1. Kelembagaan
Masih poly operator yang gundah dan bertanya apa yg wajib dikerjakan pada Emis Madrasah Semester Gasal Tahun 2018/2019 ini? Apa saja prioritas pengerjaan data emis? Meski pendataan Emis Online periode ini telah berjalan sekian waktu. Wajar jika masih poly yang kebingungan mengenai apa yang wajib diprioritaskan buat dikerjakan mengingat kompleksitas data dalam emis. Hal ini dikarenakan nir terdapat petunjuk resmi yg mampu dijadikan pedoman dalam mengerjakan Emis Madrasah di periode ini. Al hasil tidak sedikit para operator madrasah yg melengkapi datanya menggunakan modal meraba-raba & coba-coba. Kedua karena kompleksitas data dan struktur sajian dalam emis yang bertingkat-taraf sampai beberapa sub-menu sekalipun masih mempunyai hidangan-menu tersendiri lagi & tombol-tombol tindakan (aksi) yg jua memiliki pilihan menu. Tetapi selain berdasarkan beberapa hal di atas, permasalahan yang tidak bisa diabaikan merupakan keterbatasan server pada mengelola data sebagai akibatnya tak jarang kali mengakibatkan aplikasi sulit diakses. Akibatnya, konsentrasi operator sebagian besar sudah habis buat sekedar masuk (mengakses) pelaksanaan. Bukan buat mencermati data mana yang prioritas dan data mana yg masih keliru atau kurang. Sehingga tidak menutup kemungkinan akan poly madrasah yg datanya tidak lengkap atau bahkan data yang seharusnya diprioritaskan buat diisi malah terlewat. Dari banyak sekali asal yg disarikan sang Ayo Madrasah, prioritas data yang harus dicermati dalam pemutakhiran data emis tahun 2018/2018 ini meliputi empat hal yaitu kelembagaan, data anak didik kelas akhir, capesun, dan murid baru (PPDB). Keempatnya sebagai prioritas utama yang harus dikerjakan oleh operator emis madrasah sebelum melengkapi data-data lainnya.
Data kelembagaan yg menjadi prioritas dalam mengerjakan Emis Madrasah semester ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019 meliputi profil forum & ruang kelas/rombel.
1.1. Profile Lembaga
Klik sajian Kelembagaan kemudian klik submenu Profil Lembaga. Cek data kelembagaan yang terdapat pada bagian:
- Data Umum Lembaga,
- Lokasi Madrasah,
- Kontak Madrasah,
- Jarak Madrasah ke Lokasi Tertentu
- Dokumen Perijinan dan Sertifikat ISO
- Akreditasi Madrasah
- Kelompok Kerja Madrasah (KKM)
- Penyelenggara Madrasah Swasta
- Kepala Madrasah
- Data Bantuan Operasional Sekolah
- DIPA
- NSM Perubahan
Jika terdapat yang kurang, keliru, atau telah berubah, lakukan pengeditan lalu klik tombol "Simpan" yang ada pada bagian kanan bawah.
1.2. Ruang Kelas/Rombel
Klik hidangan Sarana Prasarana lalu klik submenu Rincian Data Ruangan. Cek data, terutama yang terkait dengan ruang kelas. Pastikan data sudah ada dan lengkap dengan cara:
- Klik segitiga pada tombol "Aksi" hingga muncul akar menu yang terdiri atas Kondisi, Rombongan Belajar, Isi Ruangan, Ubah Data, Hapus
- Klik Kondisi lalu klik Tambah Data dan isi kolom yang tersedia. Jika data tahun 2018 sudah ada, klik "Aksi Edit" untuk melakukan pengeditan (jika diperlukan)
- Klik Rombongan Belajar untuk mengisikan data jumlah siswa putra dan putri tahun pelajaran 2018/2019. Jika belum ada klik Tambah Data sedangkan jika data tahun pelajaran 2018/2019 sudah ada, klik "Aksi Edit" untuk melakukan pengeditan (jika diperlukan)
- Klik Isi Ruangan untuk mengisikan data perlengkapan di dalam ruangan. Klik Tambah Data untuk menambahkan atau klik tombol Aksi untuk mengedit atau menghapus.
- Klik Ubah Data untuk mengedit atau memasukkan data yang kurang terkait dengan Nama Ruangan, Kelas dan Rombel, Nama Wali Kelas, Kepemilikan, Tahun Dibangun, dan Ukuran Ruangan.
- Klik Hapus Data untuk menghapus data ruangan
Pengeditan data rombongan belajar dapat jua dengan menggunakan Template Ruang Kelas yang bisa diunduh dan diupload lewat menu Template. Meski hasil lewat upload template ini pun masih memerlukan beberapa tindakan buat melengkapi data secara manual.
2. Data Siswa Kelas Akhir
Data murid kelas akhir sebagai prioritas hal yg harus dicermati dalam mengerjakan Emis Madrasah 2018. Hal ini terkait menggunakan validitas data calon peserta ujian nasional dan ujian madrasah yg nantinya menjadi basis data dalam penetapan nominasi calon peserta ujian (Capesun) melalui aplikasi bio-un.
Yang wajib dikerjakan sang operator merupakan memastikan semua anak didik kelas akhir:
- Telah masuk data emis
- Data-datanya benar dan valid sesuai dokumen yang berlaku
Jika terdapat anak didik yang belum terdata, segera masukkan. Dan bila masih ada data yg salah segera lakukan pemugaran. Khusus pemugaran nama, tempat tanggal lahir, dan NISN harus melalui admin kabupaten/kota. Sehingga bila terdapat nama dan loka tanggal lahir anak didik kelas akhir yg salah , silakan hubungi admin Kabupaten/Kota karena pemugaran keduanya hanya bisa dilakukan melalui akun operator kab/kota. Pun jika terdapat siswa kelas akhir yang belum memiliki NISN atau NISN-nya galat.
Pengeditan nama & tempat lepas lahir siswa taraf lainnya pun wajib melalui admin Kabupaten/Kota. Namun sebagai prioritas yg wajib segera dikerjakan buat ketika ini adalah perbaikan data khusus siswa kelas akhir. Perbaikan nama & lepas lahir siswa tingkat lainnya dapat dilakukan setelahnya atau menunggu instruksi berdasarkan admin Kab/Kota setempat.
Melengkapi data siswa kelas akhir bisa dilakukan pula menggunakan cara mengunduh & mengunggah Template Siswa Kelas Akhir. Yang perlu diperhatikan, penggunaan template Siswa kelas Akhir hanya buat melengkapi data yang kurang. Sedangkan apabila terdapat anak didik yang belum masuk, penambahan murid dilakukan melalui mekanisme Mutasi Umum (siswa berdasarkan Sekolah Umum) atau Mutasi menurut Madrasah Siswa dari dari madrasah) yg terdapat di sajian Kesiswaan submenu Siswa Aktif
3. CAPESUN
Capesun merupakan kelanjutan dari Data Siswa Akhir. Buka hidangan ini dengan mengklik menu Kesiswaan submenu Capesun. Dalam beberapa kali percobaan, Ayo Madrasah mendapati sajian ini lebih sulit diakses dan menampilkan pesan galat 504 Gateway Timeout. Sehingga langkah pengerjaan secara lebih jelasnya belum bisa diuraikan pada sini.
Namun secara garis besar , langkah-langkah cara penggunaan sajian ini masih sama misalnya tahun sebelumnya.
Tampilan terdiri atas 2 kolom primer dimana di bagian kiri merupakan Daftar Siswa Kelas Akhir sedang di bagian kanan adalah Daftar Siswa Capesun.
- Pastikan data siswa kelas akhir yang ada di sebelah kiri telah benar sesuai dengan dokumen yang ada.
- Pilih siswa dengan cara memberikan tanda contreng pada kotak di ujung kiri data siswa
- Klik tombol "Daftarkan Siswa di Capesun"
- Siswa akan masuk ke kolom sebelah kanan
- Unduh file .ez dengan cara mengklik tombol "Bio UN File". File ini nantinya yang akan digunakan untuk mendaftarkan siswa ke apliaksi BioUN.
- Unduh dan cetak Berita Acara dengan mengklik tombol "Cetak BA"
4. PPDB
Prioritas berikutnya adalah memasukkan anak didik baru. Memasukkan murid baru dibedkan sebagai 2 bagian yaitu anak didik baru yg asal dari RA atau madrasah dan anak didik baru yg berasal berdasarkan umum (orang tua langsung atau sekolah bukan madrasah).
Memasukkan murid baru menurut RA atau madrasah langkah-langkahnya merupakan:
- Buka menu Kesiswaan submenu Siswa Aktif.
- Terbuka halaman siswa aktif
- Klik tombol "Siswa Baru (Dari xx); xx adalah jenjang RA dan madrasah sebelumnya
- Pada kolom pencarian, masukkan NSM RA/Madrasah yang lulusannya akan dimasukkan sebagai siswa baru, lalu klik ikon cari
- Muncul daftar siswa
- Contreng kotak kecil di depan nama siswa yang akan dimasukkan sebagai siswa baru
- Klik menu Daftarkan
- Muncul pesan konfirmasi, klik saja Ya
Langkah lebih lebih jelasnya yang dilengkapi dengan video tutorial bisa dicermati di artikle terdahulu,Cara Memasukkan Siswa Baru ke Emis.
Sedang buat memasukkan anak didik umum (yg bukan menurut madrasah), bisa dilakukan menggunakan dua cara yaitu secara manual & menggunakan template PPDB. Cara manual merupakan menggunakan mengklik tombol "Siswa Baru" dalam menu Kesiswaan submenu Siswa Aktif. Setelah terbuka form, lakukan pengisian seluruh kolom yg diperlukan.
Sedang cara ke 2 merupakan dengan template PPDB. Dengan cara ini mempunyai tahapan yaitu:
- Unduh Template PPDB di menu Template
- Isi template PPDB tersebut sesuai dengan referensi dan Petunjuk
- Setelah terisi, simpan template dalam format CSV
- Setelahnya file CSV diunggah melalui menu Template atau melalui menu Kesiswaan >> PPDB
Tahapan-tahapan ini secara mendetail, dapat dipelajari pada artikelForm Upload Siswa Baru Emis Online 2018/2019
Itulah prioritas yg wajib dikerjakan sang operator pada pemutakhitran data Emis Tahun Pelajaran 2018/2019 kali ini. Meski terdapat beberapa bagian (terutama bagian Capesun dan PPDB) yang tidak terbahas tuntas dalam artikel ini lantaran sulitnya hidangan-menu tersebut diakses sang Ayo Madrasah tetapi setidaknya mampu sebagai gambaran mana yang wajib diprioritaskan buat dikerjakan terlebih dahulu & mana yang belakangan.
0 Comments
Posting Komentar