Tidak sedikit operator madrasah yg mengeluhkan proses & rapikan cara sinkronisasi antar emis dan sispena agar DIA (Data Isian Akreditasi) bisa terisi seluruh. Memang poly poin-poin DIA yang mengharuskan data antara sispena dan emis wajib sesuai buat bisa menjawab (mengisi) pilihan dalam poin DIA. Bahkan beberapa diantara poin DIA terdapat yang terisi otomatis menurut menggunakan hasil sinkronisasi antara emis dan sispena. Apabila emis madrasah belum diisi secara otomatis poin tersebut tidak bisa diselesaikan (diisi). Bagian-bagian emis madrasah mana saja yang wajib diisi supaya sanggup mengerjakan DIA, inilah yg kerap menciptakan pusing operator madrasah. Ditambah menggunakan proses sinkronisasi yang terkadang tidak berjalan dengan lancar.
1. Jenis Isian Poin DIA Sispena
Pengisian Data Isian Akreditasi dalam Sispena secara garis akbar terbagi menjadi 3 macam, yaitu:
- Jawaban terisi otomatis berdasarkan isian Emis
- Membutuhkan Sinkronisasi antara Emis - Sispena
- Tidak Membutuhkan Sinkronisasi
Yang pertama merupakan poin-poin yang terisi otomatis dari isian emis yang telah disinkronkan dengan sispena. Pada poin-poin ini, nilai yg diperoleh akan keluar otomatis & tidak bisa dirubah melalui sispena. Jika ingin melakukan perubahan harus melalui akun emis madrasah masing-masing.
Contoh poin-poin yg terisi otomatis dari isian emis seperti instrumen Standar Pendidik dan Tendik (buat Sekolah Dasar dan MI) angka 39 mengenai kualifikasi pendidikan PTK & angka 40 mengenai kepemilikian sertifikat pendidik.
Kedua merupakan poin-poin instrumen yg membutuhkan sinkronisasi data berdasarkan emis supaya instrumen tersebut bisa dijawab. Baik poin yang sama sekali tidak mampu dijawab waktu proses sinkronisasi belum sukses ataupun sanggup dijawab namun hasilnya tidak sanggup aporisma (tidak mampu menerima poin A) apabila sinkronisasi belum sukses.
Untuk jenjang SD dan MI, jenis ini cukup poly. Yang meliputi instrumen angka 1, dua, tiga, 4, lima, & 6 (Standar Isi), 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 27, & 31 (Standar Proses), 36 (Standar Kompetensi Lulusan), 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 52, & 53 (Standar Pendidik dan Tendik), 55, 57, 62, 63, 73, dan 96 (Standar Sarana Prasarana), 96 (Standar Pembiayaan), 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116. Dan 119 (Standar Penilaian Pendidikan).
Yang ketiga adalah poin-poin yg ketika mengerjakan DIA Sispena nir membutuhkan sinkronisasi antara Emis menggunakan Sispena. Poin-poin instrumen ini sanggup langsung dijawab tanpa harus sinkron dengan emis.
Baca Juga:
- Cara Download Sertifikat Akreditasi
- Cek Pengumuman Hasil Akreditasi Sekolah/Madrasah Tahun 2018
2. Cara Mengisi Emis Agar Sinkron Sispena
Dari poin-poin instrumen dalam DIA Sispena yang harus sesuai menggunakan Sispena sebagaimana tersebut pada atas, seorang operator wajib melakukan entri data di Emis agar instrumen akreditasi bisa diisi.
Yang kerap sebagai sumber kebingunan merupakan dalam bagian mana emis harus diisi agar datanya ada dan sesuai menggunakan sispena?
Secara garis akbar, cara mengisi emis supaya sesuai Sispena atau data emis yang diharapkan dalam sinkronisasi merupakan:
- Data Jumlah Siswa, Kelas, dan Rombel
- Daftar Mata Pelajaran
- Daftar Pendidik dan Tendik (PTK)
- Daftar Ruangan dan ukurannya
- Luas tanah
- Daftar perlengkapan peruangan
Ketujuhnya, di Sispena, dikelompokkan pada hidangan 'Pemutakhiran Data' yang terdiri atas submenu Siswa, Mata Pelajaran, Pengajar Tenaga Kependidikan, Sarana, & Prasarana.
Untuk memastikan data sudah sesuai atau belum, sesudah melakukan pengeditan (input data) di emis silakan buka Sispena menu Pemutakhiran Data, pilih submenu yg paling sinkron lalu klik "Ambil Data Dapodik / Emisdanquot;
3. Data Jumlah Siswa, Kelas, dan Rombel
Data murid yg dibutuhkan dalam pengisian DIA hanyalah data rekap perrombel, bukan data murid per-nama (by name).
Sehingga supaya sinkron antara emis-sispena dan DIA yg terkait dengan murid, kelas, dan rombel dapat diisi, maka Emis Madrasah yang wajib dilengkapi adalah pada sajian "Data Rombongan Belajar".
Menu ini bisa diakses dengan mengklik menu Kelembagaan >> Siswa >> Data Rombongan Belajar
Setelah mengisi Data Rombongan Belajar secara lengkap (termasuk menambahkan rombel, jika belum), lakukan sinkronisasi dengan cara membuka Sispena >> Pemutakhiran Data >> Siswa >> Ambil Data Dapodik / Emis.
Poin-poin instrumen pada DIA yg terpengaruh dengan output sinkronisasi ini antara lain:
- Untuk Sekolah Dasar/MI : Poin Nomor 5, 11, 12, 14, 15, 16, 36, 55, 57, 63, 73, 108, & 109
Baca Juga:
- Instrumen - Perangkat Akreditasi SD/MI 2017 Format Word
- Instrumen - Perangkat Akreditasi SMP/MTs 2017 Format Word
- Instrumen - Perangkat Akreditasi SMA/MA Format Word Terbaru
4. Daftar Mata Pelajaran
Pengisian instrumen DIA Sispena pula membutuhkan sinkronisasi data mata pelajaran yg diajarkan pada madrasah tersebut. Untuk itu, pada Emis perlu dilakukan entri mata pelajaran.
Entri mata pelajaran di dapat dilakukan melalui menu Kelembagaan >> Kegiatan Belajar Mengajar >> Mapel yang Diselenggarakan.
Setelah mengisi data Mapel yang Diselenggarakan di Emis, lakukan sinkronisasi dengan cara membuka Sispena >> >> Pemutakhiran Data >> Mata Pelajaran >> Ambil Data Dapodik / Emis.
Poin-poin instrumen pada DIA yg terpengaruh dengan output sinkronisasi ini antara lain:
- Untuk Sekolah Dasar/MI : Poin Nomor 11, 12, 15, 16, 36, 108, dan 109
lima. Daftar Pendidik & Tendik (PTK)
Poin instrumen akreditasi yang wajib sinkron dengan data PTK cukup banyak. Untuk jenjang MI saja terdapat 37 poin.
Pengisian data PTK agar bisa sinkron di Sispena dan DIA agak rumit juga karena membutuhkan isian di beberapa menu di emis PTK. Untuk memastikan data PTK tersebut muncul di DIA, yang harus dilakukan adalah lakukan sinkronisasi di Sispena dengan cara masuk ke Sispena >> >> Pemutakhiran Data >> Guru Tenaga Pendidikan >> Ambil Data Dapodik / Emis.
Setelah proses sinkronisasi, lihat data yang ditampilkan. Untuk PTK Pengajar, data pada kolom Nama, Mata pelajaran yg Diampu, Nama Sekolah, Jenis PTK, dan Pendidikan Terakhir wajib terisi.
Sedang buat Tenaga kependidikan kolom yang wajib terisi adalah Nama, Nama Sekolah, & Jenis PTK.
Untuk melengkapi data-data pada kolom-kolom tersebut silakan amati gambar berikut (klik kanan & buka pada tab baru buat melihat gambar lebih besar ).
Penjelasan gambar:
- Untuk mengisi kolom "Mata Pelajaran yang Diampu" buka Emis pada menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Status Keaktifan >> Jenis Guru (Pilih Guru Kelas, Guru Mapel, atau Guru BK) >> Simpan. Pastikan Status Keaktifan sudah Aktif dan Status Tempat Tugas terisi Satminkal.
- Untuk mengisi kolom "Nomor Sertifikat" seharusnya di menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Informasi Sertifikasi. Namun hingga artikel ini ditulis, ternyata untuk pengisiannya menggunakan data Nomor Ijazah. Sehingga untuk mengisi kolom tersebut yang harus dilakukan adalah masuk ke Emis pada menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Kualifikasi Pendidikan >> Pilih pilihan Pada kolom Pendidikan Terakhir >> Klik Tombol Tambah Data >> Tambahkan (isi) Riwayat Pendidikan Formal (cukup pendidikan yang terakhir) secara lengkap, terutama No. Ijazah/Sertifikat. Isian Emis pada "No. Ijazah" akan mengisi kolom Nomor Sertifikat di Sispena dan isian Emis "Jenjang" akan mengisi kolom Pendidikan terakhir di Sispena. Terkait dengan upload Ijazah diabaikan dulu tidak masalah.
- Untuk mengisi kolom "Jenis PTK", buka Emis pada menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Aktifitas Penugas Pendidik >> Klik Tambah Data pada bagian Satminkal >> Isikan kolom yang tersedia >> Simpan. Khusus untuk Tenaga kependidikan buka Emis pada menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Aktifitas Penugas Tenaga Kependidikan >> Jenis Tugas Utama >> Simpan.
- Untuk mengisi kolom "Pendidikan Terakhir", lihat poin 2 di atas.
6. Sarana Prasarana
Terkait dengan wahana dan prasarana hingga dengan artikel ini ditulis, masih poly yang belum bisa terkoneksi dengan Data Isian Akreditasi (DIA Sispena). Sehingga meskipun terisi & bisa dikerjakan, beberapa poin instrumen DIA tidak bisa menentukan pilihan terbaik (Nilai A).
Tetapi beberapa hal yang perlu diperhatikan dan dapat dilakukan diantaranya:
- Luas Tanah diisi dari Emis pada menu Kelembagaan >> Sarana Prasarana >> Kepemilikan Tanah. Saat artikel ini ditulis, yang dibaca oleh Sispena hanya tanah dengan status Milik Sendiri.
- Luas Lantai Bangunan masih membaca data dari Luas Tanah bukan Luas Bangunan pada emis
- Jenis Prasarana berdasarkan isian emis pada Kelembagaan >> Sarana Prasarana >> Rincian Data Ruangan. Pada DIA ruangan dengan kondisi selain Baik akan dianggap Tidak Ada.
- Data Ruang Kelas, Ukuran, dan Sarana diambil dari data Kelembagaan >> Sarana Prasarana >> Rincian Data Ruangan.
7. Edit Emis, Sinkronkan Pemutakhiran Data, & Isi atau Simpan DIA
Untuk mengisi DIA sehingga seluruh instrumen terisi & bahkan mendapatkan Nilai A (terbaik) jangan pernah bosan buat melakukan edit lalu melakukan sesuai pemutakhiran data & mengisi DIA secara berulang-ulang.
Dalam setiap sesuai ulang, maka poin-poin instrumen yg terkait menggunakan data tadi jua mengalami perubahan. Perubahan-perubahan ini membutuhkan aksi "Simpan". Sehingga sesudah melakukan sesuai ulang, silakan cek ulang poin-poin instrumen yg terkait dengan data yang disinkronkan tadi kemudian klik balik tombol Simpan.
Baca Juga;
- POS Akreditasi Sekolah/Madrasah Tahun 2018
- Aplikasi Penghitung Skor Akreditasi 2018 Per-Butir Instrumen
- Tidak Mengisi Sispena, Madrasah Akreditasi Siap Sanksi
8. Nilai Bisa Diedit Ulang
Setelah seluruh angka instrumen DIA terisi jangan lupa buat mengklik tombol "Simpan dan Selesai" yg terletak di pojok kiri bawah. Dengan mengklik tombol ini maka seluruh isian akan dinilai & dimunculkan nilai akhir dan peringkat akreditasi yang diraih.
Meski telah melakukan penyimpanan (klik "Simpan dan Selesai" ) DIA tetap dapat dilakukan diedit ulang. Caranya cukup mengklik menu Data Isian Akreditasi >> Lihat Hasil Penilaian >> Edit DIA.
Edit ulang & pengisian DIA Sispena dibuka sampai akhir Mei 2018.
Itulah beberapa hal yang mungkin saja berguna bagi operator madrasah pada mengisi emis sebagai akibatnya datanya mampu sesuai dengan Sispena dan bisa digunakan buat mengisi instrumen Sispena (DIA).
0 Comments
Posting Komentar