Rumus INDEX Excel, Contoh dan Cara Menggunakan Fungsi Index di Excel

Rumus INDEX Excel, Contoh dan Cara Menggunakan Fungsi Index di Excel

Nadiem    Juni 17, 2020    Comment   

Rumus INDEX Excel: Contoh dan cara menggunakan fungsi Index pada microsoft excel untuk melakukan pencarian data pada suatu range data, tabel atau area tertentu berdasarkan informasi nomor kolom dan baris yang kita tentukan

Di dalam Microsoft Excel, Fungsi INDEX termasuk dalam kategori Lookup and Reference atau fungsi pencarian dan referensi. Kategori ini sama dengan Fungsi Lookup, Hlookup dan Vlookup yang sudah kita bahas sebelumnya.

• Pengertian Fungsi INDEX di Excel
• Cara Menggunakan Fungsi INDEX Excel
• Contoh Rumus INDEX Excel
• Download file Contoh

Pengertian Fungsi INDEX Excel

Fungsi INDEX pada Excel digunakan untuk mendapatkan nilai atau referensi ke sebuah nilai pada sebuah tabel atau rentang.

Dengan kata lain untuk mendapatkan nilai dari suatu sel berdasarkan pencarian pada table/range data pada worksheet kita. Pencarian dengan fungsi INDEX pada rumus excel ini berdasarkan informasi posisi kolom dan baris, dengan acuan berupa kolom dan baris pertama table/range data tertentu.

Jika disederhanakan lagi fungsi INDEX digunakan untuk mendapatkan nilai suatu sel berdasarkan nilai kolom dan baris tertentu.

Cara Menggunakan Fungsi INDEX Excel

Fungsi INDEX memiliki dua jenis sintaksis atau cara penggunaaan sebagai berikut:

Sintaksis fungsi INDEX 1

			INDEX(array; Nomor_Baris; [Nomor_Kolom])
		

Argumen dari sintaks pertama fungsi INDEX ini adalah:

• Array: Diperlukan. Sebuah range data atau konstanta array.

1. Jika array hanya berisi satu baris atau kolom, maka argumen Nomor_Baris atau Nomor_Kolom terkait opsional.
2. Jika array memiliki lebih dari satu baris dan lebih dari satu kolom, dan hanya Nomor_Baris atau Nomor_Kolom saja yang digunakan, maka INDEX mengembalikan barisan seluruh baris atau kolom dalam array.

Nomor_Baris: Diperlukan. Memilih baris di dalam array yang mengembalikan nilai. Jika Nomor_Baris dikosongkan, maka Nomor_Kolom diperlukan.

Nomor_Kolom: Opsional. Memilih kolom di dalam array yang mengembalikan nilai. Jika Nomor_Kolom dikosongkan, maka Nomor_Baris diperlukan.

Catatan:

• Jika argumen Nomor_Baris dan Nomor_Kolom digunakan, maka INDEX mengembalikan nilai di dalam sel di irisan Nomor_Baris dan Nomor_Kolom.
• Jika Anda menentukan Nomor_Baris atau Nomor_Kolom sebagai 0 (nol), maka INDEX mengembalikan barisan nilai untuk masing-masing kolom atau baris secara keseluruhan.
• Untuk menggunakan nilai-nilai yang dikembalikan sebagai array, masukkan fungsi INDEX sebagai rumus array di dalam rentang sel horizontal untuk baris, dan di dalam rentang sel vertikal untuk kolom. Untuk memasukkan rumus array, tekan tombol Ctrl + Shift + Enter .
• Nomor_Baris dan Nomor_Kolom harus merujuk ke sebuah sel di dalam array. Jika tidak, INDEX mengembalikan nilai kesalahan #REF!

Sintaksis fungsi INDEX 2

			INDEX(reference; Nomor_Baris; [Nomor_Kolom]; [Nomor_Area])
		

Argumen dari sintaks ke-2 fungsi INDEX ini adalah :

• Reference: Diperlukan. Referensi ke satu atau lebih rentang sel.

1. Jika Anda memasukkan rentang yang tidak berdekatan untuk referensi, maka sertakan referensi di dalam kurung.
2. Jika setiap area di dalam referensi hanya berisi satu baris atau kolom, maka argumen Nomor_Baris atau Nomor_Kolom, secara berurutan, opsional. Misalnya, untuk referensi baris tunggal, gunakan INDEX(reference,,Nomor_Kolom).

Nomor_Baris: Diperlukan. Nomor baris di dalam referensi yang mengembalikan nilai.

Nomor_Kolom: Opsional. Nomor baris di dalam referensi yang mengembalikan nilai.

Nomor_Area: Opsional. Memilih rentang di dalam referensi yang mengembalikan irisan Nomor_Baris dan Nomor_Kolom. Area pertama yang dipilih atau dimasukkan diberi nomor 1, yang kedua 2, dan seterusnya. Jika Nomor_Area dikosongkan, maka INDEX menggunakan area 1.

Catatan :

• Setelah Referensi dan Nomor_Area memilih rentang tertentu, Nomor_Baris dan Nomor_Kolom memilih sel tertentu: Nomor_Baris 1 adalah baris pertama di dalam rentang, Nomor_Kolom 1 adalah kolom pertama, dan seterusnya.

Referensi yang dikembalikan oleh INDEX adalah irisan Nomor_Baris dan Nomor_Kolom.

Jika Anda menentukan Nomor_Baris atau Nomor_Kolom sebagai 0 (nol), maka INDEX mengembalikan referensi untuk masing-masing kolom atau baris secara keseluruhan.

Nomor_Baris, Nomor_Kolom dan Nomor_Area harus menunjuk ke sebuah sel di dalam referensi; kalau tidak, maka INDEX mengembalikan nilai kesalahan #REF! Jika Nomor_Baris dan Nomor_Kolom dikosongkan, maka INDEX mengembalikan area di dalam referensi yang ditentukan oleh Nomor_Area.

Hasil fungsi INDEX adalah referensi dan diterjemahkan seperti itu oleh rumus lain. Tergantung rumusnya, nilai yang dikembalikan INDEX dapat digunakan baik sebagai referensi atau sebagai nilai.

Misalnya, rumus CELL("width",INDEX(A1:B2,1,2)) sama dengan CELL("width",B1). Fungsi CELL digunakan untuk mengembalikan nilai INDEX sebagai referensi sel. Sebaliknya, rumus seperti 2*INDEX(A1:B2,1,2) menerjemahkan nilai yang dikembalikan INDEX menjadi nomor di sel B1.

Contoh Rumus INDEX Excel

Untuk contoh-contoh penerapan fungsi INDEX Excel sederhana perhatikan gambar dibawah ini.

Contoh Untuk Sintaksis Pertama

Contoh Untuk Sintaksis Kedua

Download File Contoh Rumus INDEX Excel

Untuk lebih memahami bagaimana cara menggunakan rumus Index ini, silahkan download file contoh fungsi INDEX di bawah ini.

Dropbox

GDrive

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

Penerapan fungsi INDEX pada rumus excel seringkali digabungkan dengan fungsi atau rumus match. Untuk tutorialnya bisa anda pelajari pada laman berikut: Rumus Excel Index-Match, Alternatif Pengganti VLOOKUP

Untuk lebih memahami bagaimana fungsi INDEX excel ini digunakan silahkan kembangkan kreatifitas anda utnuk diterapkan dalam rumus-rumus excel. Jika ada masalah silahkan tinggalkan komentar dibagian bawah postingan ini. semoga bermanfaat.

>> Gabung Telegram Channel <<

Rumus MATCH Excel, Contoh dan Cara Menggunakan Fungsi Match di Excel

Rumus MATCH Excel, Contoh dan Cara Menggunakan Fungsi Match di Excel

Nadiem    Juni 16, 2020    Comment   

Rumus MATCH Excel, Contoh dan cara menggunakan fungsi Match untuk mencari posisi relatif sebuah data pada suatu range data atau tabel di microsoft Excel.

Fungsi MATCH adalah fungsi Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari posisi suatu nilai pada suatu range yang terdapat pada sebuah kolom atau baris, tapi tidak kedua-duanya. Dengan kata lain Fungsi MATCH mencari item tertentu di rentang sel, kemudian menghasilkan posisi relatif item tersebut dalam rentang (range).

Fungsi MATCH Excel ini merupakan kebalikan dari Fungsi INDEX. Jika Fungsi INDEX yang kita bahas sebelumnya mencari nilai berdasarkan informasi posisi kolom dan baris tertentu maka fungsi MATCH menghasilkan nilai posisi relatif dari suatu nilai yang kita cari.

• Cara Menggunakan Fungsi MATCH Excel
• Contoh Rumus MATCH Excel
• Download File Latihan

Cara Menggunakan Fungsi MATCH Excel

Berikut Cara menggunakan fungsi MATCH pada excel:

			MATCH(lookup_value; lookup_array; [match_type])
		

Dari sintaks diatas kita ketahui bahwa fungsi MATCH yang kita temukan dalam program microsoft office excel ini memiliki tiga argumen :

• lookup_value : Diperlukan. Nilai yang ingin Anda cocokkan dalam lookup_array. Argumen lookup_value bisa berupa nilai (angka, teks, atau nilai logika) atau referensi sel ke angka, teks atau nilai logis.
• lookup_array : Diperlukan. Rentang sel atau range data yang dicari.
• match_type : Opsional. Bilangan -1, 0, atau 1. Argumen match_type menentukan bagaimana Excel mencocokkan lookup_value dengan nilai dalam lookup_array. Nilai default untuk argumen ini adalah 1.

1. 1 atau dikosongkan : MATCH menemukan nilai terdekat yang lebih kecil dari atau sama dengan lookup_value. Nilai dalam argumen lookup_array harus disusun dalam urutan ascending (urutan naik/ kecil ke besar), contoh: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE.
2. 0 : MATCH menemukan nilai pertama yang sama persis dengan lookup_value. Nilai dalam argumen lookup_array dapat disusun dalam urutan apa saja.
3. -1 : MATCH menemukan terdekat yang lebih besar dari atau sama dengan lookup_value. Nilai dalam argumen lookup_array harus disusun dalam urutan descending (urutan turun/ besar ke kecil), misalnya TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ..., dan seterusnya.

Catatan :

• Fungsi MATCH mengembalikan posisi nilai atau nomor urut dari nilai yang kita cari dalam lookup_array, bukan nilai itu sendiri.
• MATCH tidak membedakan antara huruf besar dan huruf kecil ketika mencocokkan nilai teks.
• Jika MATCH tidak berhasil menemukan kecocokan, maka mengembalikan nilai kesalahan #N/A.
• Jika match_type sama dengan 0 dan lookup_value berupa string teks, Anda dapat menggunakan karakter wildcard berupa tanda tanya (?) dan tanda bintang (*) dalam argumen lookup_value. Tanda tanya (?) mencocokkan dengan karakter tunggal apa pun sedangkan tanda bintang (*) mencocokan dengan urutan karakter apa pun.

Contoh Rumus MATCH Excel

Sebagai contoh bentuk penerapan fungsi MATCH kedalam rumus-rumus excel perhatikan gambar berikut :

Silahkan perhatikan contoh penggunaan fungsi MATCH Excel dalam rumus-rumus excel diatas. Contoh pada gambar tersebut nilai posisi yang dicari adalah angka 2 dan 7 dengan variasi ascending serta descending, urut acak dan jenis match tipe yang berbeda-beda.

Silahkan dicermati jika ada yang masih membingungkan silahakan tinggalkan pertanyaan.

Pada prakteknya fungsi atau rumus match ini sering digunakan bersama dengan fungsi Index. untuk tutorial excelnya bisa anda baca pada laman berikut:

Rumus Excel Index-Match, Alternatif Pengganti VLOOKUP

Download File Latihan Rumus MATCH Excel

Sebagai bahan latihan silahkan download file contoh berikut.

Dropbox

GDrive

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

Jika masih ada pertanyaan? Sampaikan dikolom komentar.

>> Gabung Telegram Channel <<

Rumus OFFSET Excel, Contoh dan Cara Menggunakan Fungsi Offset di Excel

Rumus OFFSET Excel, Contoh dan Cara Menggunakan Fungsi Offset di Excel

Nadiem    Juni 16, 2020    Comment   

Rumus OFFSET Excel: Contoh dan cara menggunakan fungsi offset yang digunakan untuk mendapatkan referensi range data berdasarkan jumlah atau lebar baris dan kolom tertentu.

Diantara Fungsi Referensi pada microsoft excel yang sering kita butuhkan dalam menyusun sebuah rumus excel adalah fungsi OFFSET.

Bagaimana pengertian, manfaat serta cara menggunakan rumus offset pada microsoft excel? berikut panduannya.

• Pengertian Fungsi OFFSET
• Cara Menggunakan Rumus OFFSET
• Contoh Rumus OFFSET

Pengertian Fungsi OFFSET Excel

Fungsi OFFSET adalah salah satu fungsi referensi pada microsoft excel yang digunakan untuk menggeser sebuah referensi dari sebuah titik acuan.

Pergerseran ini bisa ke kanan atau ke kiri dan juga bisa ke atas atau ke bawah sesuai informasi pergeseran baris dan kolom yang ditetapkan.

Selain itu dengan fungsi offset kita bisa juga menetapkan tinggi dan lebar referensi yang dihasilkan tadi.

Pada rumus excel fungsi Offset tidak menghasilkan nilai dari sebuah referens, melainkan refrensi sel itu sendiri yang dapat berbentuk sel tunggal atau sebuah rentang sel (range cells).

Fungsi excel ini bisa kita manfaatkan misalnya untuk membuat sebuah range dinamis, dimana referensi ini akan menyesuaikan banyak data yang ada sehingga kita tidak perlu merubah sebuah rumus berulang-ulang untuk melakukan penyesuaian.

Untuk lebih memahaminya silahkan lihat contoh penggunaan fungsi OFFSET dibagian akhir artikel ini.

Cara Menggunakan Rumus OFFSET Excel

Cara menggunakan fungsi OFFSET pada excel adalah:

			OFFSET(reference; rows; cols; [height]; [width])
		

Dari sintaksis fungsi OFFSET diatas, fungsi excel ini memiliki lima (5) argument :

• Reference: Diperlukan. Referensi yang ingin kita jadikan sebagai dasar atau titik awal. Referensi harus merujuk ke sebuah sel atau rentang sel yang berdekatan; jika tidak, akan menampilkan pesan kesalahan #VALUE!.
• Rows: Diperlukan. Jumlah baris, ke arah atas atau ke bawah, yang kita inginkan untuk dirujuk berdasarkan titik awal (Reference). Baris/row bisa berupa positif (yang berarti di bawah referensi awal) atau negatif (yang berarti di atas referensi awal).
• Cols: Diperlukan. Jumlah kolom, ke arah kiri atau ke kanan, yang kita inginkan untuk dirujuk berdasarkan titik awal (Reference). Cols/kolom bisa berupa positif (yang berarti ke kanan referensi awal) atau negatif (yang berarti ke kiri referensi awal).
• Height: Opsional. Tinggi, dalam jumlah baris, yang merupakan hasil yang kita inginkan. argumen ini harus berupa bilangan positif.
• Width: Opsional. Lebar, dalam jumlah kolom, yang merupakan hasil yang Anda inginkan. Argumen ini harus berupa bilangan positif.

CATATAN :

• Jika referensi offset baris dan kolom melebihi tepi lembar kerja, maka OFFSET mengembalikan nilai kesalahan #REF!.
• Jika argumen tinggi (Height) atau lebar (Width) dikosongkan, diasumsikan tinggi atau lebarnya sama dengan referensi.
• OFFSET tidak benar-benar memindahkan sel atau mengubah pilihan; melainkan hanya mengembalikan referensi. OFFSET dapat digunakan dengan fungsi yang menginginkan argumen referensi misalnya fungsi SUM.

Contoh Rumus OFFSET Excel

Untuk lebih memahami bagaimana menerapkan sintaks fungsi OFFSET ini dalam sebuah rumus excel, silahkan perhatikan contoh-contoh sederhana berikut:

Pada rumus pertama:

			=OFFSET(A1;6;2)
		

Fungsi Offset menggeser posisi A1 sebanyak 6 baris ke bawah dan 2 kolom ke kanan. Hasil dari rumus di atas adalah sebuah referensi sel (C7) yang nilainya adalah 60.

Rumus kedua mirip dengan rumus pertama. Offset menggeser posisi A1 sebanyak 8 baris ke bawah dan 1 kolom ke kanan hasilnya adalah sebuah referensi sel B9.

Pada rumus ketiga:

			SUM(OFFSET(A1;1;2;10;2)
		

Fungsi offset menggeser posisi referensi sel A1 sebanyak 1 baris ke bawah dan 2 kolom ke kiri hasilnya adalah referensi C2. kemudian offset menetukan tinggi dan lebar referensi ini sebanyak 10 baris dan 2 kolom yang hasilnya adalah sebuah referensi C2:D11.

Kalau kita cermati sebenarnya menerapkan Fungsi OFFSET ini ke dalam formula tidaklah rumit dan relatif mudah kita fahami. Sebagai pelengkap berikut file contoh di atas :

Dropbox

GDrive

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

Masih ada pertanyaan? silahkan sampaikan di kolom komentar yang tersedia.

>> Gabung Telegram Channel <<

Rumus NOT Excel, Contoh dan Cara Menggunakan Fungsi NOT Pada Excel

Rumus NOT Excel, Contoh dan Cara Menggunakan Fungsi NOT Pada Excel

Nadiem    Juni 14, 2020    Comment   

Rumus NOT Excel: Contoh dan cara menggunakan fungsi NOT untuk membalikkan nilai logika argument yang sedang diuji.

Pengertian Fungsi NOT Excel

Pada microsoft excel Fungsi NOT digunakan untuk membalikkan nilai argument. Jika logika yang diuji menghasilkan nilai FALSE, maka rumus NOT akan menghasilkan nilai TRUE dan jika logika yang diuji menghasilkan nilai TRUE, maka rumus NOT menghasilkan nilai logika FALSE.

Jika sebelumnya anda sudah mempelajari tentang penggunaan fungsi AND dan fungsi OR, maka memahami cara menggunakan fungsi NOT pada sebuah rumus excel ini akan melengkapi kedua fungsi tersebut.

Fungsi AND akan menghasilkan nilai true jika semua argument bernilai benar. Fungsi OR akan menghasilkan nilai true jika salah satu argument bernilai true/benar. Sedangkan Fungsi NOT berfungsi mengubah nilai TRUE menjadi FALSE dan FALSE menjadi TRUE.

Cara Menggunakan Fungsi NOT Excel

Berikut cara menggunakan fungsi NOT excel:

			NOT(logical)
		

Argumen Logical pada fungsi NOT Excel di atas adalah Nilai atau ekspresi logika yang bisa dievaluasi menjadi nilai TRUE atau FALSE.

Contoh Rumus NOT Excel

Perhatikan contoh berikut dalam menggunakan fungsi NOT ke dalam rumus excel

KETERANGAN :

1. Kebalikan dari TRUE adalah FALSE
2. Kebalikan dari FALSE adalah TRUE
3. Nilai logika 1=2 adalah FALSE, NOT membalikkan nilai FALSE menjadi TRUE
4. Nilai logika 2-1=1 adalah TRUE, NOT membalikkan nilai TRUE menjadi FALSE. Karena nilai yang diuji FALSE makan Fungsi IF menghasilkan "SALAH"

Setelah belajar memahami cara menggunakan fungsi NOT dalam rumus excel ini, silahkan membaca juga tentang perbedaan Fungsi OR dan fungsi AND.

>> Gabung Telegram Channel <<

12 Fungsi IS (ISNA, ISBLANK, ISERROR, ISTEXT, Dll) Pada Microsoft Excel

12 Fungsi IS (ISNA, ISBLANK, ISERROR, ISTEXT, Dll) Pada Microsoft Excel

Nadiem    Juni 12, 2020    Comment   

Cara menggunakan fungsi rumus Isblank, Isformula, Isref, Islogical, Isna, Iserr, Iserror, Istext, Isnontext, Isnumber, dan Iseven pada microsoft excel

Di dalam kelompok fungsi informasi (Information) terdapat dua belas (12) fungsi excel yang diawali dengan IS. Fungsi tersebut adalah ISBLANK, ISFORMULA, ISREF, ISLOGICAL, ISNA, ISERR, ISERROR, ISTEXT, ISNONTEXT, ISNUMBER, ISEVEN, dan terakhir ISODD.

Pada dasarnya 12 Fungsi IS Excel ini juga bisa disebut fungsi Logika, sebab masing-masing fungsi informasi ini akan menghasilkan nilai "TRUE" atau "FALSE".

Pada prakteknya 12 fungsi IS pada Microsoft Excel ini mungkin jarang dipakai, namun dalam kondisi tertentu fungsi-fungsi ini akan sangat berguna jika kita perlu memeriksa sebuah nilai terlebih dahulu sebelum melakukan tindakan tertentu dengan rumus-rumus excel.

Misalnya kita perlu memeriksa apakah sebuah nilai bertipe angka sebelum melakukan penjumlahan dan akan menghasilkan teks "Ini bukan angka" jika nilai tadi bukan bertipe angka. Tentunya untuk melakukan hal ini perlu kita gabung dengan fungsi IF Excel.

Masing-masing fungsi IS Excel ini berfungsi untuk melakukan pemeriksaan terhadap sebuah nilai berdasarkan kriteria tertentu sesuai kekhususan masing-masing Fungsi IS dan menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. lebih detailnya sebagai berikut:

1. Fungsi ISBLANK
2. Fungsi ISFORMULA
3. Fungsi ISREF
4. Fungsi ISLOGICAL
5. Fungsi ISNA
6. Fungsi ISERROR
7. Fungsi ISERR
8. Fungsi ISTEXT
9. Fungsi ISNONTEXT
10. Fungsi ISNUMBER
11. Fungsi ISEVEN
12. Fungsi ISODD

Untuk mempermudah memahami 12 Fungsi IS ini buatlah sebuah isian data seperti berikut:

1. FUNGSI ISBLANK

Fungsi ISBLANK berfungsi untuk memeriksa apakah sebuah rujukan sel berupa sel kosong atau tidak. Fungsi ini akan menghasilkan nilai TRUE jika sel yang kita rujuk berupa sel kosong.

Cara menggunakan fungsi ISBLANK adalah sebagai berikut :

			ISBLANK (Value)
		

Pada gambar contoh diatas fungsi ISBLANK memeriksa sel B2 dan B3. Karena B2 berupa sel kosng maka hasil fungsi ISBLANK adalah TRUE dan FALSE untuk sel B3 karena sel B3 bukanlah sel kosong.

2. FUNGSI ISFORMULA

Fungsi ISFORMULA memeriksa sebuah sel berisi rumus excel atau formula apa bukan. Jika sel yang direferensikan berupa Formula atau rumus Excel maka akan menghasilkan nilai TRUE dan menghasilkan nilai FALSE jika bukan formula Excel.

Cara menggunakan fungsi ISFORMULA dalam rumus excel sebagai berikut :

			ISFORMULA(reference)
		

Pada contoh gambar diatas ISFORMULA memeriksa sel B3 (=2+2) dan menghasilkan nilai TRUE sebab =2+2 merupakan sebuah formula atau rumus excel. Pada contoh sebelahnya fungsi ini memeriksa sel B5 yang berisi teks A2 dan hasilnya adalah FALSE sebab teks A2 bukan merupakan sebuah formula atau rumus excel.

Sebagai catatan bahwa fungsi ini akan mengahasilkan pesan error #VALUE! jika referensi yang diperiksa bukan berupa tipe data yang valid misalnya sebuah defined name.

3. FUNGSI ISREF

Fungsi ISREF digunakan untuk mengecek apakah sebuah nilai yang diberikan berupa bentuk referensi yang valid atau tidak. Fungsi ISREF menghasilkan nilai TRUE jika nilai yang direferensikan berupa referensi yang valid dan FALSE jika sebaliknya.

Cara menggunakan fungsi ISREF pada rumus excel adalah:

			ISREF (Value)
		

Teks A2 merupakan sebuah refernsi sedangkan A2B2 bukan merupakan referensi, amkanya untuk kasus pertama fungsi ISREF menghasilkan nilai TRUE dan untuk kasus kedua menghasilkan nilai FALSE.

4. FUNGSI ISLOGICAL

Fungsi ISLOGICAL akan memeriksa sebuah nilai yang diberikan berupa nilai logika (TRUE/FALSE) apa bukan. Nilai logika adalah nilai benar dan salah atau TRUE dan FALSE. Jika berupa nilai logika akan menghasilkan nilai TRUE dan sebaliknya jika nilai yang diberikan bukan merupakan nilai logika maka fungsi IS LOGICAL akan menghasilkan nilai FALSE.

Cara menggunakan fungsi ISLOGICAL di excel adalah sebagai berikut:

			ISLOGICAL(Value)
		

Dalam contoh hasil dari formula =AND(1>0;2>1) adalah FALSE. Hasil ini merupakan nilai logika. Sedangkan =2+2 yang menghasilkan nilai 4 bukan merupakan nilai logika.

5. FUNGSI ISNA

Fungsi atau rumus ISNA akan menghasilkan nilai TRUE jika nilai yang direferensikan menghasilkan pesan error #N/A (value not available) dan sebaliknya jika nilai yang direferensikan tidak menghasilkan pesan error #NA maka akan menghasilkan nilai FALSE.

Cara menggunakan Fungsi ISNA pada excel adalah sebagai berikut:

			ISNA (Value)
		

Dalam contoh rumus excel FORMULATEXT(B2) menghasilkan nilai #NA. Maka ketika kita periksa dengan fungsi ISNA akan menghasilkan nilai TRUE.

6. FUNGSI ISERROR

Fungsi ISERROR akan menghasilkan nilai TRUE jika nilai yang kita referensikan berupa nilai pesan error. Jika tidak berupa pesan error maka akan menghasilkan nilai FALSE. Pesan error yang dimakasud disini adalah 7 pesan error pada microsoft excel yang sudah saya bahas pada artikel belajar excel sebelumnya.

Cara menggunakan fungsi ISERROR pada office excel adalah seperti berikut ini:

			ISERROR(Value)
		

Untuk contohnya saya kira sudah cukup jelas sebagaimana dalam picture diatas.

7. FUNGSI ISERR

Sama seperti fungsi ISERROR, fungsi ISERR juga memeriksa apakah ada pesan error pada nilai yang direferesikan. Perbedaannya adalah pada nilai error yang di cek. Jika fungsi ISERROR memeriksa 7 nilai pesan error maka fungsi ISERR hanya membandingkan dengan 6 pesan error. nilai yang pesan error yang tidak ikut di bandingkan dengan fungsi ISERR adalah pesan error #NA.

Cara menggunakan fungsi ISERR dalam rumus excel adalah sebagai berikut:

			ISERR(Value)
		

Pada contoh ketujuh meskipun nilai sel B6 berupa pesan error #NA. fungsi ISERR menghasilkan nilai FALSE karena fungsi ISERR tidak menganggap #NA sebagai pesan error.

8. FUNGSI ISTEXT

Fungsi ISTEXT digunakan untuk memeriksa apakah nilai atau refernsi yang diberikan berupa text atau bukan. menghasilkan nilai TRUE jika berupa text dan FALSE jika selain text.

Sebagai catatan bahwa fungsi ISTEXT akan menganggap sebuah sel kosong sebagat TEXT sehingga akan menghasilkan nilai TRUE.

Cara menggunakan fungsi ISTEXT pada rumus excel mengikuti cara penulisan berikut:

			ISTEXT(Value)
		

Contoh penggunaan fungsi ini saya rasa cukup jelas.

9. FUNGSI ISNONTEXT

Fungsi ISNONTEXT merupakan kebalikan dari fungsi ISTEXT.. Jika nilai yang diberikan bukan teks maka akan menghasilkan nilai TRUE dan sebaliknya.

Cara menggunakan fungsi ISNONTEXT adalah sebagai berikut:

			ISNONTEXT(Value)
		

Sebagai catatan bahwa fungsi ISNONTEXT akan menganggap sebuah sel kosong sebagai non teks sehingga akan menghasilkan nilai TRUE.

"12" pada contoh ke sembilan meskipun merupakan teks karena dalam rumus angka 12 diapit tanda petik ganda, fungsi ISNONTEXT mengangap ini bukan teks (teks dikonversi ke number oleh fungsi ISNONTEKS).

10. FUNGSI ISNUMBER

Fungsi ISNUMBER akan memebrikan nilai TRUE jika nilai yang direferensikan berupa angka atau number. dan FALSE jika sebaliknya (Bukan berupa number).

Cara menggunakan Fungsi ISNUMBER pada excel adalah seperti ini:

			ISNUMBER(Value)
		

Contoh penggunaan cukup jelas seperti gambar diatas.

11. FUNGSI ISEVEN

Fungsi ISEVEN memeriksa sebuah nilai yang diberikan berupa angka genap atau ganjil. Jika genap maka akan menghasilkan nilai TRUE dan menghasilkan nilai FALSE jika berupa angka ganjil.

Cara menggunakan Fungsi ISEVEN pad aexcel adalah:

			ISEVEN(Number)
		

Argument fungsi ISEVENT adalah berupa number atau angka. Jika nilai yang dimasukkan bukan angka maka fungsi ISEVEN akan menghasilkan pesan error #VALUE!.

12. FUNGSI ISODD

Fungsi ISODD merupakan kebalikan dari Fingsi ISEVEN. Jika nilai yang diberikan berupa angka ganjil maka akan menghasilkan nilai TRUE dan menghasilkan nilai FALSE jika nilai angka yang dimasukkan berupa angka genap.

Cara menggunakan Fungsi ISODD di excel adalah:

			ISODD(Number)
		

Sama seperti Fungsi ISEVEN jika argument yang dimasukkan bukan berupa angka. Fungsi ini akan menghasilkan nilai pesan error #VALUE!.

Demikian tutorial excel kita kali ini. Semoga bermanfaat.

>> Gabung Telegram Channel <<

Rumus Excel RANK, Mencari & Menentukan Ranking Peringkat Nilai di Excel

Rumus Excel RANK, Mencari & Menentukan Ranking Peringkat Nilai di Excel

Nadiem    Juni 11, 2020    Comment   

Rumus ranking excel. Cara membuat, menentukan serta mencari ranking atau peringkat nilai pada microsoft excel menggunakan fungsi Rank, Rank.AVG dan Rank.EQ.

Rumus ranking excel - Bagaimana cara merangking atau membuat ranking di excel? Microsoft Excel telah menyediakan fungsi RANK untuk mencari dan menentukan ranking atau peringkat sebuah nilai pada sekelompok daftar nilai angka.

Mulai versi Ms. excel 2010, microsoft excel mulai memperkenalkan fungsi RANK.AVG dan fungsi RANK.EQ sebagai alternatif pengganti fungsi RANK excel. Meskipun demikian kita masih bisa menggunakan fungsi RANK excel ini sampai versi terakhir saat ini.

Untuk itu jangan heran jika anda masih memakai Ms. Excel 2007 ke bawah maka Anda tidak akan menemukan fungsi RANK.EQ dan RANK.AVG.

Tutorial excel kami kali ini akan membahas ketiga fungsi excel tersebut.

Pada dasarnya ketiga fungsi excel (RANK, RANK.AVG dan RANK.EQ) ini digunakan untuk membuat ranking di excel atau mencari ranking serta peringkat nilai (angka) yang relatif terhadap sekelompok daftar nilai.

Jika anda memiliki sebuah daftar nilai misalnya, maka seolah-olah ketiga fungsi excel ini akan mengurutkan daftar nilai tersebut baik secara ascending maupun descending.

Untuk lebih memahami cara kerja perankingan atau pemeringkatan ketiga fungsi ini dalam rumus excel, silahkan membuat tabel data seperti berikut:

Apabila sudah anda lakukan, sekarang mari kita bahas ketiga fungsi ini satu persatu untuk membuat ranking serta menentukan rangking atau peringkat nilai pada excel.

1. Fungsi Excel Rank
2. Fungsi Excel Rank.EQ
3. Fungsi Excel Rank.AVG

Fungsi RANK Excel

Pada microsoft excel fungsi RANK adalah rumus yang digunakan untuk menentukan ranking atau membuat peringkat sebuah nilai pada sekelompok daftar nilai tertentu.

Sederhananya Fungsi RANK adalah fungsi excel untuk merangking sebuah nilai.

Cara Menggunakan Fungsi RANK

Penulisan rumus RANK mengikuti aturan sebagai berikut:

			RANK(Angka;Referensi;[order])
		

Keterangan :

• Angka : Merupakan nilai angka yang akan kita cari ranking atau peringkatnya.
• Referensi : Merupakan sekumpulan nilai angka dapat berbentuk array, referensi sel atau daftar angka sebagai acuan perankingan atau pemeringkatan.
• [order] : angka 0 atau 1 sebagai acuan pengurutan daftar nilai (Referensi) untuk menentukan ranking atua peringkat.

- Jika bernilai 0 atau dikosongkan maka daftar nilai seolah-olah akan diurutkan secara descending atau menurun.

- Jika bernilai 1 maka daftar nilai akan diurutkan secara ascending atau dalam urutan naik.

Contoh Fungsi RANK pada Rumus Excel

Pada contoh tabel di atas tuliskan rumus excel berikut pada cell D2:

			=RANK(C2;$C$2:$C$11;0)
		

Pada rumus excel tersebut nilai yang akan kita cari rankingnya adalah cell C2 (90) dengan refrensi daftar nilai $C$2:$C$11. Kenapa ada tanda $ pada rumus excel? ini bertujuan agar saat kita copykan ke bawah rumus tersebut, range data atau daftar nilai tersebut tidak berubah.

Setelah menuliskan rumus excel tersebut copy atau gunakan auto fill untuk sel-sel dibawahanya (D3 sampai D11).

Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini:

Dari hasil penggunaan rumus Rank excel diatas kita peroleh peringkat nilai pertama adalah siswa dengan nomor urut 2, peringkat kedua adalah siswa dengan nomor urut 1 dan seterusnya.

Fungsi RANK.EQ Excel

Fungsi RANK.EQ akan menghasilkan rangking atau pemeringkatan nilai yang sama seperti yang dihasilkan oleh fungsi RANK. Karena memang pada dasarnya fungsi ini merupakan fungsi pengganti untuk fungsi RANK.

Cara Menggunakan Fungsi RANK.EQ :

Sintaksis penulisan fungsi Rank.EQ pada rumus excel adalah sebagai berikut:

			RANK.EQ(Number; Referensi; [order])
		

Keterangan :

Argument dari fungsi RANK.EQ sama dengan fungsi RANK sebelumnya.

• Number : Merupakan nilai angka yang akan kita cari ranking atau peringkatnya.
• Referensi : Merupakan referensi perangkingan yang berbetuk sekelompok nilai angka berupa array, referensi range atau daftar angka sebagai acuan perankingan atau pemeringkatan.
• [order] : Angka 0 atau 1 sebagai acuan pengurutan daftar nilai (Referensi) untuk menentukan ranking atua peringkat.

- Jika bernilai 0 atau dikosongka maka daftar nilai seolah-olah akan diurutkan secara descending atau menurun.

- Jika bernilai 1 maka daftar nilai akan diurutkan secara ascending atau dalam urutan naik.

Contoh Fungsi RANK.EQ pada Rumus Excel

Contoh kali ini masih menggunakan tabel data sebelumnya. Pada contoh tabel diatas tuliskan rumus excel berikut pada Cell D2:

			=RANK.EQ(C2;$C$2:$C$11;0)
		

Kemudian copy paste rumus excel tersebut untuk sel lain dibawahnya. Hasil dari pemeringkatan menggunakan fungsi RANK.EQ ini adalah sebagai berikut:

Dengan menggunakan order 0 maka nilai terbesar akan diberikan peringkat paling tinggi atau paling besar.

Jika anda menghendaki nilai terkecil mendapatkan ranking terbesar maka ubah argument order dengan angka 1.

Fungsi RANK.AVG Excel

Fungsi Excel RANK.AVG digunakan untuk menentukan ranking atau membuat peringkat nilai pada sekelompok daftar nilai dengan menambhakan rata-rata jumlah pemilik nilai tersebut.

Fungsi ini merupakan fungsi pengganti dari RANK yang diperkenalkan sejak versi Microsoft Office Excel 2010.

Dengan Fungsi ini jika ada nilai yang sama maka excel akan menghasilkan rata-rata ranking atau peringkat dari nilai yang memiliki ranking yang sama tersebut.

Hal ini berbeda dengan kedua fungsi sebelumnya. dimana jika ada nilai yang sama, maka semua nilai-nilai yang sama tersebut akan mendapatkan rangking yang sama pula sesuai urutannya.

Cara Menggunakan Fungsi RANK.AVG :

			RANK.AVG(Angka; Referensi; [order])
		

Keterangan :

Penjelasan masing-masing argument fungsi RANK.AVG ini sama dengan argument fungsi RANK.

• Angka : Nilai angka yang akan kita cari ranking atau peringkatnya.
• Referensi : Sekelompok nilai angka yang berupa array, referensi atau daftar angka sebagai acuan perankingan atau pemeringkatan.
• [order] : Angka 0 atau 1 sebagai acuan pengurutan daftar nilai (Referensi) untuk menentukan ranking atua peringkat. - Jika dikosongi atau bernilai 0 maka daftar nilai seolah-olah akan diurutkan secara descending atau menurun. - jika bernilai 1 maka daftar nilai akan diurutkan secara ascending atau dalam urutan naik.

Contoh Penggunaan Fungsi RANK.AVG pada Rumus Excel

Masih menggunakan tabel yang sama, pada contoh tabel diatas tuliskan rumus excel berikut pada sel D2:

			=RANK.AVG(C2;$C$2:$C$11;0)
		

Kemudian copy paste rumus tersebut untuk sel lain dibawahnya. Hasil dari pemeringkatan menggunakan fungsi RANK.AVG ini adalah sebagai berikut:

Jika anda perhatikan hasil dari fungsi Rank.AVG pada rumus excel diatas, maka nilai 70 mendapatkan rangking 7,5, sedangkan nilai 75 mendapatkan rangking 5,5.

Catatan :

1. Fungsi RANK dan fungsi RANK.EQ akan menghasilkan ranking yang sama untuk nilai duplikat.
2. Jumlah duplikat pada fungsi RANK dan RANK.EQ akan memepengaruhi ranking selanjutnya. Sehingga pada contoh diatas kita tidak menemukan ranking 6 dan 8.
3. Dengan Fungsi RANK.AVG, jika ada duplikat nilai maka RANK.AVG akan mengambil rata-rata dari nilai rangking duplikat tersebut.
4. Tanda dollar ($) pada rumus-rumus excel diatas bermaksud mengabsolutkan range data sehingga ketika dicopy ke sel lain, range tersebut tidak berubah.

Untuk lebih jelasnya perhatikan perbedaan pencarian ranking dengan tiga fungsi ini:

Setelah mempelajari ketiga fungsi diatas jika anda ingin mengurutkan nama sesuai urutan rangking, silahkan baca tutorial pada tautan berikut: Rumus Excel untuk Mengurutkan Nama Sesuai Ranking Secara Otomatis

Sebenarnya masih ada masalah dengan pencarian peringkat atau ranking nilai dengan fungsi RANK, RANK.AVG dan RANK.EQ ini.

Masalah tersebut adalah bagaimana menghindari ranking duplikat yang dihasilkan dari rumus pemeringkatan tersebut.

Sampai jumpa pada tutorial belajar excel yang lain. :D

Seri tutorial membuat ranking di Excel lainnya:

• Cara membuat ranking di excel
• Cara mencegah peringkat ganda pada excel
• Rumus ranking ganda tanpa loncat
• Cara membuat ranking dengan banyak kriteria di excel
• Cara mengurutkan nama sesuai ranking secara otomatis

>> Gabung Telegram Channel <<

Fungsi/Rumus COUNTIFS, Cara Menghitung Banyak Data Yang Memenuhi Banyak Kriteria Pada Excel

Fungsi/Rumus COUNTIFS, Cara Menghitung Banyak Data Yang Memenuhi Banyak Kriteria Pada Excel

Nadiem    Juni 10, 2020    Comment   

Rumus COUNTIFS: Cara menghitung jumlah data atau banyak data pada cell yang memenuhi banyak kriteria, syarat atau kondisi tertentu dengan menggunakan fungsi Countifs Excel

Rumus COUNTIFS Excel - Sebelumnya kita sudah belajar tentang fungsi COUNT dan fungsi COUNTIF excel. Pada halaman ini Kelas Excel akan membahas tentang bagaimana cara menggunakan fungsi rumus COUNTIFS pada Excel untuk menghitung banyak data atau sel yang memenuhi banyak kriteria.

• Pengertian Fungsi COUNTIFS Excel
• Cara Mengguakan Fungsi COUNTIFS Excel
• Contoh Rumus COUNTIFS di Excel

Jika menghendaki menghitung sel yang mengandung teks tertentu silahkan menuju halaman berikut: Rumus Menghitung Jumlah Data Yang Berisi Teks Tertentu

Pengertian FUngsi COUNTIFS Excel

Pada rumus excel, fungsi COUNTIFS digunakan untuk mengetahui jumlah data atau sel yang memenuhi banyak kriteria.

Menghitung jumlah cell yang dimaksud disini berbeda dengan menjumlah menggunakan fungsi SUM atau variannya. Maksud menjumlah disini adalah mencacah atau menghitung banyak cell yang memiliki nilai atau isi sesuai dengan kriteria tertentu. Dengan kata lain menghitung banyaknya pemilik data.

Misalnya menghitung jumlah cell yang berisi angka diatas 100, menghitung jumlah cell yang berisi teks tertentu dan lain sebagainya.

Jika anda bermaksud menghitung jumlah cell yang berisi bilangan numeric atau angka maka gunakan fungsi COUNT yang sudah kami bahas sebelumnya.

Untuk menghitung jumlah cell yang hanya memenuhi satu kriteria maka gunakan fungsi COUNTIF.

Adapun cara menghitung jumlah sel yang memenuhi banyak syarat atau multi kriteria adalah dengan menggunakan fungsi COUNTIFS.

Rumus excel COUNTIFS ini sebenarnya mirip dengan rumus COUNTIF Excel yakni sama-sama menghitung jumlah cell pada sebuah rentang data (Data Range) yang memenuhi kriteria tertentu. Perbedaanya terletak pada jumlah kriteria atau syarat cell yang akan dihitung atau dicacah.

Jika Fungsi COUNTIF hanya menghitung Cell dengan syarat tunggal, fungsi COUNTIFS dapat menghitung jumlah atau banyaknya cell yang memenuhi lebih dari satu syarat atau kriteria.

Cara Menggunakan Fungsi COUNTIFS Excel

Cara menggunakan fungsi countifs dalam rumus excel adalah sebagai berikut:

			COUNTIFS(criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]…)
		

Keterangan:

criteria_range1

Sebuah rentang sel yang akan dievaluasi berdasarkan syarat tertentu (criteria1)

criteria1

Kriteria yang akan diterapkan pada rentang sel pertama (criteria_range1)

criteria_range2

Sebuah rentang sel kedua yang akan dievaluasi berdasarkan syarat tertentu (criteria2)

criteria2

Kriteria yang akan diterapkan pada rentang sel pertama (criteria_range2)

Kriteria yang akan diterapkan pada fungsi ini dapat berupa angka, ekspresi, referensi sel, atau teks yang akan menentukan cell mana saja yang akan dihitung atau dicacah.

Contoh Rumus COUNTIFS Excel

Perhatikan tabel data berikut :

Dari tabel diatas tuliskan rumus excel berikut pada cell A9:

			=COUNTIFS(C2:C6;80;D2:D6;70)
		

Rumus excel diatas bernaksud menghitung jumlah data siswa yang memiliki nilai 80 pada kolom Nilai A dan memiliki nilai 70 pada kolom Nilai B. Jumlah siswa yang memenuhi kriteria tersebut ada dua yakni nomor 1 dan 3.

Selanjutnya tuliskan rumus excel berikut pada cell A10 :

			
				=COUNTIFS(C2:C6;">70";D2:D6;">70")
		

Rumus excel ini menghitung jumlah siswa yang mendapatkan nilai lebih dari 70 untuk Nilai A dan lebih dari 70 juga untuk Nilai B. Siswa yang memenuhi kriteria tersebut adalah siswa nomor 1 dan nomor 5 jadil hasil rumus excel ini adalah 2.

Untuk kriteria berupa teks Anda bisa menambahkan karakter Tanda tanya (?) maupun bintang (*) seperti pada penggunaan fungsi-fungsi lainnya. Tanda tanya(?) mewakili 1 karakter teks sedangkan tanda bintang (*) mewakili banyak karakter teks.

Tanda tanya atau bintang ini biasa disebut sebagai karakter wilcard. Untuk contohnya mirip seperti yang sudah saya contohnya pada pembahasan rumus countif sebelumnya.

Untuk contoh-contoh penggunaan lainnya silahkan bereksperimen :D. Jika menemui kendala sampaikan di kolom komentar.

Khusus untuk menghitung cell yang kosong atau tidak kosong Anda bisa menggunakan fungsi COUNTA atau COUNTBLANK.

Selamat Belajar.

>> Gabung Telegram Channel <<

Rumus/Fungsi SUMIFS Excel, Cara Penjumlahan Banyak Kriteria Pada Microsoft Excel

Rumus/Fungsi SUMIFS Excel, Cara Penjumlahan Banyak Kriteria Pada Microsoft Excel

Nadiem    Juni 10, 2020    Comment   

Rumus SUMIFS excel: Cara penjumlahan bersyarat excel dengan banyak kriteria (Sumif dengan 2 kriteria atau lebih) menggunakan Fungsi SUMIFS Microsoft Excel

Fungsi/Rumus SUMIFS Excel itu untuk apa sih?

Untuk melakukan penjumlahan pada microsoft Excel Anda bisa menggunakan Fungsi SUM. Jika penjumlahan tersebut memerlukan sebuah syarat atau kriteria tertentu maka gunakanlah Fungsi SUMIF.

Sayangnya fungsi SUMIF hanya menampung satu syarat saja. Lalu bagaiamana jika Anda perlu melakkan penjumlahan dengan banyak syarat atau kriteria tertentu (Rumus Sumif dengan 2 kriteria, 3 kriteria atau lebih)?

Untuk melakukan penjumlahan dengan banyak syarat atau multi kriteria, Microsoft Excel menyediakan sebuah fungsi khusus yakni Fungsi SUMIFS.

Fungsi atau rumus Sumifs Adalah fungsi excel yang digunakan sebagai rumus penjumlahan dengan banyak kriteria atau untuk menjumlahkan nilai range yang memenuhi beberapa syarat tertentu (satu kondisi atau lebih).

Tutorial Excel kami kali ini akan membahas tentang cara menggunakan Fungsi Sumifs ini pada rumus excel.

• Cara Menggunakan Fungsi SUMIFS Excel
• Contoh Rumus SUMIFS Excel
• Catatan Dalam Menggunakan Fungsi SUMIFS

Cara Menggunakan Fungsi SUMIFS Excel

Fungsi SUMIFS termasuk dalam kelompok fungsi Math&Trig (Mathematics and Trigonometri). Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam sebuah range yang memenuhi banyak syarat atau kriteria tertentu.

Sintaksis atau cara penulisan fungsi SUMIFS adalah :

			SUMIFS(sum_range;criteria_range1; criteria1;[criteria_range2, criteria2]; ...)
		

Keterangan:

sum_range

Argument ini diperlukan atau wajib ada. Yakni berupa rentang sel atau nilai-nilai yang akan Anda jumlahkan.

criteria_range1

Argument ini merupakan sebuah rentang sel yang akan diuji berdasarkan criteria1

criteria1

Argument ini berisi syarat atau kriteria yang akan menetukan sel mana saja yang akan dilakukan penjumlahan. criteria_range1 dan criteria1 merupakan sebuah pasangan syarat atau kriteria yang akan diterapkan pada penjumlahan bersayarat.

[criteria_range2, criteria2]

Argument ini merupakan pasangan syarat kedua dan bersifat opsional atau boleh tidak diisi sesuai kebutuhan.

...

Anda bisa memasukkan banyak pasangan syarat dengan menggunakan fungsi SUMIFS ini sampai batas tertentu.

Contoh Rumus SUMIFS Excel

Untuk lebih memahami penggunaan fungsi ini sebaiknya anda membuat sebuah contoh tabel data seperti contoh dibawah ini :

Setelah membuat tabel data diatas perhatikan penggunaan rumus SUMIFS Excel berikut :

Keterangan:

• Pada contoh pertama Penjumlahan akan dilakukan pada kolom JML PENJUALAN (F2:F9) dengan kriteria Kolom Toko (B2:B9) adalah Toko A dan kriteria kedua kolom JUDUL BUKU adalah Buku AB. Baris yang memenuhi syarat tersebut adalah baris dengan nomor dua (2) dan enam (6) sehingga jumlahnya adalah 35.
• Contoh kedua akan menjumlahkan JMLPENJUALAN dengan syarat Toko adalah Toko A dan harga buku lebih dari atau diatas Rp. 50.000,- Baris data yang memenuhi kriteria tersebut adalah pada nomor 2 dan 6 sehingga jumlahnya adalah 35.
• Contoh ketiga adalah menjumlahkn total buku pada Toko B untuk bulan Februari. hasilnya dalah 25.
• Contoh keempat menjulahkan total pendapatan untuk Buku AB pada bulan februari.

Hal Lain Yang Perlu DIperhatikkan Saat Menggunakan Fungsi SUMIFS Excel

Saat menggunakan rumus fungsi SUMIFS ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan:

• Jika anda bermaksud membuat kriteria dengan teks secara langsung (Tidak merujuk/ berupa referensi sel) pastikan teks tersebut diapit tanda petik ganda ("...")
• Anda bisa menggunakan tanda tanya (?) untuk mewakili satu karakter teks atau tanda bintang (*) untuk mewakili banyak karakter untuk kriteria yang berupa teks.
• Titik koma (;) merupakan pemisah argument untuk regional setting Indonesia. Jika komputer anda menggunakan regional setting English, pemisah argument menggunakan koma(,).

Pada rumus excel, Fungsi SUMIFS digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai sel. Jika anda bermaksud menghitung banyaknya sel yang memenuhi kriteria tertentu maka gunakanlah rumus COUNTIF atau rumus COUNTIFS.

Pada artikel-artikel di blog ini saya memakai regional setting Bahasa Indonesia. Jika anda merasa perlu untuk melakukan penyesuaian silahkan baca artikel tentang cara mengubah regional setting komputer.

Apabila membutuhkan bantuan untuk kasus-kasus penjumlahan bersyarat tertentu silahkan sampaikan di kolom komentar yang telah disediakan.

>> Gabung Telegram Channel <<

Fungsi LARGE dan SMALL, Rumus Mencari Nilai Terbesar dan Terkecil Ke-n di Excel

Fungsi LARGE dan SMALL, Rumus Mencari Nilai Terbesar dan Terkecil Ke-n di Excel

Nadiem    Juni 09, 2020    Comment   

Fungsi LARGE dan SMALL, contoh dan cara menggunakan rumus Large dan Small di excel untuk mencari nilai terbesar dan terkecil ke-2, ke-3 dan ke-n dalam urutan data.

Rumus LARGE dan SMALL Excel - Sebelumnya kita sudah membahas tentang cara mencari nilai tertinggi dan terendah dengan fungsi MAX dan MIN. Kedua fungsi Excel tersebut hanya mendapatkan nilai tertinggi dan terendah saja.

Lalu bagaimana jika kita menghendaki untuk mencari nilai tertinggi ke-2 atau nilai terendah ke-5 dari sekumpulan bilangan atau data?

Atau Anda sedang membutuhkan rumus excel yang bisa digunakan untuk mencari 3 nilai tertinggi atau 3 nilai terendah misalnya.

Untuk memenuhi kebutuhan semacam ini Microsoft Excel sudah menyediakan dua fungsi lain, yakni fungsi SMALL dan fungsi LARGE.

Fungsi/Rumus Excel	Keterangan
LARGE	Fungsi/Rumus untuk mencari nilai terbesar ke-?
SMALL	Fungsi/Rumus untuk mencari nilai terkecil ke-?

Berikut panduan lebih lengkap cara menggunakan kedua fungsi excel tersebut.

• Pengertian Fungsi SMALL dan LARGE di Excel
• Cara Menggunakan fungsi SMALL dan LARGE
• Contoh Rumus SMALL dan LARGE di Excel
• Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan Saat Menggunakan Rumus SMALL dan LARGE Pada Excel

Pengertian Fungsi SMALL dan LARGE Excel

Fungsi SMALL adalah salah satu fungsi excel yang digunakan untuk mendapatkan nilai terkecil ke-sekian. Sedangkan fungsi LARGE digunakan untuk mendapatkan nilai terbesar ke-sekian.

Kedua fungsi SMALL dan LARGE ini sebenarnya mirip dengan fungsi MIN dan MAX, yakni sama-sama digunakan untuk mencari nilai terendah/terkecil dan nilai tertinggi/terbesar pada sekumpulan data atau bilangan nilai.

Hanya saja fungsi SMALL dan LARGE mempunyai kelebihan selain untuk dapat menemukan nilai paling rendah atau paling tinggi juga bisa digunakan untuk mencari nilai terkecil ke-n dan terbesar ke-n yang relatif pada urutan sekumpulan data. Sehingga bisa dibilang kedua fungsi ini lebih produktif ketimbang fungsi MIN dan MAX pada Microsoft Excel.

Cara Menggunakan Fungsi SMALL dan LARGE Pada Excel

Cara menggunakan Fungsi SMALL mengikuti sintaksis

			SMALL(array; k)
		

Sedangkan cara menggunakan fungsi LARGE adalah dengan cara penulisan berikut:

			LARGE(array; k)
		

Keterangan:

• Array : Merupakan kumpulan bilangan atau rentang data yang ingin kita tentukan nilai terkecil atau terbesar ke-sekiannnya.
• K : Merupakan posisi urutan dalam array atau rentang data yang ingin kita dapatkan.

Contoh Rumus SMALL Dan LARGE di Excel

Acuan data untuk contoh-contoh dibawah ini adalah data penjualan berikut :

Dari data tersebut rumus excel untuk mencari Data penjualan X terbesar ke-3 adalah :

			=LARGE(B2:B7;3)
		

Sedangkan rumus excel untuk mencari nilai penjualan X terkecil ke-3 adalah

			=SMALL(B2:B7;3)
		

Untuk mendapatkan nilai penjualan Y terbesar ke-3 menggunakan rumus excel:

			=LARGE(C2:C7;3)
		

Adapun untuk nilai terendah ke-3 penjualan Y adalah dengan rumus excel:

			=SMALL(C2:C7;3)
		

Rumus Excel untuk mencari nilai penjualan X dan Y terbesar ke-2 adalah:

			=LARGE(B2:C7;2)
		

Sedangkan nilai terendah ke-2 untuk penjualan X dan Y adalah:

			=SMALL(B2:C7;2)
		

1. Untuk mencari nilai terbesar pertama (ke-1) selain menggunakan fungsi LARGE anda juga bisa menggunakan fungsi MAX.
2. Untuk mencari nilai terkecil pertama (ke-1) selain menggunakan fungsi SMALL anda juga bisa menggunakan fingsi MIN.
3. Menggunakan fungsi MAX untuk LARGE ke-1 dan MIN untuk SMALL ke-1 akan menghasilkan nilai yang sama.

Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan Saat Menggunakan Fungsi SMALL Dan LARGE Pada Microsoft Excel

Saat menggunakan rumus large atau rumus Small di excel ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan. Antara lain:

• Jika array atau range data kosong, maka Fungsi SMALL dan LARGE akan menghasilkan nilai kesalahan #NUM!
• Jika k ≤ 0 (bernilai minus) atau jika k melebihi jumlah data, Fungsi SMALL akan menghasilkan nilai kesalahan #NUM!

Jika sebelum ini kita membahas tentang cara mencari Ranking dengan excel maka fungsi SMALL dan LARGE ini bisa kita manfaatkan untuk mengurutkan data-data hasil perangkingan yang telah kita lakukan sebelumnya. Tentang hal ini akan saya bahas pada artikel belajar Excel berikutnya.

>> Gabung Telegram Channel <<

Fungsi ROW, ROWS, COLUMN & COLUMNS : Cara Mengetahui Posisi & Jumlah Baris/Kolom Data Pada Excel

Fungsi ROW, ROWS, COLUMN & COLUMNS : Cara Mengetahui Posisi & Jumlah Baris/Kolom Data Pada Excel

Nadiem    Juni 09, 2020    Comment   

Contoh dan cara menggunakan fungsi ROW & COLUMN untuk mengetahui posisi baris & kolom serta fungsi ROWS & COLUMNS untuk mengetahui jumlah baris & kolom pada rumus excel.

Rumus Row, Rows, Column, dan Columns Excel - Microsoft Excel menyediakan fungsi khusus untuk mengetahui posisi sebuah sel (Cell). Begitu pula untuk mengetahui jumlah baris dan kolom sebuah array atau rentang data.

Fungsi-fungsi excel ini tidak terlalu berguna jika hanya berdiri sendiri, namun akan sangat bermanfaat jika kita gabungkan dengan fungsi-fungsi lain untuk membentuk sebuah rumus excel terutama fungsi-fungsi excel dalam kelompok pencarian dan referensi (Lookup and Reference). Misalnya fungsi INDEX yang membutuhkan argument nomor baris dan kolom.

1. Fungsi Excel ROW
2. Fungsi Excel COLUMN
3. Fungsi Excel ROWS
4. Fungsi Excel COLUMNS

Untuk mengetahui posisi baris sebuah sel (pertemuan antara baris dan kolom) kita gunakan fungsi ROW. Sedangkan untuk mengetahui posisi kolom kita gunakan fungsi COLUMN.

Untuk mengetahui jumlah baris gunakanlah fungsi ROWS. Sedangkan untuk mengetahui jumlah kolom gunakan fungsi COLUMNS.

Fungsi/Rumus Excel	Keterangan
ROW	Fungsi/rumus excel untuk menghasilkan posisi/nomor baris sebuah sel
ROWS	Fungsi/rumus excel untuk menghasilkan jumlah baris sebuah range excel
COLUMN	Fungsi/rumus excel untuk menghasilkan posisi/nomor kolom sebuah sel
COLUMNS	Fungsi/rumus excel untuk menghasilkan jumlah kolom sebuah range excel

Untuk lebih jelasnya sebagai berikut.

Fungsi ROW Excel, Rumus Excel Untuk Mengetahui Posisi Baris

Pada rumus excel, Fungsi ROW digunakan untuk mendapatkan posisi baris sebuah sel.

Cara Menggunakan Fungsi ROW Excel

Untuk menggunakan fungsi atau rumus ROW, caranya adalah sebagai berikut:

			ROW([reference])
		

[Reference] merupakan alamat sel yang ingin kita dapatkan posisi barisnya. Jika dikosongkan atau tidak diisi maka akan meghasilkan posisi baris dimana rumus excel ini dituliskan/ditemptkan.

Contoh penggunaan dalam rumus excel:

			=ROW(C2)
		

Rumus ini akan menghasilkan nilai 2, yakni posisi baris alamat cel C2.

Fungsi COLUMN Excel, Rumus Excel Untuk Mengetahui Posisi Kolom

Pada rumus excel, Fungsi COLUMN digunakan untuk mendapatkan posisi kolom sebuah sel.

Cara Menggunakan Fungsi COLUMN

Cara menggunakan fungsi atau rumus COLUMN excel adalah sebagai berikut:

			COLUM([reference])
		

[Reference] merupakan alamat sel yang ingin kita dapatkan posisi barisnya. Jika dikosongkan atau tidak diisi maka akan meghasilkan posisi baris dimana rumus excel ini dituliskan/ditempatkan.

Contoh penggunaan dalam rumus excel:

			=COLUMN(C2)
		

Rumus ini akan menghasilkan nilai 3, yakni posisi kolom alamat cel C2.

• Argument Fungsi ROW dan COLUMN tidak bisa mengacu pada banyak Area
• Jika argument fungsi ROW dan COLUMN dikosongkan maka akan menghasilkan letka baris atau kolom dimana rumus excel dengan fungsi tersebut ditempatkan

Fungsi ROWS Excel, Rumus Excel Untuk Mengetahui Jumlah Baris

Fungsi ROWS digunakan untuk mengetahui jumlah baris sebuah Array atau rentang data.

Cara Menggunakan Fungsi ROWS Excel

Cara menggunakan fungsi atau rumus ROWS pada rumus excel adalah sebagai berikut:

			ROWS(array)
		

Array pada argumen fungsi ROWS ini bisa berupa Array, rumus array, referensi atau rentang sel (Cell Range). Argument tidak boleh dikosongkan (Harus diisi).

Contoh penggunaan dalam rumus excel:

			=ROWS(C2:E5)
		

Rumus ini akan menghasilkan nilai 4, yakni jumlah baris (row) pada rentang sel C2:E5.

Contoh nomor 4 merubapkan sebuah konstanta Array , jika regional setting komputer anda masih english rumus excelnya sebagai berikut:

			=ROWS({1,2,3,4;"A","B","C","D"})
		

Fungsi COLUMNS Excel, Rumus Excel Untuk Mengetahui Jumlah Kolom

Fungsi COLUMNS digunakan untuk mengetahui jumlah baris sebuah Array atau rentang data.

Cara Menggunakan Fungsi COLUMNS Excel

Cara menggunakan fungsi atau rumus COLUMNS pada sebuah rumus excel adalah mengikuti sintaksis berikut:

			COLUMNS(array)
		

Array pada argumen fungsi COLUMNS ini bisa berupa Array, rumus array, referensi atau rentang sel (Cell Range). Argument tidak boleh dikosongkan (Harus diisi)

Contoh penggunaan dalam rumus excel:

			=COLUMNS(C2:E5)
		

Rumus ini akan menghasilkan nilai 3, yakni jumlah baris (row) pada rentang sel C2:E5.

Contoh nomor 4 merupakan sebuah konstanta Array, jika regional setting komputer anda masih english rumus excelnya sebagai berikut:

			=COLUMNS({1,2,3,4;"A","B","C","D"})
		

Demikian sedikit yang bisa saya tulis untuk penjelasan fungsi ROW, ROWS, COLUMN serta COLUMNS kali ini.

>> Gabung Telegram Channel <<

Rumus COUNTA & COUNTBLANK, Cara Mengetahui Jumlah Sel Kosong dan Sel Yang Terisi di Excel

Rumus COUNTA & COUNTBLANK, Cara Mengetahui Jumlah Sel Kosong dan Sel Yang Terisi di Excel

Nadiem    Juni 08, 2020    Comment   

Rumus COUNTA-COUNTBLANK, Cara menghitung jumlah sel kosong dan sel yang terisi teks maupun angka menggunakan fungsi counta dan countblank pada microsoft excel

Rumus COUNTA dan COUNTBLANK Excel - Pada artikel sebelumnya kita sudah membahas tentang cara menghitung sel excel yang berisi bilangan angka, yakni dengan menggunakan fungsi COUNT. Sehingga jika sebuah sel ada yang berisi teks maka sel tersebut tidak akan masuk hitungan.

Jika kita bermaksud menghitung jumlah sel yang berisikan teks maka excel menyediakan sebuah fungsi yang bisa kita manfaatkan untuk menghitung jumlah sel-sel tersebut. Fungsi Excel yang saya maksud adalah fungsi COUNTA.

Lalu bagaimana jika kita hendak menghitung jumlah sel kosong? Untuk keperluan itu excel menyediakan fungsi COUNTBLANK.

Fungsi/Rumus Excel	Keterangan
COUNTA	Fungsi/Rumus excel untuk menghasilkan jumlah sel yang tidak kosong (empty)
COUNTBLANK	Fungsi/Rumus excel untuk menghasilkan jumlah sel yang kosong (empty)

Sekilas fungsi ini tidak akan ada gunanya. Namun jangan salah, fungsi ini akan sangat kita butuhkan dalam kasus-kasus excel tertentu.

Untuk saat ini akan saya jelaskan dulu bagaimana cara kerja kedua fungsi ini.

• Fungsi COUNTA Excel

• Cara Menggunakan Fungsi Counta
• Contoh Rumus Counta

Fungsi COUNTBLANK Excel

• Cara Menggunakan Fungsi Countblank
• Contoh Rumus Countblank

Fungsi COUNTA Excel, Rumus Excel Untuk Menghitung Jumlah Cell Yang Tidak Kosong

Fungsi Rumus COUNTA pada Excel digunakan untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong (empty) pada rentang sel tertentu.

Dengan rumus COUNTA kita tidak hanya menghitung sel yang berisi angka saja, sel yg berisi teks juga akan ikut terhitung.

Jika hanya menghendaki menghitung sel yang berisi teks tertentu maka gunakan fungsi COUNTIF atau menggunakan fungsi COUNTIFS jika kriterianya lebih dari satu (banyak).

Cara Menggunakan Fungsi Counta

Cara menggunakan fungsi atau rumus Counta Excel adalah seagai berikut:

			COUNTA(value1; [value2]; ...)
		

Argument value1, value2 pada fungsi ini adalah rentang data yang akan kita hitung jumlah sel yang ada isinya. Pada fungsi COUNTA ini, kita bisa memasukkan beberapa range excel sekaligus.

Contoh Rumus Counta

Contoh penggunaan rumus COUNTA di excel bisa Anda lihat pada contoh berikut:

Pada Cell F2 rumus excel yang digunakan adalah:

			=COUNTA(A2:C4)
		

Rumus counta ini digunakan untuk menghitung cell yang terisi pada range A2:A4. Hasil dari rumus tersebut adalah 8.

Untuk cell F3 rumus counta digunakan untuk menghitung jumlah cell yang terisi pada range A7:A10. Rumus excelnya sebagai berikut:

			=COUNTA(A7:C10)
		

Hasil rumus diatas adalah 10.

Untuk Cell F4, Rumus COUNTA digunakan untuk menghitung cell yang terisi pada range A2:C4 dan Range A7:C10.

			=COUNTA(A2:C4;A7:C10)
		

Hasil rumus diatas adalah 18

Anda butuh sedikit hati-hati dalam menggunakan fungsi ini. Karena COUNTA juga akan menghitung setiap tipe informasi, termasuk nilai kesalahan dan empty teks atau teks kosong ("") yang dihasilkan oleh sebuah rumus excel. Fungsi COUNTA ini juga akan cell yang berisi spasi saja.

Fungsi COUNTBLANK Excel, Rumus Excel Untuk Menghitung Jumlah Cell Kosong

Rumus COUNTBLANK Excel ini bisa dibilang kebalikan dari rumus COUNTA.

Fungsi COUNTBLANK di Excel digunakan untuk mengetahui atau menghitung jumlah sel kosong(empty) pada rentang sel tertentu yang kita tentukan.

Bagaimana cara menggunakannya? kita lanjutkan pada pembahasan berikutnya di bawah ini.

Cara Menggunakan Fungsi Countblank

Cara menggunakan fungsi rumus COUNTBLANK cukup mudah. Yakni dengan mengikuti kaidah peulisan berikut:

			COUNTBLANK(range)
		

Argument range pada fungsi COUNTBLANK ini merupakan kumpulan sel yang akan kita hitung jumlah sel kosongnya.

Contoh Rumus Countblank

Contoh penggunaan rumus Countblank pada microsoft excel adalah sebagai berikut:

Dari contoh diatas jika memasukkan Rumus Excel berikut pada cell E3 akan menghasilkan nilai 2 :

			=COUNTBLANK(A2:A11)
		

yakni menghitung jumlah sel A6 dan sel A9 yang kosong. Sekarang coba masukkan rumus berikut pada cell E4:

			=COUNTBLANK(A2:B11)
		

Rumus diatas akan meghasilkan nilai 5 yakni jumlah sel kosong pada A6, A9, B4, B7, dan B10.

Sebagai catatan, bahwa saat menggunakan rumus COUNTBLANK, nilai empty teks("") sebagai nilai kosong juga.

Panduan lebih lanjut tentang menghitung sel yang mengandung teks tertentu bisa anda pelajari pada halaman berikut: Rumus Menghitung Jumlah Data Yang Terisi Teks Tertentu Pada Microsoft Excel

Masih belum jelas? silahkan sampaikan dikolom komentar.

>> Gabung Telegram Channel <<

Fungsi/Rumus FIND & SEARCH, Cara Mencari Posisi Teks pada Microsoft Excel

Fungsi/Rumus FIND & SEARCH, Cara Mencari Posisi Teks pada Microsoft Excel

Nadiem    Juni 07, 2020    Comment   

Rumus FIND-SEARCH, Cara mencari posisi karakter teks menggunakan fungsi Find dan fungsi Search serta perbedaan kedua fungsi tersebut pada rumus excel

Rumus FIND dan SEARCH Excel - Sebelumnya kita telah belajar tentang mencari posisi baris (row) dan kolom (column) sebuah sel menggunakan fungsi ROW dan COLUMN. Sekarang kita akan belajar tentang pencarian teks dan mengetahui posisi teks tersebut pada program pengolah angka paling josh (menurut saya), yakni microsoft office excel.

Untuk mencari sebuah karakter atau teks, excel menyediakan fungsi FIND dan SEARCH. Kedua fungsi ini memiliki kegunaan yang sama, yakni sama-sama melakukan pencarian teks dan menghasilkan posisi karakter atau teks tersebut pada sebuah sel yang berisi atau berformat teks.

Fungsi/Rumus Excel	Keterangan
FIND	Fungsi/rumus excel untuk menemukan teks (Case Sensitif) pada sebuah cell excel
SEARCH	Fungsi/rumus excel untuk menemukan teks pada sebuah cell excel

Meskipun demikian, tentu saja ada perbedaan mendasar tentang kedua fungsi excel ini. Artikel belajar excel kita kali akan menjelaskan cara menggunakan serta perbedaan mendasar kedua fungsi tersebut.

Jadi diharapkan setelah selesai mempelajari tutorial excel kali ini, kita tahu kapan harus menggunakan fungsi FIND dan kapan kita harus menggunakan fungsi SEARCH.

Sekarang saya akan menjelaskan fungsi ini satu persatu, kemudian kita akan bahas perbedaaan kedua fungsi excel ini dalam penggunaanya pada rumus-rumus excel.

1. Fungsi FIND Excel
2. Fungsi SEARCH Excel
3. Perbedaan Fungsi FIND dan SEARCH
4. Download File Contoh

• Cara Menggunakan Fungsi FIND
• Contoh Fungsi FIND

• Cara Menggunakan Fungsi SEARCH
• Contoh Fungsi SEARCH

**File contoh bisa anda download pada bagian akhir pembahasan

Fungsi FIND Excel, Rumus Mencari Posisi Teks Di Excel

Fungsi FIND digunakan untuk melakukan pencarian teks, baik satu karakter teks atau beberapa karakter teks untuk mengetahui posisi relatif teks tersebut pada sebuah teks.

Jika yang dicari lebih dari 1 karakter teks maka posisi relatif yang dihasilkan adalah posisi karakter pertama teks tersebut.

Pencarian teks dengan fungsi FIND bersifat Case Sensitif, artinya FIND membedakan huruf besar dan kecil dalam pencariannya.

Cara Menggunakan Fungsi FIND Excel

Berikut cara penulisan atau cara menggunakan fungsi FIND pada office Excel:

			FIND(find_text; within_text; [start_num])
		

Keterangan:

• Find_text : Merupakan teks yang akan kita cari posisinya
• Within_text : Teks yang berisi teks pada Find_text
• Start_num : Angka yang menunjukkan mulai karakter keberapa teks pada Within_text akan mulai dicari. Argumen ini bisa dikosongkan atau tidak diisi. Jika tidak diisi maka excel akan menganggap pencarian dimulai dari karakater pertama (1).

Contoh Menggunakan Rumus FIND Excel

Pada contoh pertama kita menggunakan rumus excel

			=FIND("a";B2;1)
		

Rumus Excel diatas akan mencari posisi teks "a" pada teks yang berada di sel B2 (Saya Belajar Fungsi Find) dimulai dari karakter pertama teks sel B2 tersebut. Hasilnya posisi teks "a" adalah 2.

			=FIND("a";B3;5)
		

Rumus excel ini mencari teks "a" pada sel B2 dimulai karakter ke-5 teks pada sel B2. Karena dimulai pada karakter ke-5 posisi karakter atau teks "a" adalah pada urutan ke-9.

			=FIND("a";B4)
		

Rumus ini mirip dengan contoh sebelumnya, hanya saja Start_numbernya tidak diisi sehingga excel menganggap pencarian dimulai dari karakter pertama (1). Hasilnya posisi "a" ada pada urutan ke-2.

			=FIND("Fungsi";B5;1)
		

Pada contoh ini kita mencari teks "Fungsi" pada sel B5. Teks ini ditemukan pada posisi urutan ke-14, yakni posisi huruf "F" teks "Fungsi"tersebut.

Fungsi SEARCH Excel, Rumus Mencari Posisi Teks di Excel

Fungsi SEARCH digunakan untuk melakukan pencarian teks, baik satu karakter teks atau beberapa karakter teks untuk mengetahui posisi relatif teks tersebut pada sebuah teks.

Jika yang dicari lebih dari 1 karakter teks maka posisi relatif yang dihasilkan adalah posisi karakter pertama teks tersebut.

Pencarian teks dengan fungsi SEARCH tidak bersifat Case Sensitif, artinya SEARCH tidak membedakan huruf besar dan kecil dalam pencariannya.

Cara Menggunakan Fungsi SEARCH Excel

Cara menggunakan fungsi SEARCH adalah sebagai berikut:

			SEARCH(find_text, within_text, [start_num])
		

Keterangan :

• Find_text : Merupakan teks yang akan kita cari posisinya
• Within_text : Teks yang berisi teks pada Find_text
• Start_num : Angka yang menunjukkan mulai karakter keberapa teks pada Within_text akan mulai dicari. Argumen ini bisa dikosongkan atau tidak diisi. Jika tidak diisi maka excel akan menganggap pencarian dimulai dari karakater pertama (1).

Contoh Menggunakan Rumus SEARCH Excel

Untuk keterangan contoh gambar diatas sama dengan keterangan pada fungsi FIND sehingga saya anggap sudah cukup jelas.

Setelah memahami cara menggunakan kedua fungsi diatas sekarang kita akan pelajari perbedaaan kedua fungsi ini. Sehingga kita bisa memilih fungsi mana yang akan kita gunakan dengan tepat sesuai kebutuhan.

Perbedaan Fungsi FIND dan SEARCH Pada Microsoft Excel

Dari contoh penggunaan kedua fungsi FIND dan SEARCH diatas, seklias kedua fungsi ini tidak ada perbedaan sama sekali.

Perbedaan mendasar kedua fungsi ini sebenarnya adalah sifat pencariannya. Fungsi FIND hanya mencari teks yang sama persis atau membedakan anatara huruf besar dan kecil. Sedangkan fungsi SEARCH sebaliknya tidak membedakan huruf besar dan kecil. Sehinga dengan fungsi FIND teks "Excel" dengan "excel" akan dianggap berbeda, sedangkan dengan fungsi SEARCH kedua teks tersebut dinaggap sama.

- FIND bersifat case sensitif (membedakan huruf besar dan kecil).

- SEARCH tidak bersifat case sensitif (Huruf besar dan kecil dianggap sama).

Selain sensifitas pencarian FIND tidak bisa digunakan bersamaan dengan karakter "wildcard". Sedangkan dengan fungsi SEARCH kita bisa menggunakan karakter wildcard pada argument teks yang akan dicari ( find_text) .

Karakter wildcard adalah tanda tanya (?) dan tanda bintang (*), dimana tanda tanya (?) bisa mewakili 1 karakter huruf dan tanda bintang (*) mewakili banyak huruf.

Selain kedua perbedaan diatas ada beberapa hal lain yang perlu kita perhatikan dalam penggunaan kedua fungsi ini. Fungsi FIND dan SEARCH excel ini akan menghasilkan nilai kesalahan #VALUE jika:

1. Pencarian teks ( Find_text) tidak ditemukan
2. Start_num atau Pencarian dimulai dari karakter yang kurang dari satu (1) yakni bernilai 0 atau minus.
3. Start_num bernilai lebih besar dari jumlah karakter pada Within_text

Untuk lebih memahami perbedaan kedua fungsi ini perhatikan contoh pengguanaan berikut:

Nah, dari sedikit penjelasan diatas sekarang kita bisa mengetahui kapan harus menggunakan fungsi FIND dan kapan kita harus memilih untuk menggunakan fungsi SEARCH.

Jika pencarian harus sama persis maka gunakan fungsi FIND dan jika pencarian tidak harus sama persis atau menganggap huruf besar dan kecil sama saja maka gunakan fungsi SEARCH.

Download File Pembahasan Rumus FIND dan SEARCH Excel

File contoh untuk pembahasan Fungsi FIND dan SEARCH Excel ini tersedia pada link di bawah ini :

Dropbox

GDrive

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

Masih ada yang kurang jelas? mohon dimaklumi hanya demikian ini yang bisa saya jelaskan. Jika memang ada yang belum jelas silahkan sampaikan pada kolom komentar. InsyaAllah akan saya perjelas jika memang saya tahu. :)

>> Gabung Telegram Channel <<

Fungsi/Rumus LEN Excel, Cara Menghitung Jumlah Karakter Huruf Di Excel

Fungsi/Rumus LEN Excel, Cara Menghitung Jumlah Karakter Huruf Di Excel

Nadiem    Juni 07, 2020    Comment   

Fungsi LEN Excel, Cara menghitung jumlah karakter huruf di excel dengan rumus LEN serta cara menghitung jumlah huruf beberapa cell sekaligus pada microsoft excel.

Fungsi LEN adalah salah satu fungsi Excel dalam kategori fungsi TEXT yang digunakan untuk menghitung jumlah karakter huruf atau teks di excel.

Karakter yang dihitung oleh fungsi LEN excel ini termasuk jumlah huruf, angka maupun tanda baca semisal spasi, koma dan titik.

Sehingga, meskipun fungsi awalnya digunakan untuk menghitung banyak karakter atau jumlah huruf di excel, fungsi atau rumus excel LEN ini bisa juga digunakan untuk menghitung jumlah karakter angka.

Nah, bagaimana cara menghitung jumlah huruf dengan fungsi LEN excel ini? Silahkan pelajari tutorialnya di bawah ini.

Jika bermaksud menghitung jumlah kata silahkan baca panduannya pada halaman berikut: Rumus Menghitung Jumlah Kata Pada Sebuah Sel Excel

• Cara Menggunakan Fungsi LEN Pada Excel
• Contoh Rumus LEN Excel
• Menghitung Jumlah Karakter Huruf Beberapa Cell Sekaligus

Cara Menggunakan Fungsi LEN Excel

Cara menggunakan fungsi LEN adalah sebagai berikut:

			LEN(teks)
		

Argumen Teks pada fungsi LEN bisa berupa teks, angka maupun sel tunggal. Pada fungsi LEN spasi dihitung sebagai karakter juga.

Contoh Rumus LEN Excel

Contoh penggunaan fungsi LEN dalam rumus excel sebagai berikut:

			=LEN("Saya Belajar Excel di Blog Kelas Excel")
		

Rumus diatas akan menghasilkan nilai 38.

Argument pada fungsi LEN yang berupa teks langsung ditulis diantara tanda petik dua ("...")

			=LEN(987654321)
		

Rumus Excel ini akan menghasilkan nilai 9.

			=LEN(A1)
		

Sel A1 pada rumus ini berisi teks "RUMUS EXCEL". Jumlah karakter pada teks A1 (Tidak termasuk tanda petik dua) adalah 11.

Jika argument LEN merujuk pada sebauh sel yang berisi formula atau rumus excel, maka LEN akan menghitung jumlah karakter dari hasil formula tersebut.

Menghitung Jumlah Karakter Beberapa Cell Excel

Rumus LEN excel tidak bisa digunakan untuk menghitung jumlah huruf atau teks kalimat dalam banyak sel sekaligus. Argumen Fungsi LEN hanya bisa diisi 1 Argument saja.

Jika anda bermaksud menghitung jumlah huruf pada banyak Sel, maka Anda bisa menggunakan operator penjumlahan atau fungsi penjumlahan semisal fungsi SUM.

Contoh:

Seperti contoh di atas, Misal pada cell A1 berisi teks "Saya Belajar Excel", cell A2 berisi teks "di www.kelasexcel.id" dan pada cell A3 berisi teks "Sudahkah kamu berkunjung?", maka untuk mengetahui jumlah karakter pada sel A1, A2 dan A3 adalah dengan rumus excel berikut:

			=LEN(A1)+LEN(A2)+LEN(A3)
		

atau

			=SUM(LEN(A1);LEN(A2);LEN(A3))
		

Jika anda memasukkan range A1:A3 sebagai argumen maka hasilnya adalah pesan kesalahan #VALUE.

Bagaimana supaya tidak muncul hasil error #Value seperti contoh tersebut?

Jika anda menghendaki menghitung banyak karakter atau jumlah huruf pada banyak sel sekaligus anda bisa memanfaatkan fungsi SUMPRODUCT seperti contoh dibawah ini:

			=SUMPRODUCT(LEN(A1:A3))
		

Saat menggunakan fungsi atau rumus LEN pada microsoft excel, kadangkala ada karakter huruf tak terlihat yang ikut terhitung sebagai karakter oleh fungsi LEN ini. Misalnya ada spasi ganda atau karakter-karakter tak terlihat lainnya pada sebuah teks.

Untuk menghilangkan spasi ganda ini excel menyedikan fungsi excel Khusus yakni fungsi TRIM.

Demikian pembahasan fungsi LEN kali ini semoga bermanfaat.

>> Gabung Telegram Channel <<

Fungsi Rumus TRIM Excel, Cara Menghilangkan Spasi Ganda, Awal dan Akhir Kata Di Excel

Fungsi Rumus TRIM Excel, Cara Menghilangkan Spasi Ganda, Awal dan Akhir Kata Di Excel

Nadiem    Juni 07, 2020    Comment   

Rumus Excel TRIM, cara menghapus spasi ganda pada excel serta menghilangkan spasi awal kata dan akhir kalimat sebuah teks di Excel menggunakan fungsi TRIM

Kadangkala kita mendapatkan sebuah data dari aplikasi atau sumber selain excel. Misalnya hasil copy paste dari sebuah situs web.

Data-data yang kita dapatkan tersebut terkadang mengandung banyak spasi sebagai pemisah antar kata. Adakalanya juga sebuah data teks memiliki spasi pada awal atau akhir teks.

Keberadaaan spasi berlebih ini bisa jadi menjadi kendala dalam pengolahan data tersebut.

Untuk itulah Excel menyediakan fungsi TRIM yang digunakan untuk menghapus atau menghilangkan spasi ganda serta spasi di awal dan akhir kata/kalimat sebuah cell Excel.

Jadi rumus TRIM di excel bisa Anda manfaatkan untuk membenahi teks-teks tersebut supaya terlihat lebih rapi dan lebih konsisten yang akhirnya akan memepermudah dalam pengolahan data lebih lanjut.

Cara Menggunakan Fungsi TRIM Excel

Cara menggunakan fungsi TRIM pada excel adalah sebagai berikut:

			TRIM(text)
		

Argument Text pada fungsi TRIM diatas umumnya berbentuk referensi cell yang berisi sebuah teks atau kalimat,meskipun dapat juga kita isi dengan teks manual langsung yang akan kita hilangkan spasi berlebihnya.

Contoh Rumus TRIM Excel

Perhatikan teks pada gambar berikut

Jika kita perhatikan sekilas teks tersebut terlihat sama, namun ketika kita hitung jumlah karakternya dengan menggunakan fungsi LEN ternyata hasilnya berbeda-beda.

Hal ini disebabkan adanya spasi berlebihan baik pada awal kata, akhir kata maupun adanya spasi ganda antar kata pada teks-teks tersebut.

Untuk menghilangkan atau menghapus spasi berlebihan tersebut gunakan fungsi TRIM seperti contoh ini:

Perlu dicatat bahwa Fungsi TRIM tidak bisa Anda isi dengan referensi range secara langsung. Misal:

			=TRIM(A2:A7)
		

Jika anda menggunakan fungsi TRIM sperti rumus excel diatas maka akan menghasilkan nilai error #VALUE.

Selain merujuk pada sebuah referensi sel argument pada fungsi TRIM ini juga bisa kita tulis secara langsung seperti rumus excel berikut, meskipun tidak cukup lazim digunakan seperti ini:

			=TRIM(" Mari       Belajar Excel ")
		

Seperti yang bisa Anda lihat bahwa pada teks tersebut mengandung spasi awal, akhir dan ada spasi ganda diantara teks Mari dan Belajar.

Hasil akhir rumus diatas adalah "Mari Belajar Excel". Tentunya tanpa tanda petik ganda :)

Untuk mendapatkan hasil penggunaan fungsi TRIM ini dan menghapus atau menindih teks yang lama gunakan fitur copy paste value.

>> Gabung Telegram Channel <<