Rumus Penjumlahan Excel, Pengurangan, Pembagian dan Rumus Perkalian Excel

Rumus Penjumlahan Excel, Pengurangan, Pembagian dan Rumus Perkalian Excel

Nadiem    Juni 16, 2020    Comment   

Panduan rumus penjumlahan excel, rumus pengurangan excel, rumus perkalian excel, dan rumus pembagian excel untuk pemula dalam operasi aritmatika dasar menggunakan Microsoft Office Excel.

Bagaimanakah cara melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian serta operasi pembagian di exel? Salah satu hal mendasar yang perlu kita kuasai saat belajar excel adalah melakukan operasi matematika penjumlahan, pengurangan, perkalian serta pembagian.

Hal ini sebenarnya sudah pernah disinggung sedikit pada postingan tentang Operator Perhitungan Microsoft Excel. Namun dalam artikel tersebut penjelasannya masih umum.

Untuk melakukan pengurangan dan pembagian, office excel tidak menyediakan fungsi khusus. Berbeda dengan cara menjumlahkan data di excel dan melakukan perkalian angka dimana excel menyediakan fungsi SUM, SUMIF, SUMIFS dan lain-lainnya.

Untuk lebih jelasnya akan kita bahas satu per satu tentang cara menggunakan rumus microsoft excel untuk melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian serta pembagian sebagai bagian dari operasi aritmatika dasar.

1. Rumus Penjumlahan Excel
2. Rumus Pengurangan Excel
3. Rumus Perkalian Excel
4. Rumus Pembagian Excel

Rumus Penjumlahan Excel

Bagaimanakah rumus penjumlahan di excel? Berikut beberapa alternatif cara yang bisa anda lakukan untuk menjumlahkan data di excel .

Cara Penjumlahan Excel Pertama

Cara yang paling dasar untuk melakukan penjumlahan pada microsoft Excel adalah dengan menggunakan operator plus (+) atau simbol tambah.

Cara penulisan rumus excelnya sama seperti saat kita menuliskan soal penjumlahan pada umumnya. Misalkan kita ingin menjumlah angka 130,170,110,90,180 dan 190 maka rumus excelnya kita tulis :

			=130+170+110+90+180+190
		

Jika ingin menjumlahkan angka-angka di dalam sebuah cell atau range excel, misalnya ingin menjumlahkan angka pada cell C2 hingga C7, maka rumus excel penjumlahannya adalah sebagai berikut:

			=C2+C3+C4+C5+C6+C7
		

Cara Penjumlahan Excel Kedua

Selain menggunakan operator plus(+), penjumlahan di excel juga bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi SUM yang telah disediakan oleh office excel.

Rumus penjumlahan excel dengan menggunakan fungsi SUM ini lebih sering menjadi pilihan pengguna excel dari pada menggunakan operator plus (+).

Cara ini lebih simple dan efisien jika cell-cell yang akan dijumlahkan berurutan dan cukup banyak.

Sebagai contoh untuk menjumlahkan data angka pada range D2 sampai D7 rumus excel yang digunakan adalah:

			=SUM(D2:D7)
		

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.

Penjelasan tentang cara menggunakan fungsi SUM yang lebih detail bisa anda pelajari pada halaman berikut : Contoh dan Cara Menggunakan Fungsi SUM Excel

Cara Penjumlahan Excel Ketiga

Selain menggunakan fungsi SUM, Excel juga menyediakan beberapa fungsi lain untuk melakukan penjumlahan di Excel. Tentunya dengan ke-khas-an dan keperluan yang berbeda-beda untuk masing-masing fungsi.

Diantara fungsi-fungsi penjumlahan pada microsoft excel tersebut antara lain:

Fungsi SUMIF

Untuk menjumlah data berdasarkan sebuah kriteria atau syarat tertentu.

Fungsi SUMIFS

Digunakan untuk menjumlahkan data berdasarkan lebih dari satu kriteria atau syarat (Banyak kriteria).

SUBTOTAL

Fungsi subtotal bisa digunakan untuk menjumlahkan data yang terlihat saja (Mengabaikan Baris tersembunyi).

SUMPRODUCT

Digunakan untuk menjumlahkan hasil perkalian argumen-argumen yang ditentukan

COUNT

Untuk mengetahui banyak data bertipe numeric (non text)

COUNTA

Untuk mengetahui jumlah sel yang tidak kosong pada sebuah range data.

Dan fungsi-fungsi excel lainnya.

Cara menggunakan rumus microsoft excel adalah dengan menuliskan tanda sama dengan (=) untuk mengawali setiap penulisan rumus excel.

Untuk penduan lebih lanjut mengenai rumus penjumlahan excel ke bawah, antar kolom dan antar sheet bisa anda pelajari pada halaman tutorial berikut: Cara Menjumlah Ke Bawah, Antar Kolom Dan Antar Sheet

Rumus Pengurangan Excel

Bagaimanakah cara melakukan pengurangan di excel?

Cara menggunakan microsoft excel untuk melakukan pengurangan nilai data adalah dengan menggunakan operator minus (-).

Excel tidak menyediakan fungsi khusus seperti rumus penjumlahan dengan fungsi SUM. Kenapa demikian? saya tidak tahu. ehehehehe.

Cara menggunakan rumus pengurangan di excel cukup sederhana, seperti menuliskan soal pengurangan. Hanya saja pada awal rumus harus dikasih tanda sama dengan (=), ini sebagai tanda bahwa yang kita tuliskan adalah sebuah rumus excel/formula. Hal ini berlaku dalam penulisan rumus excel apapun.

Sebagai contoh untuk mengurangi angka 130 dengan angka 70 rumus excelnya adalah:

			=130-70
		

Untuk mengurangi angka di dalam cell tertentu misalnya cell C2 dikurangi dengan nilai angka cell B2 maka rumus excel pengurangannya adalah sebagai berikut:

			=A6-A2
		

Perhatikan contoh rumus excel pengurangan pada cell E2 berikut:

Bagaimana? Mudah bukan? Jika masih punya masalah dengan rumus excel pengurangan, bisa anda sampaikan pada kolom komentar yang tersedia.

Selanjutnya kita akan belajar tentang rumus perkalian dan pembagian di Excel.

Rumus Perkalian Excel

Bagaimanakah rumus perkalian di excel? Operasi perkalian menggunakan microsoft excel bisa dilakukan dengan beberapa cara berikut.

Cara Perkalian Excel Pertama

Cara pertama yang digunakan untuk melakukan perkalian di excel adalah dengan menggunakan operator asterik atau tanda bintang (*).

Misalnya untuk mengalikan angka 2 dan 3 maka rumus perkaliannya adalah:

			=2*3
		

Contoh lain rumus perkalian excel antar cell dengan tanda bintang, misalnya untuk mengalikan sel C2 dengan D2 seperti pada gambar berikut, rumus excel yang digunakan adalah:

			=C2*D2
		

Pada prakteknya Anda tidak perlu mengisi rumus secara manual pada setiap cell di bawah Cell E2. Setelah memasukkan rumus excel perkalian pada Cell E2, Anda cukup melakukan copy paste pada cell-cell lain dibawahnya.

Mengenai cara copy-paste di excel bisa Anda pelajari lebih lanjut pada halaman berikut: Panduan Copy Paste di Excel.

Cara Perkalian Excel Kedua

Microsoft excel juga menyediakan sebuah fungsi khusus untuk mengalikan data, yakni dengan menggunakan fungsi PRODUCT .

Misalnya untuk mengalikan cell C2 dan D2 pada contoh sebelumnya Anda juga bisa menggunakan rumus excel perkalian berikut:

			=PRODUCT(C2:D2)
		

Setelah mengetahui cara mengalikan di excel, lalau bagaimana cara membagi angka pada microsoft excel?

Rumus Pembagian Excel

Bagaimanakah rumus pembagian angka di excel?

Untuk melakukan pembagian sederhana di excel, gunakanlah operator slash atau garis miring(/).

Cara menggunakannya untuk membagi angka pada rumus excel sama dengan cara-cara sebelumnya.

Misalnya untuk membagi cell A1 dengan Cell A2, rumus bagi yang bisa Anda gunakan adalah sebagai berikut:

			=A1/A2
		

Ingat bahwa sebuah angka tidak boleh di bagi dengan nol (0). Pada excel jika terjadi hal semacam ini maka akan menghasilkan sebuah nilai error #DIV/0.

Seperti yang semestinya kita ketahui excel mengikuti aturan internasional dalam hal perhitungan sehingga peletakan tanda kurung "( )" juga akan mempengaruhi hasil perhitungan dalam penjumlahan, pengurangan, perkalian serta pembagian.

Jika dari penjelasan di atas masih ada yang kurang jelas terkait cara atau rumus penjumlahan, rumus pengurangan, rumus perkalian maupun rumus pembagian di excel silahkan sampaikan pada kolom komentar di bagian bawah tutorial ini.

Demikian yang bisa saya bagikan kali ini, semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan kita dalam menggunakan Microsoft Excel sebagai pemula seperti saya. Salam Kelas Excel.

Sebelum pergi jangan lupa di Bookmark dan share artikel tutorial excel ini dengan tombol yang sudah tersedia di bawah. Salam Kelas Excel.

Berikut beberapa seri Tutorial Excel Dasar yang bisa anda pelajari:

1. Pengenalan excel 1: Sejarah dan pengertian microsoft excel
2. Pengenalan excel 2: Manfaat menggunakan microsoft excel beserta kelebihan dan kekurangannya
3. Bagian-bagian user interface microsoft excel beserta fungsinya
4. Perbedaan workbook dan worksheet pada microsoft excel
5. Pengertian row, column, cell dan range excel
6. Ribbon pada microsoft excel
7. Formula bar pada microsoft excel
8. Quick access toolbar pada microsoft excel
9. Status bar pada microsoft excel
10. Pengenalan rumus dan fungsi Excel
11. Cara melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian di excel
12. Mengenal operator perhitungan excel
13. Mengenal referensi absolut ($) pada microsoft excel
14. Spesifikasi dan batasan microsoft excel

>> Gabung Telegram Channel <<

Cara Mengubah Regional Setting Komputer (windows) dan Perbedaannya Pada Rumus Excel

Cara Mengubah Regional Setting Komputer (windows) dan Perbedaannya Pada Rumus Excel

Nadiem    Juni 15, 2020    Comment   

Cara mengubah regional setting komputer (windows) untuk belajar rumus excel dalam bahasa Indonesia serta penjelasan tentang perbedaan regional setting English (US) dan Bahas Indonesia

Mengubah Regional Setting Windows - Dalam mengolah data menggunakan Microsoft Office Excel kita perlu memperhatikan setting bahasa atau regional setting komputer yang kita pakai. Karena hal ini akan mempengaruhi cara kita dalam menuliskan rumus-rumus excel maupun fungsi-fungsi dalam Microsoft Excel. Selain itu regional setting ini juga akan mempengaruhi bagaimana format tampilan angka, mata uang dan tanggal pada data yang kita olah.

Secara default (biasanya) bahasa komputer memakai setting regional English versi UK maupun US. Sedangkan dalam tutorial-tutorial belajar excel blog ini kami menggunakan setting Indonesia supaya lebih sesuai dengan keadaan kita sehari-hari.

Cara Merubah Regional Setting Windows 7

Untuk merubah regional setting atau pengaturan bahasa ini pada sistem operasi windows 7 ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Cari menu Control Panel. klik START -- Control Panel

Pada jendela Control Panel Pilih bagian Clock Language and Region -- Change display language apabila tampilan Anda view by Category .

Jika tampilan menu Anda view by small icons atau view by large icons silahkan pilih Region and Language .

Pada tab Format , cari dan pilih Indonesian (Indonesia)

Klik OK

Apabila anda menggunakan sistem operasi selain Windows 7, misalnya pada windows 10 silahkan menyesuaikan untuk pengaturan regionalnya.

Perbedaan Regional Setting English (US) dan Bahasa Indonesia

Perbedaan apa saja yang dipengaruhi oleh regional setting ini dalam program Microsoft Excel?

Setidaknya akan ada 7 (Tujuh) perbedaan yang dipengaruhi oleh regional setting ini:

1. Tanda pemisah ribuan: English US memakai koma (,) contoh: 1,000 sedangkan bhs. Indonesia memakai titik (.) contoh: 1.000.
2. Tanda pemisah angka desimal: English US memakai titik (.) contoh: 0.25 sedangkan bhs. Indonesia memakai koma(,) contoh: 0,25.
3. Penamaan Hari: English US memakai Bahasa Inggris,contoh: Sunday, sedangkan bhs. Indonesia memakai bahasa Indonesia, contoh: Minggu.
4. Penamaan Bulan: English US memakai Bahasa Inggris,contoh: January-December, sedangkan bhs. Indonesia memakai bahasa Indonesia, contoh: Januari-Desember.
5. Format default tanggal: English US memakai format Bulan/Tanggal/Tahun, sedangkan bhs. Indonesia memakai format Tanggal/Bulan/Tahun
6. Tanda Mata uang: English US memakai Dollar ($), sedangkan bhs. Indonesia memakai Rupiah (Rp.)
7. Pemisah Argumen: Dalam penulisan rumus excel English US memakai koma (,) sedangkan bahsa Indonesia memkai pemisah titik koma(;)

Semua tulisan tentang rumus-rumus excel serta fungsi excel di blog ini menggunakan setting regional Bahasa Indonesia. Jika anda mengambil manfaat dari blog sederhana ini silahakan menyesuaikan pengaturan regional komputernya.

Hanya itu yang bisa saya jelaskan tentang cara mengatur regional setting komputer untuk kali ini. Semoga ada manfaatnya.

>> Gabung Telegram Channel <<

Cara Membuat & Menggunakan Tabel Di Microsoft Excel

Cara Membuat & Menggunakan Tabel Di Microsoft Excel

Nadiem    Juni 15, 2020    Comment   

Cara membuat tabel di excel dengan mudah pada Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016 atau versi lainnya. Sekaligus menjelaskan cara mengubah nama tabel serta menghapus format table microsoft excel.

Belajar cara membuat tabel di excel yuk.

Pada tutorial ini, Kelas Excel akan mengajak Anda untuk belajar tentang cara membuat tabel di microsoft excel, cara mengubah nama tabel serta cara menghapus tabel excel yang bisa diterapkan pada microsoft excel 2007, 2010, 2013, maupun excel 2016.

Penting untuk menjadikan sebuah range data microsoft excel sebagai sebuah format tabel excel.

Manfaat membuat tabel pada excel adalah mempermudah dalam mengolah dan menganalisa data yang Anda miliki. Seperti untuk melakukan aktifitas pengurutan (sort), memfilter, mempercantik tampilan serta mempermudah dalam penulisan serta menggunakan rumus-rumus excel.

Membuat tabel di excel ini bukan hanya sekedar memberikan border atau garis-garis pembatas pada sebuah range data. Namun benar-benar menjadikan sebuah range data sebagai sebuah format tabel menggunakan Table tools yang telah disediakan oleh ms excel.

Ketika sebuah range data pada excel Anda format sebagai tabel di microsoft excel maka akan muncul sebuah Contextual Tabs, yakni berupa menu Tab Design yang hanya muncul atau terlihat ketika sebuah excel table telah Anda buat dan dipilih.

Selain itu, dengan membuat tabel di excel juga akan mempermudah saat Anda membutuhkan dan membuat sebuah PivotTable sebagai summary data yang Anda olah.

• Pengertian data tabel di excel
• Manfaat membuat tabel di Excel
• Cara membuat tabel di excel
• Cara mengganti nama tabel excel
• Cara menghapus tabel excel

Pengertian Data Tabael di Excel

Secara umum pengertian tabel adalah sebuah daftar yang memuat ringkasan sejumlah data atau informasi yang saling terkait. Informasi ini dapat berupa teks atau angka yang tersusun secara sistematis pada sejumlah baris dan kolom sehingga lebih mudah untuk di baca dan difahami keterkaitan isinya.

Bayangkan bahwa sebuah tabel pada microsoft excel merupakan sekumpulan baris dan kolom tertentu pada sebuah lembar kerja (worksheet) excel.

Microsoft excel telah menyediakan sebuah alat atau fitur yang powerful untuk mengelompokkan data-data yang saling terkait terhadap suatu informasi tertentu membentuk sebuah Tabel Data khusus semacam ini.

Jangan salah, anda mungkin berpikir bahwa data yang Anda buat di Excel sudah ada dalam Format Tabel yang benar hanya karena sudah terkumpul menjadi satu pada beberapa baris dan kolom tertentu, kemudian anda beri border pada sisi-sisnya.

Data anda tidak akan menjadi sebuah format khusus tabel excel sebagaimana yang dimaksudkan dalam pembahasan tutorial excel ini sampai anda telah menggunakan fitur Excel Data Table yang spesifik.

Perhatikan gambar berikut:

Meskipun isi pada kedua tabel data diatas sama persis, namun tabel yang didepan sudah kami ubah dari tabel biasa menjadi format tabel excel.

Selain perbedaan desain, format tabel excel ini juga memiliki banyak kelebihan jika dibandingkan dengan tabel standart yang mungkin biasa anda gunakan.

Apa saja kelebihan dan manfaat yang bisa anda peroleh dengan membuat tabel pada excel atau menggunakan Tabel Tools excel ini? Simak penjelasan berikutnya.

Manfaat Menggunakan Format Tabel Excel

Apa saja keuntungan atau kelebihan menggunakan format tabel di excel?

Keuntungan atau manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan Membuat Tabel Excel diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Anda dengan mudah dapat menerapkan berbagai macam desain atau gaya tabel yang berbeda-beda sesuai dengan yang anda inginkan.
2. Dapat dengan mudah memberikan nama pada tabel sehingga lebih mudah untuk diingat serta mempermudah saat menggunakannya sebagai referensi rumus atau formula excel. Nama Tabel disini mirip dengan nama range yang sudah kami bahas pada bagian lain.
3. Pada format tabel excel, Anda akan dengan mudah bisa menambahkan baris-baris data tanpa mengubah referensi tabel serta secara otomatis akan menyesuaikan desain dan rumus excel yang sudah ada. Hal ini sedikit berbeda dengan nama range biasa, dimana Anda perlu melakukan sedikit trik agar nama range dapat menyesuaikan penambahan atau pengurangan data seperti yang sudah kami bahas pada panduan pembuatan nama range dinamis.
4. Dengan Tabel Excel Anda dapat menambahkan tombol filter dan subtotal secara otomatis dengan mudah.

Lalu bagaimana cara membuat tabel di excel agar mendapatkan manfaat tersebut? Kita lanjutkan pada pembahasan berikutnya.

Cara Membuat Tabel di Excel

Bagaimanakah langkah-langkah membuat tabel di Excel?

Cara membuat tabel di Excel 2007 sebenarnya hampir sama dengan cara buat tabel di Microsoft Excel versi 2003. Begitu pula untuk versi microsoft excel 2010, 2013 atau Excel 2016.

Pada pembahasan ini kami menggunakan excel 2016 sebagai contoh pembuatan Format Tabel Excel.

Ada 2 cara untuk menkonversi sebuah rentang atau range data biasa menjadi sebuah format Tabel Data menggunakan Tabel Tools pada excel:

Cara Membuat Table Microsoft Excel Dengan Menu Insert Table

Langkah-langkah untuk membuat tabel di excel menggunakan perintah Insert Table adalah sebagai berikut:

1. Seleksi rentang data yang ingin Anda ubah menjadi tabel.
2. Pilih Tombol Table Pada Tab Insert -- Group Tables . Untuk langkah cepat anda bisa mencoba menggunakan shortcut tombol Ctrl + T atau Ctrl + L .

Berikutnya akan muncul sebuah Option Box atau kotak pilihan "Create Tabel"

Pada Kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yang ingin Anda jadikan tabel sudah benar.

Jika range data yang ingin Anda jadikan tabel memiliki HEADERS atau Judul Kolom maka centang bagian " My tabel has headers ". Jika tidak dicentang maka dibagian atas tabel yang Anda buat akan muncul sebuah header baru dengan nama Column1, Column2 dan seterusnya. Nama-nama header tabel ini bisa Anda ubah.

Klik OK dan Selesai. Sebuah tabel baru telah muncul di lembar kerja Excel Anda.

Jika menggunakan cara ini excel akan menerapkan style table default. Untuk mengubah style Table ini panduannya bisa anda baca pada seri tutorial tabel excel berikutnya: Cara Memformat Tabel Pada Microsoft Excel

Cara Membuat Tabel Excel Dengan Menu Format as Table

Cara kedua untuk menkonversi range data menjadi tabel excel adalah dengan menggunakan Menu Format as Table. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Seleksi atau pilih rentang data yang ingin Anda jadikan tabel.
2. Pada Tab Home dan bagian Group Style pilih menu " Format as Table "
3. Pilih salah satu design tabel yang Anda kehendaki.

Muncul sebuah Option Box atau kotak pilihan " Create as Tabel "

Pada Kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yang ingin Anda jadikan sebagai tabel sudah benar.

Seperti cara pertama jika range data yang ingin Anda jadikan tabel memiliki HEADERS atau Judul Kolom maka centang bagian " My tabel has headers ".

Klik OK dan Selesai. Sebuah tabel baru telah muncul di worksheet Anda.

Setelah berhasil membuat tabel pada microsoft excel, selanjutnya kita akan belajar tentang cara mengubah nama tabel excel.

Cara Mengganti Nama Tabel di Excel

Bagaimanakah cara mengubah nama tabel di excel?

Secara default tabel pertama yang Anda buat biasanya akan diberi nama "Table1". Anda bisa mengubah atau mengganti nama default ini sesuai keinginan Anda supaya lebih merepresentasikan isi tabel dan mudah untuk diingat.

Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengubah nama tabel pada microsoft excel seperti dijelaskan pada bagian dibawah ini.

Cara Pertama

Cara pertama yang bisa Anda lakukan untuk mengubah nama tabel excel adalah sebagai berikut:

1. Pilih Tabel yang ingin Anda ubah namanya.
2. Muncul menu Contekstual tab " Tabel Tools-Design ". Kemudian klik atau pilih TAB Design yang muncul ini.
3. Pada sisi paling kiri menu ini, pada bagian properties Table Name: tuliskan nama tabel yang Anda kehendaki kemudian tekan Enter. Catatan: nama tabel tidak boleh mengandung spasi.

Cara Kedua

Selain menggunakan cara pertama diatas, Anda juga bisa mengikuti cara berikut untuk merubah nama tabel excel.

1. Pilih menu Formulas.
2. Pada group Defined Names pilih Name Manager .
3. Muncul Box Name Manager . Pilih menu Edit atau Double Click pada nama tabel yang ingin Anda rubah namanya.

Muncul Edit Name Box . Pada bagian Name rubah nama tabel seusia keinginan Anda.

Klik OK dan Selesai. Tabel telah memiliki nama yang baru.

Setelah mengetahui cara membuat dan mengganti nama tabel di excel, selanjutnya kita akan belajar tentang cara menghapus format tabel di excel.

Cara Menghapus Tabel Excel

Bagaimanakah cara menghapus tabel di excel?

Adakalanya setelah membuat format tabel, untuk beberapa alasan tertentu kita ingin menghapus format tabel excel tersebut.

Menghapus format tabel disini memiliki tiga makna:

1. Menghapus tabel beserta isinya.
2. Menghapus isi tabel tanpa menghapus format tabelnya.
3. Menghapus format tablenya saja tanpa menghilangkan isinya.

Menghapus Tabel dan Isinya

Untuk menghapus sebuah tabel secara keseluruhan (format dan isisnya), seleksi tabel tersebut seluruhnya. Termasuk headernya jika ada. kemudian tekan tombol delete pada keyboard.

Menghapus Isi Tabel saja

Jika Anda hanya ingin meghapus isi tabel dan tetap mempertahankan Tabel beserta formatnya. Pilih atau seleksi semua baris (row) kecuali baris bagian header. kemudian tekan delete.

Menghapus Tabel dan tetap mempertahankan Isi dan Formatnya.

Bagaimana jika kita ingin menghapus format tabel excel namun tetap mempertahankan isinya sehingga menjadi sebuah range data biasa?

Jika anda bermaksud menghapus format tabelnya saja tanpa menghapus isi tabel tersebut maka ikuti langkah-langkah berikut :

1. Pilih bagian mana saja pada Tabel.
2. Setelah muncul Contekstual tab " Tabel Tools-Design ". Pilih TAB Design tersebut dan pada group Tools Pilih menu Convert to Range .

Mudah bukan?

Setelah mengetahui cara membuat tabel pada excel serta bagaimana cara menghapusnya, pada tutorial excel berikutnya kita akan belajar tentang bagaimana cara memformat tabel atau menerapkan Table Style Excel.

>> Gabung Telegram Channel <<

Cara Memformat Tabel Pada Microsoft Excel

Cara Memformat Tabel Pada Microsoft Excel

Nadiem    Juni 14, 2020    Comment   

Panduan cara memformat tabel Excel menggunakan table style pada microsoft excel termasuk membuat custom style pada Tabel Excel dan menghapus format style table tersebut.

Excel Table Style Format - Setelah berhasil membuat tabel pada excel menggunakan table tools, apa yang pertama kali akan anda lakukan pada format tabel tersebut? Hal pertama yang biasa saya lakukan adalah mengatur style atau gaya dari tabel tersebut.

Seperti yang sudah saya ulas sebelumnya bahwa dengan menerapkan format table pada sebuah tabel biasa (Range data) anda akan dengan mudah dapat menerapkan berbagai desain atau gaya tabel yang berbeda-beda sesuai keinginan anda.

Dengan demikian anda tidak perlu lagi mengatur fill dari masing-masing baris atau kolom dengan cara manual pada setiap baris atau kolom tersebut. Terlebih ketika tabel tersebut akan terus berkembang sesuai banyaknya input data yang anda lakukan.

Tutorial excel kita kali ini merupakan seri lanjutan dari Panduan Format Tabel Excel sebelumnya dan akan membahas bagaimana cara memaksimalkan berbagai style atau desain format tabel yang sudah disediakan oleh microsoft excel.

• Table Style Pada Microsoft Excel
• Table Style Options Pada Excel
• Cara Menerapkan Style Pada Tabel Excel
• Cara Mengubah Style Tabel Excel
• Cara Mengubah Default Style Tabel Excel
• Cara Membuat Custom Style Tabel Excel
• Cara Menghapus Format Style Tabel excel

Table Style Pada Microsoft Excel

Tabel excel yang dimaksudkan pada tutorial ini bukanlah tabel biasa yang anda buat dengan cara menerapkan border atau garis pembatas menual pada beberapa baris atau kolom data excel. melainkan tabel yang dibuat dengan alat yang sudah disediakan oleh excel untuk memformat sebuah range data sebagai Tabel Excel.

Untuk panduan cara membuat tabel di excel sudah kita bahas pada tutorial sebelumnya. Silahkan pelajari tutorial tersebut jika anda masih belum mengenal fitur excel yang powerfull ini.

Dengan mengubah data anda sebagai tabel excel maka anda akan dapat memanfaatkan beberapa fitur khusus yang akan banyak memebantu anda dalam mengelola sebuah data excel semisal mengurutkan dan menyortir data, menerapkan rumus excel secara otomatis pada sebuah kolom, menggunakan referensi khusus pada rumus excel, menambahkan baris total, dan tentunya menerapkan style atau format tabel seperti yang akan kita bahas kali ini.

Saat anda menggunakan Tabel excel, maka akan tersedia beberapa style yang bisa anda pilih untuk diterapkan pada tabel tersebut. Format ini termasuk font, fill atau background sel, border, kolom atau baris yang selang seling dan lain sebagainya. Jadi jika anda tidak suka terhadap style default tabel yang anda pilih, dengan mudah Anda dapat mengubahnya dengan style lain bahkan membuat style default sendiri sesuai dengan yang anda inginkan.

Jika sebuah tabel excel anda aktifkan dengan cara memilih salah satu bagian dari tabel tersebut maka excel akan memunculkan sebuah Contextual Tabs yang didalamnya terdapat group atau menu Tabel Style.

Dari menu atau group inilah anda bisa mengatur bagaimana format tabel atau style tabel excel yang telah anda buat.

Table Style Options Excel

Excel juga menyediakan beberapa opsi pengaturan yang masih terkait dengan Tabel Style. Opsi ini mengatur untuk menyembunyikan atau menampilkan beberapa elemen pada tabel excel.

Pengaturan Table Style Option bisa Anda akses pada Contextual TAB Design -- Group Table Style Option yang muncul saat anda memilih salah satu bagian dari tabel excel.

Opsi-opsi yang tersedia antara lain:

1. Header Row : Jika dicentang akan menampilkan style header atau judul kolom pada tabel
2. Total Row : Akan menambahkan Total row atau ringkasan perhitungan pada baris akhir Tabel Excel
3. Banded Rows : Menerapkan style baris selang-seling pada Tabel
4. Banded Columns : Menerapkan style kolom selang-seling pada Tabel
5. First Column : Menerapkan format style untuk kolom pertama paling kiri dari Tabel Excel
6. Last Column : Menerapkan format style untuk kolom terakhir paling kanan dari Tabel Excel
7. Filter Buttons : Menampilkan atau menyembunyikan tombol filter pada masing-masing kolom

Tombol filter yang terintegrasi dengan Tabel Excel ini fungsinya sama dengan fitur auto filter excel yang sudah kita bahas pada halaman tutorial excel lain.

Cara Menerapkan Table Style di Excel

Untuk memformat sebuah Tabel excel bisa anda lakukan saat pertama kali anda membuat Tabel Excel tersebut. Yakni dengan memanfaatkan menu dropdown Format as Table saat membuat tabel excel dari sebuah range data atau tabel biasa seperti yang sudah dijelaskan pada cara kedua untuk membuat tabel excel pada tutorial sebelumnya.

Langkah-langkah untuk memformat tabel excel ini adalah sebagai berikut:

1. Pilih Sel atau Range data yang akan anda ubah menjadi Tabel Excel.
2. Pada Tab Home -- Group Styles pilih menu Format as Table .
3. Pada bagian Table Styles gallery , silahkan pilih format atau syle mana yang anda inginkan.

Cara Mengubah Table Style Excel

Apabila Anda salah memilih style table, anda bisa mengubahnya dengan style atau gaya format yang lainnya. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Pilih atau klik salah satu sel pada tabel yang akan anda ubah style formatnya.
2. Pada Tab Design -- Group Table Styles klik tombol more (tombol segitiga kebawah) untuk menampilkan alternatif pilihan style yang disediakan.
3. Arahkan mouse anda pada salah satu style yang tersedia untuk melihat preview dari style table tersebut.
4. Untuk menerapkan perubahan pada tabel excel, klik style yang anda inginkan.

TIPS:

Apabila Anda telah menerapkan format sel tabel secara manual, misal mengubah background sel menjadi berwarna hitam, maka excel akan tetap menggunakan format sel tersebut. Oleh sebab itu sebaiknya adan menghapus format sel manual yang telah anda terapkan agar style Tabel Excel dapat diterapkan secara maksimal.

Caranya pilih sel atau range yang akan anda hapus formatnya kemudian pada Tab Home -- Group Editing pilih menu Clear -- Clear Format .

Cara Mengubah Default Style Tabel Excel

Apabila anda menghendaki setiap membuat tabel misalnya dengan menggunakan Shortcut Ctrl + T , excel akan menerapkan format style yang anda tentukan, maka anda perlu mengubah style default yang sedang di gunakan oleh excel.

Cara mengubah style default dari format tabel pada excel adalah sebagai berikut:

1. Buka Table galery style yang bisa anda akses pada Pada Tab Home -- Group Styles -- Format as Table atau Tab Design -- Group Table Styles
2. Klik kanan pada style yang anda pilih untuk dijadikan sebagai default table style
3. Pilih Menu Set as Default

Selanjutnya setiap anda membuat tabel baru dengan Insert Table dan menggunakan shortcut Ctrl + T atau Ctrl + L , maka excel akan otomatis menggunakan style yang anda pilih sebagai default style tadi.

Cara Membuat Custom Table Style Excel

Jika anda tidak suka dengan style atau format tabel yang telah disediakan oleh excel, anda juga bisa membuat format atau gaya tabel sendiri.

Cara membuat style baru sesuai yang anda sukai adalah sebagai berikut:

1. Buka Galery Table Style yang bisa anda akses pada Pada Tab Home -- Group Styles -- Format as Table atau Tab Design -- Group Table Styles .
2. Pilih menu New Table Style yang ada dibagian bawah galery style , sehingga akan muncul New Table Style window .

Pada bagian Name: tuliskan nama style yang anda inginkan misalnya: "New Table Style".

Pada bagian Table Elements: , pilih elemen yang ingin Anda format. Kemudian klik Tombol Format/kbd>.

Setelah muncul Format Cells Window , silahkan atur format Font, Border, dan Fill elemen terkait sesuka anda. Kemudian Klik OK Untuk menerapkan format tersebut.

Jika anda menghendaki style yang anda buat ini sebagi style default, centang bagian set as default table style for this document .

Akhiri pembuatan custom table style ini dengan memilih OK atau Cancel untuk membatalkan membuat style baru.

Selanjutnya anda bisa menggunakan stye format tabel tersebut pada Galeri Table Style.

Untuk mengubah atau memodifikasi style format tabel yang telah anda buat Klik kanan style tersebut, kemudian pilih menu Modify atau klik menu Delete untuk menghapus style custom tersebut.

Anda juga dapat menduplikat style tersebut dengan memilih menu Duplicate kemudian memodifikasinya untuk membuat dan menambahkan design format tabel yang lain.

Cara Menghapus Format Style Tabel Excel

Pada tutorial sebelumnya saya sudah membagikan cara menghapus format as table di excel. Lalu bagaimana caranya jika anda hanya menghendaki menghapus style format-nya saja sehingga format tabel yang anda gunakan sama sekali tidak menggunakan style tabel?

Cara menghilangkan format tabel di excel adalah sebagai berikut:

1. Pilih sel manapun pada tabel excel tersebut.
2. Pada bagian Tab Design -- Group Table Style klik tombol more(panah ke bawah) untuk menampilkan Style Galery Template
3. Selanjutnya pilih menu Clear .

Nah bagaimana? sudahkah anda mencoba menggunakan Format Tabel Excel?

Jika tutorial ini bermanfaat jangan ragu untuk membagikannya dengan kawan dan rekan-rekan kerja anda. Sehingga manfaatnya bisa terus bertambah. Akhir kata selamat belajar Excel dan salam Kelas Excel.

>> Gabung Telegram Channel <<

Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis

Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis

Nadiem    Juni 14, 2020    Comment   

Panduan cara menggunakan conditional formatting pada excel untuk menandai Sel, Range atau Tabel Excel serta cara merubah dan menghapus conditional formatting yang tidak diperlukan.

Conditional Formatting Excel - Untuk mempercantik tampilan serta memudahkan penglihatan kita terhadap data-data pada Microsoft Excel, terkadang kita perlu menandai sel-sel tertentu sesuai dengan kriteria yang kita inginkan.

Secara umum conditional formatting biasa digunakan untuk menandai atau mewarnai cell secara otomatis. Misalnya, kita ingin setiap sel pada sebuah tabel excel tertentu yang berisi angka di atas 1.000.000 otomatis berwarna merah. Atau misalnya anda ingin setiap sel yang mengandung teks "lunas" otomatis berwarna hijau dan lain sebagainya.

Untuk kebutuhan semacam ini kita bisa memanfaatkan fitur atau fungsi Conditional Formatting pada excel. Untuk lebih jelasnya mari kita pelajari bersama.

• Pengertian Conditional Formatting Excel
• Cara Menggunakan Conditional Formatting Excel
• Cara Mengubah Pengaturan Conditional Formatting
• Cara Menghilangkan/Menghapus Conditional Formatting

Fungsi Conditional Formatting Excel

Conditional formatting excel adalah salah satu fitur pada microsoft excel yang digunakan untuk mengubah format sel/range excel secara otomatis jika memenuhi syarat atau kriteria.

Format sel disini termasuk number format (format angka), font (jenis, ukuran, warna), border sel, dan juga warna background cell.

Setidaknya ada enam (6) Jenis kelompok atau kriteria Conditional Formatting yang disediakan Excel.

1. Menandai (Format) semua sel terpilih berdasarkan nilai (isi sel tersebut)
2. Menandai (Format) sel yang hanya berisi nilai tertentu
3. Menandai (Format) sel berdasarkan nilai terendah atau tertinggi
4. Menandai (Format) sel berdasarkan nilai rata-rata
5. Menandai (Format) sel berdasarkan keunikannya (ada tidaknya nilai ganda/duplikat)
6. Menandai (Format) sel berdasarkan formula atau rumus excel tertentu

Masing-masing jenis/kelompok kondisi ini akan saya jelaskan secara terpisah dari artikel ini (Jika saya rasa memang diperlukan).

Cara Menggunakan Fitur Conditional Formatting Excel

Tersedia banyak pilihan preset conditional formatting yang bisa anda gunakan sesuai dengan kriteria-kriteria yang anda butuhkan.

Cara menggunakan conditional formatting pada excel untuk menandai sel yang sesuai dengan kriteria tertentu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Seleksi seluruh cell atau range yang ingin kita tandai.
2. Pilih menu HOME -- Conditional Formatting kemudian silahkan pilih kondisi/kriteria yang diinginkan
3. Sesuaikan setting kondisi yang diharapkan.

Dalam contoh gambar berikut saya menandai cell yang berisi angka dibawah 200:

Selain menggunakan pilihan default seperti di atas anda juga bisa menetapkan kriteria tertentu lebih lanjut dengan memilih New Rule pada menu Conditional formatting.

Menu tersebut akan membawa anda pada banyak pilihan pengaturan kondisi yang bisa anda sesuaikan dengan kebutuhan.

Cara Mengubah Pengaturan Conditional Formatting Excel

Untuk alasan tertentu kita juga bisa mengubah conditional formatting yang telah kita terapkan. Misalnya format warna font hijau pada conditional formatting ingin kita rubah menjadi Hijau. Untuk malakukannya ikuti langkah-langkah berikut:

1. Seleksi cell yang ingin kita rubah conditional formattingnya.
2. Pilih Tab Home -- Conditional Formatting -- Manage Rules
3. Setelah muncul option Box Conditional Formatting Rules Manager pilih condional formatting yang ingin kita edit lalu pilih Edit Rule
4. Sesuaikan pengaturan conditional formatting yang dikehendaki kemudian klik OK-- Apply/OK .

Dalam contoh gambar berikut saya ingin mengubah conditional formatting sebelumnya menjadi hanya sel yang berisi angka dibawah 250:

Cara Menghapus/Menghilangkan Conditional Formatting Excel

Terlalu banyak menerapkan conditional formatting sebenarnya kurang bagus. Karena hal ini akan menyebabkan kinerja komputer/excel akan lebih berat, sehingga menyebabkan excel sering hang.

Jika anda merasa bahwa conditional formatting tidak diperlukan lagi langkah-langkah untuk menghapusnya sebagai berikut.

Cara Pertama: Menghapus Conditional Formatting Dengan Menu Clear Rule

1. Seleksi cell/range data, format tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
2. Pilih menu Tab Home -- Conditional Formatting -- Clear Rules
3. Ada 4 pilihan (Pilih Salah Satu) :

• Clear Rules from Selected Cells : Menghapus conditional formatting hanya pada sel terpilih
• Clear Rules from Entire Sheet : Menghapus semua conditional formatting pada sheet yang aktif
• Clear Rules from This Table : Menghapus conditional formatting pada tabel terpilih
• Clear Rules from This PivotTabel : Menghapus conditional formatting pada pivot tabel terpilih

Untuk contoh dibawah saya pilih Selected Cells.

Cara Kedua: Menghilangkan Conditional Formatting Melalui Manage Rule

1. Seleksi cell/range data, tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
2. Pilih Tab Home -- Conditional Formatting -- Manage Rules
3. Pilih conditional formatting yang ingin kita hapus. kemudian Klik Delete Rule
4. Klik Apply/OK

Saya kira cukup ini untuk perkenalan dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel untuk menandai atau mewarnai cell pada excel. Selanjutnya silahkan pelajari juga beberapa tutorial lanjutan dibawah ini.

Seri panduan Conditional Formatting Excel Lainnya:

1. Panduan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel
2. Cara Memberi Warna Otomatis Sel yang Berisi Angka Tertentu
3. Cara Menandai Otomatis Sel yang Berisi Teks Tertentu
4. Cara Menemukan Data Ganda dan Data Unik Pada Excel
5. Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel
6. Contoh Conditional Formatting Dengan Rumus Excel

>> Gabung Telegram Channel <<

4 Cara Mudah Membuat Nomor Urut "Otomatis" Dengan Microsoft Excel

4 Cara Mudah Membuat Nomor Urut "Otomatis" Dengan Microsoft Excel

Nadiem    Juni 12, 2020    Comment   

Beberapa cara mudah dan efektif membuat penomoran otomatis (auto numbering) atau nomor urut otomatis pada microsoft Excel

Cara membuat nomor urut di Excel - Ketika kita membuat sebuah tabel data, membuat nomor urut adalah sesuatu yang lazim kita lakukan. Untuk membuat nomor urut bisa kita lakukan dengan mengetikkan angka satu persatu pada sel tertentu yang kita kehendaki.

Cara membuat nomor urut seperti ini tentu sangat mudah, namun bagaimana jika tabel data yang kita buat memiliki ribuan baris atau record?

Ada banyak cara lain selain mengetikkan angka satu persatu secara manual seperti keterangan diatas. Pada artikel tutorial excel kali ini saya akan membahas beberapa cara lain yang bisa kita lakukan untuk membuat penomoran otomatis pada microsoft excel.

Setidaknya ada 4 Cara yang bisa kita lakukan untuk membuat penomoran pada microsoft Excel. Berikut beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk membuat penomoran otomatis.

1. Membuat Nomor Urut Manual
2. Membuat Nomor Urut Dengan Fitur AutoFill
3. Membuat Nomor Urut Dengan Menu Fill
4. Membuat Nomor Urut Dengan Rumus Excel

1. Membuat Nomor Urut Manual

Cara membuat penomoran yang pertama adalah dengan cara menuliskan urutan angka satu persatu secara manual. Mengetikkan angka secara manual seperti ini bisa dibilang cara yang paling dasar dan mudah. Namun demikian cara ini termasuk cara yang sering saya hindari. kenapa? coba bayangkan saja jika nomor urut data yang kita buat berjumlah ribuan.

Cara membuat nomor urut secara manual semacam ini sebaiknya anda tinggalkan. Alternatifnya adalah cara kedua dibawah ini.

2. Membuat Penomoran Otomatis Dengan Autofill Excel

Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur autofill pada microsoft excel. Membuat nomor urut otomatis dengan memanfaatkan fitur autofill excel ini cukup mudah. Kita cukup membuat satu dua nomor sebagai awalan kemudian kita cukup dragging ke bawah atau ke arah yang kita kehendaki.

Cara seperti ini merupakan cara yang sering digunakan oleh pengguna excel dalam membuat penomoran otomatis pada microsoft excel. Untuk langkah-langkah detailnya sudah saya bahas pada artikel tutorial excel terdahulu dengan judul "Belajar Menggunakan Auto Fill Data pada Microsoft Excel".

Menggunakan autofill excel sangat efektif jika nomor urut yang kita buat hanya berkisar puluhan atau ratusan. Jika jumlah data yang akan kita beri nomor urut ribuan, menurut saya cara ini kurang efektif.

Masih adakah cara lainnya? ya, jika anda bermaksud membuat nomor urut berjumlah ribuan gunakan cara nomor tiga.

Jika record atau baris tabel data yang akan kita buat berjumlah ribuan saya sarankan memakai cara ini untuk membuat penomoran otomatis.

Lalu bagaimana langkah-langkah membuat penomoran otomatis dengan menu fill excel ini? ikuti cara membuat penomoran otomatis dengan menu fill berikut:

1. Tuliskan secara manual nomor awal (pertama) penomoran yang akan kita buat. Dalam contoh ini saya menuliskan angka 1 (satu) pada cell A2. Kemudian Pilih/ Select cell A2 tersbut.

Pilih Tab Home -- Group Editing -- Fill -- Series... seperti gambar berikut

Muncul Option Box Series

Jika penomoran otomatis yang akan kita buat ke arah bawah atau dalam satu kolom maka pilihlah Columns . Sebalikanya pilihlah Rows jika penomoran yang akan kita buat ke arah kanan. Pada contoh ini saya pilih Columns .

Pada bagian type pilihlah Linear

Pada bagian Step Value isilah penambahan pada setiap urutan penomoran. Defaultnya adalah 1.

Pada bagian Stop Value isilah nomor terakhir yang kita kehendaki misalnya 1000.

Klik OK dan lihat hasilnya.

Dengan cara ini membuat penomoran sammpai ribuan atau jutaan tentu sangatlah mudah. Tentunya lebih efektif daripada memakai autofill seperti cara kedua.

Ehh sudah tahu berapa jumlah kolom dan baris maksimal Microsoft Office? Jangan sampai salah mengisi Stop value melebihi batasan kemampuan Excel. Baca Artikel "Spesifikasi dan Batasan Microsoft Excel" untuk mengetahuinya.

Jika nomor urut yang kita kehendaki berdasarkan syarat atau kriteria tertentu bagaimana cara membuatnya? Ikuti cara selanjutnya.

4. Membuat Penomoran Otomatis Dengan Rumus Excel

Selain dengan ketiga cara diatas masih ada cara lain untuk membuat penomoran otomatis pada microsft excel. Cara keempat ini adalah dengan menggunakan rumus-rumus excel.

Rumus excel yang sering digunakan untuk penomoran otomatis antara lain fungsi IF, COUNT, COUNTA, ROW dan lain-lain sesuai kebutuhan.

Fungsi-fungsi Excel ini bisa digunakan untuk membuat sebuah rumus excel untuk membuat penomoran otomatis berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya nomor pada kolom A akan muncul jika kolom B ada isinya.

Sebagai contoh masukkan rumus excel berikut pada cell A2:

			=IF(B2="";"";ROW()-1)
		

Kemudian copy-paste rumus tersebut ke sel-sel lain dibawahnya.

Dengan rumus diatas maka kolom A akan otomatis terisi nomor urut jika pada kolom B ada isi atau kita tuliskan data tertentu, misal nama seseorang pada contoh diatas.

Khusus untuk penomoran dengan rumus excel ini, mengingat beragamnya kebutuhan saya bahas tersendiri pada artikel berikut: Rumus Membuat Nomor Urut Otomatis di excel

Barangkali anda punya masalah dengan penomoran otomatis excel ini. Sampaikan dikolom komentar pada bagian bawah artikel ini. Lain waktu akan saya buatkan tutorialnya.

Akhirnya cara membuat nomor otomatis yang mana yang anda pilih? Atau sobat punya alternatif lain? Beritahu saya jika ada. Saya juga masih belajar sob ...

Berikut beberapa tutorial terkait Sort & Filter di excel:

1. Cara menggunakan AutoFilter excel
2. Cara menggunakan Advanced Filter excel
3. Cara menampilkan hasil filter di sheet lain dengan Advanced Filter
4. Cara menampilkan hasil filter hanya untuk kolom tertentu dengan Advanced Filter
5. Cara Mengurutkan Data di Excel
6. 4 Cara membuat nomor urut otomatis di excel
7. Rumus membuat nomor urut otomatis di excel
8. Cara mengacak urutan angka di excel
9. Cara mengurutkan ranking secara otomatis

Jangan lupa simpan atau bagikan halaman ini. Jadi sewaktu-waktu anda lupa bisa segera membuka kembali tutorial excel ini.

>> Gabung Telegram Channel <<

Mengenal 7 Jenis / Tipe Pesan Error Pada Rumus Excel Dan Cara Mengatasinya

Mengenal 7 Jenis / Tipe Pesan Error Pada Rumus Excel Dan Cara Mengatasinya

Nadiem    Juni 11, 2020    Comment   

Penjelasan tentang jenis atau tipe pesan error pada rumus excel serta cara menghilangkan atau mengatasi error excel tersebut. (#NULL!, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #N/A)

Pada saat menulis atau menerapkan rumus-rumus excel ada kalanya kita mendapati pesan error seperti #NULL! , #DIV/0! , #VALUE! , #REF! , #NAME? , #NUM! , #NA .

Apa sih maksud dari error yang dihasilkan oleh rumus excel?

Jika kita baru belajar microsoft office excel tentu akan kebingungan dengan pesan-pesan error semacam ini.

Dengan mengetahui serta memahami arti dari masing-masing pesan error yang muncul pada rumus excel ini tentunya akan memberikan ide kepada anda tentang bagaimana cara menghilangkan atau cara mengatasi error pada excel tersebut.

• 7 TIPE PESAN ERROR PADA RUMUS EXCEL

1. #NULL!
2. #DIV/0!
3. #VALUE!
4. #REF!
5. #NAME?
6. #NUM!
7. #N/A

2 PESAN ERROR LAIN YANG MUNCUL PADA RUMUS EXCEL

1. ########
2. #GETTING_DATA

7 TIPE PESAN ERROR PADA RUMUS EXCEL

Sebelum menjelaskan beberapa tipe pesan error pada excel ini ada baiknya kita membuat beberapa data percobaan berikut pada sebuah sheet Microsoft Excel serta tuliskan beberapa rumus excel seperti gambar berikut:

1. Error #NULL!

Pesan error #NULL! akan muncul jika rentang sel (Cell Range) yang kita masukkan ke dalam rumus excel tidak beririsan atau tidak mengacu pada range sel yang benar. Hal ini biasanya disebabkan karena ada tambahan spasi atau karena tidak adanya pemisah argument yang benar.

Pada contoh Rumus excel =SUM(C2:C6 D2:D6) akan menghasilkan pesan error #NULL! karena seharusnya ada pemisah argumen ";" atau "," jika anda menggunakan regional setting Bahasa Inggris. Tentang perbedaan apa saja jika Anda menggunakan regional setting Indonesia vs English bisa Anda baca disini: Cara mengatur regional setting Windows

Pesan #NULL! juga akan muncul misal kita mengetikkan rumus excel =SUM(C2 C6). Adanya spasi diantara C2 dan C6 menyebabkan excel tidak mengenali rentang sel ini karena kita salah menuliskan rentang sel yang seharusnya kita tulis C2:C6.

2. Error #DIV/0!

Pesan Error #DIV/0! artinya di dalam rumus ada angka yang dibagi dengan 0. Pesan error ini muncul sebab kita membagi sebuah nilai angka dengan 0 (nol). Waktu sekolah dulu tentunya kita diajari jika sebuah angka kita bagi dengan 0 (nol) maka hasilnya adalah tak terhingga atau unlimitied. Karena tak terhingga inilah excel memunculkan nilai error #DIV/0! .

Pada contoh diatas kita membagi jumlah sel C2 dan D2 atau 60+90 dengan 0 sehingga memunculkan tipe error #DIV/0! .

3. Error #VALUE!

Tipe error #VALUE! artinya tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus tidak sesuai dengan tipe data yang diminta atau diharapkan oleh fungsi atau rumus excel. Bisa juga karena adanya campuran tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus excel.

Sebagai contoh jika kita ingin menjumlahkan angka maka seharusnya tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus adalah sebuah angka. Jika tipe data teks yang kita masukkan seperti contoh diatas (=B2+C2) dimana B2 dan C2 berisi teks maka hasilnya adalah error #VALUE! .

4. Error #REF!

Pesan error #REF! artinya rumus excel yang kita masukkan mengacu pada referensi cell yang salah atau tidak valid. Hal ini bisa terjadi jika sel mengacu pada sebuah referensi yang terhapus, kita pindah ataupun karena sel yang kita referensikan ada pada workbook lain yang belum terbuka atau tidak tersedia.

Dalam contoh diatas kita bermaksud menjumlah nilai C6 dengan nilai sel A1 pada Sheet 1 yang ada pada Workbook dengan nama file Book5.xlsx. Karena File Book5.xlsx ini belum kita buka atau tidak ada maka excel menampilkan pesan error #REF! .

5. Error #NAME?

Pesan error #NAME? artinya rumus excel tidak mengenali defined name, nama tabel atau nama fungsi. Hal tersebut bisa terjadi karena salah tulis atau nama-nama tersebut memang benar-benar tidak ada pada file excel.

Pada contoh, defined name DATA belum kita buat sehingga excel tidak mengenali nama ini. Hal ini menyebabkan excel menampilkan pesan error #NAME! .

Contoh lain adakalanya kita memasukkan fungsi yang salah pada rumus excel. Misalnya kita ingin menghitung umur menggunakan rumus DATEDIF namun kita salah menuliskan rumus menjadi DATEIF hal ini juga akan memunculkan pesan error #NAME? karena excel tidak mengenali fungsi DATEIF.

6. Error #NUM!

Pesan error #NUM! artinya rumus excel menghasilkan nilai numeric yang tidak valid. Nilai numeric tidak valid ini biasanya karena nilai tersebut terlalu besar atau terlalu kecil melebihi kemampuan spesifikasi excel.

Pada contoh nilai 10^1000 (10 pangkat 1000) sangat besar melebihi kemampuan yang bisa di handle excel sehingga excel mengembalikan nilai menjadi pesan error #NUM! .

7. Error #N/A

Pesan error #N/A artinya rumus excel menghasilkan nilai yang tidak ada atau rumus excel tidak dapat menemukan nilai yang direferensikan.

Kesalahan atau pesan error ini biasanya muncul saat kita menggunakan fungsi-fungsi Lookup seperti LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP dsb.

Pada contoh diatas kita bermaksud mencari nilai 1 untuk "Nama 6" dengan menggunakan fungsi VLOOKUP. Karena nilai yang kita cari menggunakan FALSE yang artinya nilai harus sama persis maka rumus excel menghasilkan nilai pesan error #N/A .

2 PESAN ERROR LAIN YANG DIMUNCULKAN MICROSOFT EXCEL

Selain 7 (Tujuh) jenis pesan error yang sudah saya jelaskan diatas, masih ada 2 Pesan error lain yang sering ditanpilkan excel. Pesan error tersebut adalah ######## dan #GETTING_DATA .

Sebenarnya 2 pesan ini bukanlah pesan kesalahan atau error karena memang pesan ini muncul bukan karena ada yang salah atau tidak benar dengan nilai yang kita masukkan ke dalam sebuah rumus excel.

1. ########

Pesan ######## akan terlihat saat sel atau kolom yang memunculkan pesan tersebut terlalu sempit sehingga tidak mampu menampung digit angka yang ada pada sel tersebut.

Selain karena kolom yang lebih sempit dari digit angka, pesan tersebut juga muncul saat kolom atau sel tersebut menampilkan format tanggal dan waktu yang bernilai negatif.

2. #GETTING_DATA

Jika sobat menemui pesan #GETTING_DATA jangan tergesa-gesa untuk menjadi bingung. Pesan ini muncul jika excel sedang melakukan perhitungan atau mengkalkulasi sebuah rumus excel kompleks dan cukup besar.

Hal ini bisa terjadi jika rumus excel pada sel tersebut memiliki referensi yang bercabang-cabang dan cukup rumit. Sehingga excel memebutuhkan tambahan waktu untuk melakukan kalkulasi perhitungan.

Dengan mengetahui jenis-jenis atau tipe pesan tersebut tentunya kita akan lebih mudah untuk memperbaiki kesalahan yang kita temukan saat menuliskan sebuah rumusexcel.

Ada kalanya pesan error pada rumus excel di atas merupakan hasil dari sebuah rumus yang disengaja. Jika demikian bagaimana cara menghilangkannya?

Untuk problem semacam ini bisa Anda atasi dengan menggunakan fungsi IFERROR. Selain itu, Anda bisa juga memanfaatkan fungsi ISERROR dan kawan-kawannya yang sudah kami jelaskan pada bagian lain.

Sebagai gambaran umum bahwa fungsi IFERROR digunakan untuk menggantikan pesan error excel yang sudah disebutkan di atas dengan teks lain misal teks kosong saja. Sedangkan fungsi ISERROR digunakan untuk mengetahui apakah sebuah rumus exel menghasilkan nilai ERROR atau tidak, sehingga fungsi ISERROR dan kawan-kawannya ini menghasilkan nilai BOOLEAN (True/False).

Saya kira cukup ini yang bisa saya jelaskan tentang jenis-jenis pesan error pada microsoft excel. Lain waktu kita sambung lagi. Jika layak untuk dibagikan jangan sungkan-sungkan agar pengguna excel lainnya juga bisa mengambil manfaatnya.

>> Gabung Telegram Channel <<

Autofilter Excel: Panduan Cara Filter Data di Excel

Autofilter Excel: Panduan Cara Filter Data di Excel

Nadiem    Juni 04, 2020    Comment   

Tutorial Cara filter data di excel menggunakan autofilter excel untuk memfilter data teks, angka/tanggal, filter berdasarkan warna sel, mengcopy paste hasil filter, menghapus autofilter dan memperbaiki filter excel yang tidak berfungsi

Bagaimana cara memfilter data di excel?

Pada tutorial excel kali ini kita akan mempelajari cara filter data di excel menggunakan fitur autofilter excel. Bagaimana cara membuat filter atau membuat autofilter pada excel, melakukan filter data dalam format teks, angka dan tanggal. Juga tentang bagaimana melakukan autofilter beberapa kolom secara bersamaan, menerapkan filter excel berdasarkan warna sel, mengcopy hasil filter, serta bagaimana cara meghapus filter data.

1. Cara Filter Di Excel
2. Cara Memfilter Data Teks
3. Cara Filter Data Angka/Bilangan
4. Cara Membuat Filter Data Tanggal
5. Memfilter Berdasarkan Warna Sel
6. Filter Ulang Setelah Melakukan Perubahan Data
7. Meng-Copy Hasil Filter Data
8. Menghapus Filter Excel

Pada toturial tentang Mengurutkan Nama Sesuai Ranking, sudah sedikit kita bahas tentang manfaat menggunakan fitur sort and filter. Hanya saja pada tutorial tersebut yang lebih ditekankan adalah penggunaan fitur short untuk mengurutkan data.

Fitur Filter atau sering disebut juga sebagai autofilter adalah salah satu fitur yang terdapat pada microsoft office Excel yang digunakan menampilkan baris data tertentu sesuai filter yang kita terapkan dan menyembunyikan sisa baris data lainnya.

Jadi dengan fitur Sort, data akan diatur ulang sesuai urutannya. Sedangkan dengan fitur filter, data akan disembunyikan dan hanya menampilkan sebagian data yang kita inginkan saja.

Setelah melakukan filter data pada excel ini kita bisa melakukan tindakan lebih lanjut misal melakukan copy paste data tertentu.

Auto filter pada excel dibedakan menjadi tiga kategori, yakni:

1. Filter berdasarkan kriteria teks
2. Filter berdasarkan nilai angka/bilangan
3. Filter berdasarkan format warna tertentu

Untuk kebutuhan filter yang lebih kompleks anda bisa mencoba menggunakan fitur Advanced filter Excel yang sudah dijelaskan pada halaman lain.

Cara Filter Di Excel

Bagaimanakah cara membuat filter di excel?

Untuk membuat filter data pada excel ikuti langkah-langkah berikut:

1. Untuk memfilter data atau auto filter pada Tabel Excel atau range data yang ingin anda filter harus memiliki header, seperti gambar dibawah ini.

Kemudian pilih menu filter yang ada di TAB DATA -- SORT & FILTER GROUP -- FILTER atau cukup dengan menggunakan shortcut Ctrl + Shift + L .

Jika tombol drop down seperti gambar diatas muncul pada semua header berarti langkah yang anda lakukan sudah benar.

Berikutnya anda tentukan kolom mana yang akan anda filter.

Dalam contoh ini saya akan menerapkan filter untuk kolom "Toko Buku". Klik menu dropdown pada header "Toko Buku" kemudian centang data yang ingin anda tampilkan. Misalnya saya hanya ingin menampilkan data Toko Buku TB.Laris 1.

Selesai. Hasilnya seperti gambar dibawah ini.

Setelah memfilter kolom sebuah tabel, Anda juga dapat menerapkan filter pada kolom lainnya.

Untuk melakukan filter multi kolom tersebut caranya cukup mudah. Setelah anda melakukan filter pertama seperti diatas tinggal meengulang cara memfilter data untuk kolom lainnya dengan cara yang sama.

Dan hasilnya pada tabel tersebut jika kolom Toko Buku difilter untuk menampilkan "TB.Laris 1" saja DAN kolom Penerbit difilter untuk menampilkan "Penerbit B" saja, maka hasilnya seperti berikut:

Sebelum menggunakan autofilter, Seleksi seluruh tabel/range data untuk memastikan tabel/range data yang akan kita filter sudah sesuai keinginan.

Cara diatas merupakan cara filter data pada excel secara umum/standart. Berikutnya kita akan mempelajari fitur autofilter excel ini lebih mendalam untuk melakukan filter data lebih lanjut.

Aktifitas memfilter data umumnya tidak lepas juga dengan kegiatan mengurutkan data. Panduan lengkapnya bisa Anda baca pada halaman berikut: Fitur Sort untuk mengurutkan data di excel.

Cara Membuat Filter Data Teks

Untuk kolom data yang berisi data text, fitur filter excel memberikan opsi lanjutan seperi dibawah ini:

Keterangan:

• Equals... : Memfilter teks pada sel yang berisi teks tertentu
• Does not equals... : Memfilter teks pada sel yang tidak berisi teks tertentu
• Begins With... : Memfilter teks yang diawali dengan teks tertentu
• Ends With... : Memfilter teks yang diakhiri dengan teks tertentu
• Contains... : Memfilter teks pada sel yang mengandung teks tertentu
• Does Not Contain... : Memfilter teks pada sel yang tidak mengandung teks tertentu

Dengan menggunakan opsi-opsi lanjutan filter teks ini kita bisa melakukan filter data dengan lebih maksimal dan leluasa.

Sebagai contoh misalnya saya ingin memfilter Toko Buku yang mengandung teks "Jaya". Maka kita klik opsi Text Filters -- Contains... sehingga muncul kotak dialog Custom AutoFilter seperti dibawah. Kemudian ketikkan teks "Jaya".

Dan hasil filternya seperti contoh dibawah ini :

Untuk melakukan filter dengan 2 kriteria lakukan langkah diatas kemudian tentukan kriteria kedua.

Custom teks filter diatas dilakukan untuk memfilter Kolom "Toko Buku" yang mengandung teks "Laris 1" atau "Jaya 1"

Keterangan Radio Button:

1. And : filter untuk data yang memenuhi kedua kriteria
2. Or : Untuk melakukan filter data yang memenuhi salah satu kriteria

Hasil yang diperoleh akan seperti dibawah ini:

Jika anda perhatikan dengan teliti pada kotak opsi custom filter diatas ada keterangan tentang penggunaan karakter whilcard. Seperti pada fitur FIND and REPLACE Excel yang kita bahas sebelumnya.

Tanda tanya (?) mewakili satu karakter teks dan tanda bintang (*) mewakili banyak karakter teks.

Cara Membuat Filter Data Angka/Bilangan di Excel

Seperti autofilter pada kolom yang berisi teks, Excel juga memberikan opsi filter khusus jika kolom yang akan kita filter sekumpulan data berformat angka. Perhatikan gambar berikut.

Number filter atau filter angka yang bisa kita lakukan pada prinsipnya hampir sama dengan operator perbandingan aritmatika. untuk lebih jelasnya sebagai berikut.

• Equals... : Membuat filter untuk angka yang sama dengan (=)
• Does Not Equal... : Membuat filter untuk angka yang tidak sama dengan (<>)
• Greater Than... : Membuat filter untuk angka yang lebih dari (>)
• Greater Than or Equal To... : Membuat filter untuk angka yang lebih dari atau sama dengan (>=)
• Less Than... : Membuat filter untuk angka yang kurang dari (<)
• Less Than or Equal To... : Membuat filter untuk angka yang kurang dari atau sama dengan (<=)
• Between... : Memfilter untuk angka yang bernilai diantara dua angka tertentu .
• Top10... : Memfilter 10 angka tertinggi
• Above Average... : Memfilter angka yang bernilai diatas rata-rata
• Below Average... : Memfilter angka yang bernilai dibawah rata-rata.

Sebagai contoh autofilter dibawah ini akan memfilter data Harga diatas 60.000 dan dibawah 80.000.

Hasilnya filternya adalah sebagai berikut:

Cara Membuat Filter Data Tanggal

Selain text filter dan number filter, untuk data dalam bentuk tanggal, excel juga menyediakan opsi lanjut.

Secara default auto filter akan mengelompokkan tanggal pada kolom terfilter berdasarkan tahun, bulan dan tanggal.

Jika anda memfilter data dalam format tanggal maka penampakan opsi filternya akan seperti ini:

Masing-masing date filter diatas keterangannya adalah sebagai berikut:

• Equals... : Menampilkan baris yang berisi tanggal tertentu
• Before... : Menampilkan baris yang berisi tanggal sebelum tanggal tertentu
• After... : Menampilkan baris yang berisi tanggal setelah tanggal tertentu
• Between... : Menampilkan baris yang berisi tanggal diantara dua tanggal tertentu
• Tomorrow... : Menampilkan baris yang berisi tanggal 1 hari setelah hari ini (Besok)
• Today... : Menampilkan baris yang berisi tanggal hari ini
• Yesterday... : Menampilkan baris yang berisi tanggal 1 hari sebelum tanggal hari ini (Kemarin)

Excel menganggap awal minggu adalah hari minggu. Sehingga misal sekarang adalah 17 Nopember 2016 (Kamis), maka seminggu yang lalu adalah tanggal 6-12 Nopember 2016 (Minggu-Sabtu). Tanggal 13-19 adalah Minggu ini dan tanggal 20-26 adalah minggu depan.

• Next week... : Menampilkan baris yang berisi tanggal seminggu berikutnya
• This week... : Menampilkan baris yang berisi tanggal seminggu ini
• Last week... : Menampilkan baris yang berisi tangal seminggu yang lalu
• Next month... : Menampilkan data yg berisi tanggal bulan setelah bulan sekarang
• This Month... : Menampilkan data yang berisi tanggal dengan bulan yang sama dengan bulan sekarang.
• Last Month... : Menampilkan data yang berisi tanggal dengan bulan yang sama dengan bulan lalu.

Excel membagi satu tahun dalam 4 bagian, bulan 1,2,3 masuk Quarter pertama, bulan 4,5,6 masuk quarter kedua, bulan 7,8,9 masuk quarter ketiga dan bulan 10,11,12 masuk quarter terakhir atau keempat.

• Next Quarter... : Menampilkan data yg berisi bulan-bulan setalah quarter sekarang
• This Quarter... : Menampilkan data yg berisi bulan-bulan yang sama dengan quarter sekarang
• Last Quarter... : Menampilkan data yg berisi bulan-bulan quarter sebelum quarter sekarang
• Next Year... : Menampilkan data yg berisi Tahun depan
• This Year... :Menampilkan data yg berisi Tahun sekarang
• Last Year... :Menampilkan data yg berisi Tahun yang lalu
• Year To Date... : Menampilkan data yg berisi Awal tahun sampai hari ini (sekarang)

Untuk cara penerapannya sama dengan filter angka dan teks yg sudah saya jelaskan diatas.

Gambar berikut akan menampilkan data untuk tanggal 12 Oktober 2016 sampai 2 Nopember 2016.

Menerapkan Filter Berdasarkan Warna Cell

Selain berdasarkan angka, teks, dan tanggal autofilter excel juga bisa digunakan untuk memfilter berdasarkan format warna. format warna yang disedikan adalah berdasarkan warna sel, warna teks dan warna icon.

Dan hasil filternya adalah yang berwarna kuning saja yang ditampilkan:

Memfilter Ulang Setelah Melakukan Perubahan Data

Setelah melakukan filter dan ada perubahan data excel tidak serta merta secara otomatis menerapkan filter. Untuk itu perlu melakukan filter ulang.

Caranya adalah dengan memilih menu ReApply atau cukup dengan Shortcut keyboard Ctrl + Shift + L .

Cara Meng-Copy Hasil Filter Data

Bagaimana cara mengcopy data excel yang sudah difilter?

Setelah terfilter mungkin anda ingin mengcopy hasil filter ke tempat lain. Cara copy paste data yang terfilter seperti cara copy paste pada umumnya yakni seleksi seluruh sel yg terlihat kemudian copy ke tempat rang yang lain.

Yang perlu anda perhatikan pada waktu mempaste hasil copyan jangan dipaste pada sel yang sebaris dengan data kita. karena pada data kita ada baris-baris yang tersembunyi.

Dalam beberapa kasus baris yang tersembunyi ternyata juga ikut terpaste. Jika terjadi hal ini maka cara copy pastenya adalah dengan menggunakan fitur Go To Special pada menu Home tab -- Editing group -- Find & Select -- Go to Special... -- Visible Cells only .

Atau sebelum mengcopy tekan Shortcut Alt + ; untuk menseleksi cell yang terlihat saja.

Cara Menghapus Filter Excel

Setelah melakukan filter pada data yang kita miliki jika tidak diperlukan lagi kita bisa menghapus filter-filter excel tersebut. tentunya hal ini dibutuhkan untuk menampilkan kembali baris-baris data yang tersembunyi disebabkan oleh auto filter yang kita terapkan.

Untuk menghapus filter pada kolom tertentu caranya adalah dengan mengklik tombol filter yang terdapat pada header kolom dan pilih menu Clear Filter from ... .

Sedangkan untuk menghapus semua filter semisal filter dilakukan pada beberapa kolom caranya adalah pilih menu Clear pada Tab Data -- Sort & Filter group -- Clear .

Demikian yang bisa saya jelaskan tentang fitur autofilter pada excel ini. Jika masih ada yg kurang jelas silahkan sampaikan dikolom komentar. Lain waktu akan kita dalami tentang advanced filter pada excel.

Berikut beberapa tutorial terkait Sort & Filter di excel:

1. Cara menggunakan AutoFilter excel
2. Cara menggunakan Advanced Filter excel
3. Cara menampilkan hasil filter di sheet lain dengan Advanced Filter
4. Cara menampilkan hasil filter hanya untuk kolom tertentu dengan Advanced Filter
5. Cara Mengurutkan Data di Excel
6. 4 Cara membuat nomor urut otomatis di excel
7. Rumus membuat nomor urut otomatis di excel
8. Cara mengacak urutan angka di excel
9. Cara mengurutkan ranking secara otomatis

>> Gabung Telegram Channel <<