5 urutan langkah pada pengisian PDUM bagi MI, MTs, & MA ini adalah urutan langkah dan rapikan cara pengisian Aplikasi Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM) yg harus dikerjakan oleh setiap madrasah. Bahkan dalam soft copy pedoman pengerjaan yg diterima oleh Ayo Madrasah, ditekankan kelima langkah tadi wajib dikerjakan secara urut. Apabila tidak urut, ancamannya akan bermasalah. Pangkalan Data Ujian Madrasah atau PDUM adalah pelaksanaan daring buat pendataan dan pelaksanaan Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional (UAMBN). Pengisian PDUM ini wajib dilakukan sang semua madrasah yg menyelenggarakan Ujian Akhir Madrasah, baik pada jenjang Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs), maupun Madrasah Aliyah (MA). Aplikasi PDUM ini bisa diakses melalui alamathttp://sikurma.Kemenag.Go.Id/pdum/ atau http://pdum.Argocipta.Com/
Untuk bisa mengakses aplikasi pendataan UAMBN ini, setiap madrasah wajib memiliki akun yg terdiri atas username & password. Username ini dapat diperoleh berdasarkan Kanwil Kemenag Provinsi melalui Penma Kabupaten/Kota masing-masing. Prosedur pada masing-masing Kabupaten/Kota bisa jadi tidak sinkron. Ada yang mensyaratkan tiba pribadi tetapi terdapat juga yang lewat isian online.
Dalam melakukan pengisian dan pengerjakan PDUM, menjadi mana ditegaskan dalam Beranda PDUM, terdiri atas 5 langkah yg mencakup: melengkapi data Proktor, melengkapi data madrasah, upload data siswa, pengecekan data anak didik, dan cetak kartu.
Berikut ini kelima langkah pengisian PDUM.
1. Langkah Pertama, Lengkapi Data Proktor
Menu melengkapi data proktor bisa diakses dari daftar langkah-langkah di beranda PDUM ataupun melalui sajian "Data Penggunadanquot;
Dalam menu Kelola Data Pengguna ini terdapat 3 submenu yg terdiri atas Personal Info, Dokumen/Foto, dan Ubah Password. Ketiganya masih ada pada pojok kanan atas laman Data Pengguna.
Upload foto menggunakan arsip berformat jpg atau png menggunakan berukuran yang nir terlalu akbar.
Sedangkan password, disarankan untuk melakukan perubahan password yang diberikan Kab/Kota dengan menggunakan passwordyang mudah diingat.
Dua. Langkah Kedua, Lengkapi Data Madrasah
Langkah berikutnya yang wajib dikerjakan adalah melengkapi data madrasah. Halaman ini bisa diakses melalui link yang terdapat pada beranda PDUM atau melalui sajian "Data Madrasah" yg ada pada samping kiri laman.
Data dalam laman ini meliputi:
- Data Umum
- NPSN : Pastikan benar dan tidak boleh duplikat
- NSM : Pastikan benar dan tidak boleh duplikat
- Nama Madrasah :
- Penulisan nama madrasah menggunakan format huruf kapital pada huruf pertama tiap kata dan selainnya huruf kecil
- Akronim MI, MTs, MA tidak boleh dipanjangkan
- Untuk madrasah negeri ditulis "Negeri" tidak boleh disingkat "N"
- Kecamatan dan Kelurahan : Jika pilihan tidak tersedia, segera hubungi admin Kabupaten/Kota
- Logo Madrasah : Gambar berformat JPG atau PNG
- Pelaksanaan UAMBN 2019/2020
- Metode UAMBN : Pilih UAMBN-BK atau UAMBN-KP sesuai ketetapan Kabupaten/Kota atau Kanwil Kemenag
- Status Pelaksanaan : Dengan ketentuan:
- Mandiri / Penyelenggara jika:
- Sudah terakreditasi
- Memiliki infrastruktur sendiri
- Boleh tidak memiliki infrastruktur jika pelaksanaan ujian menumpang di madrasah beda jenjang atau sekolah umum (contoh: MTs menumpang di MA, SMP, SMA, atau SMK)
- Menumpang, jika:
- Sudah terakreditasi
- Tidak memiliki infrastruktur dan pelaksanaan ujian menumpang ke madrasah penyelenggara yang sama jenjangnya.
- Bergabung, jika:
- Jika diisi Menumpang atau Bergabung maka akan muncul kolom Madrasah Pelaksana.
- Data Kepala Madrasah
- Data Operator Madrasah (Proktor)
Kolom menggunakan asterik (*) merah, harus diisi. Setelah seluruh data terisi menggunakan benar, klik tombol Simpan yg terdapat pada pojok kanan bawah.
3. Langkah Ketiga, Upload Data Siswa
Setelah ke 2 langkah pada atas sukses, sekarang lakukan langkah ketiga, mengunggah data siswa peserta Ujian Akhir Madrasah.
Upload siswa dapat menggunakan template excel yang sebelumnya telah diisi. Template ini dapat diunduh dengan mengklik menu Peserta UAMBN >> Upload Peserta >> Tambah Baru >> Perhatian. Atau bisa langsung dengan alamat: http://cdn.uambn1.argocipta.com/format/StudentUploadUAMBN.xlsx
Beberapa ketentuan yang wajib diperhatikan terkait dengan pengisian template siswa merupakan menjadi berikut:
- Data siswa harus sesuai dengan akta kelahiran dan/ atau ijazah sebelumnya
- Tidak boleh mengubah format/extensi excel (harus tetap xlsx)
- Tidak boleh mengubah urutan kolom, baris
- Tidak boleh melakukan pemformatan pada cell excel
- Tidak diperbolehkan mengggunakan spasi di awal, karakter tanda petik ('), tanda titik koma (;), titik dua (:), dan karakter lainnya
- Nama file excel boleh di-rename tetapi harus tanpa spasi dan tanpa karakter seperti tanda petik, titik dua, dll
Cara pengisian templat upload murid PDUM:
- Nomor Urut : Diisi dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Setiap siswa dalam satu madrasah harus memiliki nomor urut yang berbeda
- NSM : Tanpa spasi tanpa tanda petik dan karakter lainnya
- NISN : Sesuai NISN yang resmi. Tanpa spasi tanpa tanda petik dan karakter lainnya. Jika tidak memiliki NISN diisi dengan "NSM + Nomor Urut"
- Nama : Dengan huruf kapital semua
- Rombel : Diisi dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya, sesuai rombelnya
- Jenis Kelamin : L atau P
- Tempat Lahir : Huruf pertama kapital
- Tanggal Lahir : Dengan format YYYY-MM-DD dan tanpa tanda petik dan karakter lainnya
- NISM : Diisi dengan NIS Emis (18 digit)
- Agama : Huruf pertama Kapital
- Nama Orangtua /Wali : Huruf pertama perkata Kapital
- Sesi : Diisi dengan sesi siswa menyesuaikan pada masing-masing server melekat pada pelaksanaan UAMBN-BK sampai ujian berakhir. Ditulis dengan angka 1, 2, maksimal 3. (tanpa angka 0 di depan). Dan bagi yang UAMBN-KP, dikosongi
- Server : Diisi dengan ruang server siswa pada saat nanti ujian sesuai dengan riil ketersediaan server UAMBNBK pada waktu pelaksanaan sampai dengan ujian berakhir. Ditulis dengan angka 1, 2, 3, 4, ... dst (tanpa angka 0 di depan). Dan bagi yang UAMBN-KP, dikosongi
- Jurusan : Bagi MI dan MTs dikosongi. Bagi MA sesuai pemintan siswa dengan huruf kapital semua (IPA, IPS, BAHASA, KEAGAMAAN)
Waktu upload data Peserta UAMBN melalui PDUM diatur dengan penjadwalan sebagai berikut :
- Senin : Madrasah di wilayah Sumatera, Kalimantan, Sulwesi, dan DKI Jakarta
- Selasa : Madrasah di wilayah Bali, Nusa Tenggara, Maluku, Maluku Utara, Papua, Papua Barat, Banten, dan DI Yogyakarta
- Rabu : Madrasah di wilayah Jawa Barat
- Kamis : Madrasah di wilayah Jawa Tengah
- Jumat : Maaaaaadrasah di wilayah Jawa Timur
Selain pada jadwal tadi pada atas, madrasah hanya dapat menggunakan fitur tambah & edit data siswa.
4. Langkah Keempat, Pengecekan Data Siswa
Setelah berhasil mengupload data Peserta UAMBN, silakan lakukan pengecekan data siswa yang terlah diunggah. Pengecekan dapat dilakukan dengan membuka menu Peserta UAMBN >> Data Siswa.
Apabila terdapat kesalahan data peserta atau belum lengkap, lakukan pemugaran dalam template excel dan lakukan upload ulang.
Pada apliaksi PDUM terdapat menu upload photo peserta secara kolektif. Upload photo murid tidak sebagai kewajiban dan disarankan buat dilewati saja. Dalam petunjuk yg tersebar disebutkan bahwa Upload Photo Peserta nir wajib , hanya digunakan buat Kartu Peserta Ujian, tidak hingga dengan penerbitan SHUAMBN.
5. Langkah Kelima, Cetak Kartu Peserta
Khusus untuk langkah kelima ini bisa diabaikan. Bahkan disarankan tidak dilakukan. Lantaran bagi MTs dan MA yang melaksanakan UAMBN-BK, sebaiknya mencetak kartu peserta melalui VDI UAMBN saja. Hal ini buat memastikan validnya username dan password peserta.
Petunjuk pengisian PDUM pada format PDF bisa diunduh DI SINI
Demikian lima langkah yg wajib dilakukan dalam aplikasi PDUM jenjang MI, MTs, juga MA. Jika pada mengikuti kelima langkah tadi masih ada hambatan, silakan sampaikan di kolom komentar.
