Aneka Jenis Template Emis, Fungsi, dan Cara Menggunakan

Nadiem    Juli 17, 2020    Emis    Comment   

Pada pemutakhiran Emis Madrasah periode semester gasal Tahun Pelajaran 2018/2019 masih ada cara lain pilihan mengunggah beberapa data menggunakan memakai template emis. Apabila dalam awal peluncuran hanya dikenal template upload murid baru buat siswa generik, maka sekarang terdapat beberapa jenis template lainnya yg disediakan. Ayo Madrasah mencatat terdapat 3 jenis template yg akan diuraikan dalam artikel ini termasuk fungsi dan cara menggunakan masing-masing template tersebut. Ketiga jenis template yg disediakan oleh Emis Online antara lain merupakan Template PPDB, Template Ruang Kelas, dan Template Siswa Kelas Akhir. Yang perlu dipahami adalah ketiga template tersebut (Template PPDB, Ruang Kelas, & Siswa Kelas Akhir) hanyalah galat satu cara lain pada mengunggah data emis madrasah. Artinya pada melakukan pemutakhiran tidak wajib memakai template tadi dan mampu menentukan 'cara manual' apalagi apabila data yg wajib diunggah nir terlalu banyak. Sebagai contoh, apabila data ruangan kelas hanya terdiri atas beberapa rombel saja lebih baik mengisi & melengkapinya menggunakan cara manual ketimbang menggunakan template.

Apalagi ketika Ayo Madrasah mencoba menggunakannya, sesaat sebelum artikel ini ditulis, masih tak jarang mengalami kegagalan waktu mengunggah data menggunakan menggunakan template yg disediakan oleh emis online.

Baca jua:Jadwal Update Emis 2018/2019 Semester 1

Untuk memakai template-template ini ada beberapa tahapan yg harus diperhatikan, yaitu:

1. Download template
2. Mengisi template dalam format excel
3. Menyimpan template dalam format csv
4. Mengunggah template

Berikut ini penjelasan terkait jenis, fungsi, cara mengisi, & cara mengunggah template-template yang disediakan oleh emis online tadi.

1. Jenis & Fungsi Template Emis

1). Template PPDB

Template PPDB sudah disediakan oleh emis online sejak awal peluncuran Emis tahun pelajaran ini. Template PPDB atau Siswa Baru ini manfaatnya merupakan untuk digunakan mengunggah data anak didik baru yg asal dari sekolah generik (TK, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah pertama, & Sekolah Menengah Atas). Sedangkan untuk siswa yg asal dari RA & madrasah dientri menggunakan mode pencarian menurut NSM RA dan Madrasah (menu "Siswa Baru menurut RA, MI, MTs) yang masih ada pada hidangan "Siswa Aktif" (http://emispendis.Kemenag.Go.Id/emis_madrasah/anak didik).

Pun apabila anak didik baru menurut sekolah generik jumlahnya tidak poly. Ketimbang memakai template PPDB, Ayo Madrasah lebih menyarankan memakai cara manual dengan mengklik tombol "Siswa Baru" yang terdapat di menu "Siswa Aktifdanquot;.

Aturan terkait menggunakan template PPDB, sebagaimana tertulis di emis, merupakan menjadi berikut:

• Siswa yang diupload pada PPDB adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA).
• Pastikan Penulisan Nama, Tempat Lahir, Tanggal dan Lahir benar, sebelum menambahkan kedalam system.
• Saat ini system tidak menerima perbaikan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir.
• Data yang diupload, merupakan data per Rombel per Jenjang Pendidikan .
• Apabila dikemudian hari ditemukan siswa yang berasal dari madrasah di upload melalui menu PPDB ini, Madrasah menerima sebab akibat (sanksi) yang ditimbulkan dikemudian hari.
• Dilarang menambahkan kolom template.
• Baca Petunjuk Pengisian (terdapat dalam file excel).

Terkait template PPDB, baca artikel kami:Form Upload Siswa Baru Emis Online 2018/2019

dua). Template Ruang Kelas

Template Ruang Kelas digunakan buat melengkapi liputan terkait ruangan kelas yang meliputi nama ruangan, kelas, nama rombel, jurusan, bahasa (khusus kelas jurusan bahasa), dan kurikulum yang digunakan.

Sama seperti template lainnya, jika ruangan kelas yang dimiliki tidak terlalu banyak, Ayo Madrasah menyarankan untuk mengeditnya secara manual di menu "Sarpras > Rincian Data Ruangan"

Aturan terkait dengan template Ruang Kelas, sebagaimana tertulis di page emis, merupakan sebagai berikut:

• Data berisikan informasi ruang kelas.
• Jika belum terdapat dalam template, dapat ditambahkan melalui menu Sarpras - Ruangan.
• Dilarang menambahkan data ruang kelas melalui template.
• Dilarang menambahkan kolom template.

Tiga). Template Siswa Kelas Akhir

Template Siswa Akhir adalah template yg kegunaannya buat melengkapi data murid jenjang kelas terakhir (calon peserta ujian).

Aturan terkait dengan template Siswa Kelas Akhir, sebagaimana tertulis pada laman emis, adalah sebagai berikut:

• Template Siswa Kelas Akhir berasal dari siswa jenjang kelas akhir
• Apabila, terdapat siswa kelas akhir yang belum masuk dalam daftar dapat dimasukan dengan Mutasi Umum (siswa dari Sekolah Umum) atau Mutasi dari Madrasah Siswa berasal dari madrasah)
• Dilarang menambahkan data siswa melalui template.
• Dilarang menambahkan kolom template.

2. Download & Unggah Template Emis

Ketiga jenis template tersebut bisa diunduh eksklusif di sajian Template (http://emispendis.Kemenag.Go.Id/emis_madrasah/template). Pun saat telah terselesaikan diisi, template bisa diunggah (upload) pada hidangan yg sama.

Pada hidangan Template masih ada fakta & petunjuk mengenai fungsi & pengisian masing-masing template. Pun tombol buat mengunduh (download) & mengunggah (upload) baik untuk Template PPDB, Template Ruang Kelas, maupun Template Siswa Kelas Akhir.

3. Cara Mengisi Template Emis

Setelah mengunduh template (Template PPDB, Template Ruang Kelas, Template Siswa Kelas Akhir) baca dan pahami petunjuk umum terkait template yg terdapat di page menu "Templatedanquot; tadi. Juga baca terlebih dahulu petunjuk pengisian yg disertakan.

4. Menyimpan Template ke Format CSV

Setelah selesai mengisi template dan sebelum mengunggahnya, template harus disimpan dalam format CSV (Comma Separated Values) terlebih dahulu.

Untuk merubah format berdasarkan excel (.Xlsx) sebagai .Csv caranya merupakan sebagai berikut:

1. Buka file excel "Template" yang telah diisi
2. Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) atau menu "File" (jika menggunakan excel 2010 dan setelahnya)
3. Klik "Save As"
4. Pada bagian "Save as type" klik panah ke bawah hingga muncul banyak pilihan format
5. Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
6. Klik "Save"

Setelah sebagai file berformat CSV, template siap buat diunggah ke emis online.

Lima. Cara Mengunggah Template Emis

File template yang telah diisi dan disimpan dalam format CSV (Comma delimited) siap untuk diunggah. Untuk mengunggahnya, caranya:

1. Buka emis pada menu "template"
2. Klik pada ikon unggah yang ada di ujung kanan masing-masing jenis templat
3. Akan terbuka halaman pengunggahan sesuai dengan jenis template (Siswa PPDB; Rombongan Belajar/Kelas; atau Capesun)
4. Klik pada tombol "Choose File"
5. Terbuka jendela untuk mencari dimana lokasi file CSV berada.
6. Klik "Open"
7. Kembali ke halaman "Pengunggahan Template", dengan nama file csv tertulis di samping kolom Choose File.
8. Klik tombol "Simpan"
9. Selesai

Setelah mengupload arsip template dalam format csv terdapat baiknya buat melakukan pengecekan data telah berhasil diunggah atau belum. Pengecekan dapat dilakukan pada hidangan masing-masing, yaitu:

1. Template PPDB silakan cek di menu "Kesiswaan > Siswa Aktif" (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/siswa)
2. Template Ruang Kelas, sila cek di menu Sarpras > Rincian Data Ruangan" (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/lembagasarpras/data-ruangan)
3. Template Siswa Kelas Akhir, sila cek di menu "Kesiswaan > Capesun" (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/siswa/capesun)

Itulah ketiga jenis template emis dan manfaatnya lengkap dengan anggaran dan petunjuk pengisian, cara merubah ke format csv, serta cara buat mengunggahnya. Dengan adanya template emis ini tentu menambah pilihan alternatif bagi operator buat memutakhirkan data emis. Terutama bagi madrasah-madrasah besar , dengan jumlah anak didik baru, ruang kelas (rombel), dan calon peserta ujian yg poly.