9 langkah cara mengerjakan Emis Manajemen UN ini berisikan cara download, mengisi, menyimpan, & mengunggah template anak didik & hal-hal lain yang wajib dikerjakan di aplikasi Emis Manajemen UN. Sembilan langkah mengerjakan Emis Manajemen UN menjadi tutorial & panduan step by step bagi setiap operator dalam menuntaskan pendataan siswa calon peserta Ujian Nasional melalui pelaksanaan Emis Manajemen UN secara gampang & tepat. Langkah-langkah yang dilakukan mencakup persiapan yaitu melengkapi data madrasah dan data ruang kelas. Kemudian pengisian template anak didik akhir sampai sebagai arsip EZ. Termin ini menjadi inti dari pengerjaan pelaksanaan Emis Manajemen Ujian Nasional. Lantaran dalam tahap inilah madrasah melakukan pembuktian dan melengkapi data anak didik-murid calon peserta ujian nasional sampai akhirnya siap diunggah ke aplikasi registrasi peserta ujian pada BioUN.
UPDATE 13 DESEMBER 2018
e-Manajemen UN Madrasah Ibtidaiyah (MI) sudah dibuka. Sesuai edaran Dirjen Pendis No. 5412/DJ.I/Set.I/PP.00.6/12/2018, Emis Manajemen Ujian Nasional buat MI sudah dibuka semenjak 12 s.D 22 Desember 2018. Prosedur & rapikan cara misalnya sebelunya.
----
Sebelum melakukan 9 langkah mengerjakan Emis Manajemen UN, yang pertama wajib dilakukan tentunya merupakan login ke aplikasi Emis Manajemen UN.
Cara buat login, merupakan:
- Kunjungi alamat aplikasi di:
- http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mi (untuk MI)
- http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mts (untuk MTs)
- http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-ma (untuk MA)
- Masukkan username (email) dan password seperti yang biasa digunakan untuk login emis madrasah.
- Jika muncul peringatan username dan password salah, cek ulang username dan password atau ajukan reset akun operator ke admin emis Kabupaten/Kota.
1. Lengkapi Data Madrasah
Buka menu "Informasi" lalu klik submenu "Dokumen". Lengkapi kolom-kolom yang masih kosong. Kolom-kolom itu antara lain Nama Madrasah, NSM, NPSN, Nama, NIP, dan alamat Kepala Madrasah, Nama, NIP, dan alamat Panitia UN, dan Nama Kasi Madrasah/Pendidikan Islam.
2. Lengkapi Data Ruang Kelas
Masuk ke sajian "Template" lalu klik submenu "Ruang Kelasdanquot;. Lihat data ruang kelas yg ditampilkan.
- Jika ada ruang kelas yang belum tercantum, tambahkan dengan mengklik tombol "Tambah"
- Jika ingin melakukan perubahan data, sila unduh Template Ruang Kelas dengan cara mengklik tombol "Unduh"
- Dilarang mengubah Kode Lembaga dan Kode Rombel
- Penulisan rombel dua digit, misalnya 01,02, 03, dan seterusnya. Setiap beda tingkat kelas akan kembali ke awal atau 01
- Setelah selesai, simpan template dalam format CSV (cara menyimpan ke format CSV lihat poin 7 di bawah)
- Unggah template yang telah diperbaiki dan dalam format CSV (sampai tulisan ini diterbitkan Ayo Madrasah belum menemukan menu untuk mengunggahnya)
tiga. Unduh Template Siswa Emis Manajemen UN
Langkah ketiga merupakan mengunduh template siswa akhir. Caranya adalah:
- Klik menu "Template"
- Klik submenu "Siswa Akhir"
- Klik tombol "Unduh" yang ada di bagian atas
- Maka akan terunduh template siswa berupa file excel dengan nama "NSM_siswa_kode"
4. Cek Data Siswa Kelas Akhir
Setelah berhasil mengunduh template murid, buka template siswa tadi dan cek jumlah dan nama anak didik telah sinkron atau belum. Apakah terdapat murid yang belum tercantum dalam template atau bahkan anak didik yang telah mutasi keluar namun masih tercantum pada template murid.
Pengecekan dapat dilakukan juga ketika melihat preview data siswa di menu Template >> Siswa Akhir.
5. Tambah dan Hapus Siswa Kelas Akhir
Jika terdapat anak didik yang belum tercantum atau bahkan anak didik mutasi keluar yg masih tercantum dalam template siswa, lakukan hal-hal sebagai berikut.
Apabila terdapat anak didik yang belum tercantum & anak didik tadi lulusan madrasah jenjang sebelumnya (lulusan MI apabila MTS atau lulusan MTs bila MA) atau mutasi masuk dari madrasah lain, cara menambahkan murid tadi adalah sebagai berikut:
- Klik menu "Template"
- Klik submenu "Cari Siswa"
- Ketikkan nama siswa pada kolom pencarian
- Klik tombol "Cari"
- Akan ditampilkan nama-nama siswa yang mirip
- Cari siswa yang akan ditambahkan
- Copy "Siswa ID" yang tertera
- Paste dalam Template Siswa yang telah diunduh tadi pada kolom "ID SISWA"
apabila anak didik yang belum tercantum adalah lulusan ataupun pindahan menurut sekolah generik (Sekolah Dasar atau Sekolah Menengah pertama), cara menambahkan murid tersebut merupakan menjadi berikut:
- Klik menu "Template"
- Klik submenu "Tambah Siswa Umum"
- Isikan Nama Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan NISN
- Klik tombol "Simpan"
- Muncul notifikasi "Apakah data sudah benar ?" Klik Ya
- Jika data berhasil disimpan akan muncul "ID Siswa" di bagian atas
- Copy ID Siswa tersebut
- Paste dalam Template Siswa yang telah diunduh tadi pada kolom "ID SISWA"
apabila masih ada murid yang telah mutasi keluar tetapi masih tercantum pada template anak didik yg diunduh silakan hapus baris yg berisi nama murid tadi.
6. Lengkapi & Edit Data Siswa
Langkah berikutnya dalam mengisi template siswa Emis Manajemen UN adalah melengkapi dan memperbaiki data siswa. Lengkapi kolom-kolom yg masing kosong & ubah jika terdapat data yang nir sahih.
Dalam melakukan perubahan & pengisian data, perhatikan hal-hal menjadi berikut:
| Nama Kolom | Cara Pengisian |
|---|---|
| ID SISWA | Diambil dari sistem dan jangan dirubah |
| NAMA LENGKAP | Lakukan perubahan jika ada nama siswa yang salah |
| JENIS KELAMIN | Isikan dengan kode 1 jika laki-laki dan 2 untuk perempuan |
| NISN | Lengkapi jika belum ada atau ubah jika ada yang salah. Di awal NISN tambahkan tanda petik (') |
| TMP. LAHIR | Isi dengan tempat lahir siswa |
| TGL. LAHIR | Isi dengan tanggal lahir siswa dengan format yyyy-mm-dd |
| ALAMAT PD | Tulis dengan alamat siswa. Penulisan boleh menggunakan perpaduan huruf besar dan kecil |
| KODE AGAMA | Isi dengan kode 1 untuk yang beragama Islam |
| AGAMA | Isi dengan agama siswa (Islam) |
| NAMA AYAH | Isikan dengan nama Ayah sesuai dokumen yang berlaku. Jika tidak memiliki Ayah (dalam dokumen tidak tercantum nama Ayah) bisa diisi dengan nama Ibu. |
| KEBUTUHAN KHUSUS | Diisi dengan sembilan digit angka dengan ketentuan "0" jika tidak dan "1" jika iya. Sembilan digit itu berurutan adalah (1) tunarungu, (2) tunanetra (3) tunadaksa (4) tunagrahita (5) tunalaras (6) lambanbelajar (7)sulit belajar (8) gangguan komunikasi (9) bakat luar biasa. Contoh untuk yang lamban belajar = 000001000 |
| ID LEMBAGA | Kode dari sistem. Untuk siswa yang baru ditambahkan, samakan dengan lainnya |
| NPSN | Isi dengan NPSN madrasah |
| NO. PES UJIAN | Isi dengan Nomor Peserta Ujian pada jenjang sebelumnya (untuk MI tidak perlu diisi) |
| NO. SKHUN | Isi dengan SKHU pada jenjang sebelumnya (untuk MI tidak perlu diisi) |
| No. IJASAH | Isi dengan ijazah pada jenjang sebelumnya (untuk MI tidak perlu diisi) |
| NIS LOKAL | Isi dengan NIS Lokal |
| KELAS | Isi dengan tingkat kelas |
| KODE KURIKULUM | Isikan 1 jika menggunakan K13, 2 jika KTSP, 3 Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag, atau 4 jika Kombinasi |
| NAMA KURIKULUM | Isikan kurikulum yang digunakan Kurikulum 2013, KTSP 2006, Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag, atau Kombinasi) |
| KODE ROMBEL | Isikan kode rombel siswa yang bersangkutan. Kode rombel bisa dilihat di menu Template >> Ruang Kelas |
| ROMBEL | Diisi dengan dua digit, yaitu 01, 02, dan seterusnya |
| KODE JURUSAN | 0 = belum, 1 = IPA, 2 = IPS, 3 = Bahasa, 4 = Agama |
| JURUSAN | 1 = belum, 1 = IPA, 2 = IPS, 3 = Bahasa, 4 = Agama |
| KODE BAHASA | 1 = Bahasa Arab, 2 = Bahasa Mandarin, 3 = Bahasa Jepang, 4 = Bahasa Perancis , 5 = Bahasa Jerman 6 = Bahasa Lainnya |
| BAHASA | Bahasa Arab = 1, Bahasa Mandarin = 2, Bahasa Jepang = 3, Bahasa Perancis = 4, Bahasa Jerman = 5, Bahasa Lainnya = 6 |
| no_absen | Diisi dengan nomor absen siswa di setiap rombel |
7. Simpan Template ke CSV
Setelah semua data terisi dengan benar, silakan convert template Siswa Akhir yang semua berupa file excel menjadi format CSV (Comma Separated Values).
Untuk menyimpan ulang (convert) ke CSV (Comma Separated Values), caranya adalah:
- Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) atau menu "File" (jika menggunakan excel 2010 dan setelahnya)
- Klik "Save As"
- Pada bagian "Save as type" klik panah ke bawah hingga muncul banyak pilihan format
- Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
- Klik "Save"
8. Upload Template Siswa
Setelah arsip Template Siswa Akhir tersimpan dalam format .Csv, kini saatnya mengunggah (upload) template tersebut. Cara buat mengunggah template anak didik akhir dalam Emis Manajemen UN adalah menjadi berikut:
- Klik menu "Upload"
- Klik submenu "Siswa"
- Klik tombol "Choose File"
- Terbuka jendela untuk mencari file CSV Template Siswa
- Setelah ketemu, klik "Open"
- Kolom di samping "Choose File" akan terisi nama file CSV Template Siswa Akhir
- Klik tombol "Unggah"
- Muncul preview
- Jika tidak ada yang berwarna merah, klik "Lanjut"
- Selesai.
9. Unduh File EZ
Setelah berhasil mengunggah file template murid akhir, berarti pengerjaan Emis Manajemen UN sudah rampung. Operator tinggal mengunduh hasilnya berupa file EZ. File EZ inilah yang nantinya akan diunggah ke pelaksanaan BioUN buat mendaftarkan menjadi peserta ujian nasional.
Cara mengunduh file EZ adalah sebagai berikut:
- Buka halaman beranda Emis Manajemen UN dengan cara mengklik logo "Emis Pendis"
- Muncul kotak "BIO UN FILE"
- Download file EZ
Tuntaslah sudah 9 langkah gampang dalam mengerjakan Emis Manajemen Ujian Nasional. Meski tahap ini akan segera disusul dengan pekerjaan lainya yakni BIOUN.
Demikianlah 9 langkah cara mengerjakan Emis Manajemen UN yg tersaji dengan singkat & kentara. Semoga artikel ini bermanfaat bagi rekan-rekan operator madrasah.
0 Comments
Posting Komentar