10 Hal yang Harus Dikerjakan Operator ARD Madrasah

Nadiem    Juli 18, 2020    Administrasi , Aplikasi    Comment   

10 hal yang harus dilakukan oleh operator madrasah dalam mengerjakan aplikasi ARD Madrasah (Aplikasi Raport Digital Madrasah) ini merupakan langkah awal dan mendasar. Dengan mengerjakan 10 hal ini, operator madrasah mempersiapkan aplikasi ARD Madrasah sehingga dapat dipergunakan oleh guru dalam menginput nilai raport. Sebagaimana diketahui, Dirjen Pendis Kemenag telah merilis satu lagi aplikasi pendataan online. Apliaksi yang mengususkan dalam digitalisasi dan standardisasi raport sesuai dengan Juknis Penilaian Hasil Belajar yang ditetapkan oleh Kementerian Agama. Dalam mengerjakan Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah), terdapat dua jenis akun yaitu akun operator madrasah dan akun guru dan wali kelas. Masing-masing memiliki fungsi dan tugas masing-masing. Dalam artikel ini akan diulas tentang fungsi dan tugas operator madrasah yang kemudian oleh Ayo Madrasah dipetakan dalam 10 hal yang harus dikerjakan oleh operator madrasah dalam ARD Madrasah.

Kesepuluh hal yang wajib dikerjakan sang operator madrasah dalam mengisi ARD Madrasah, menjadi pedoman mengerjakan ARD Madrasah, adalah menjadi berikut:

1. Login & Logout ARD Madrasah Akun Operator Madrasah

Yang pertama merupakan cara mengakses ke layanan ARD Madrasah, terutama ke akun operator madrasah. Akun operator Madrasah ini telah dibuat dan bisa diakses menggunakan cara:

1. Masuk ke alamat http://sikurma.kemenag.go.id/ard/ kemudian memilih jenjang madrasah yang sesuai (MI, MTs, atau MA)
2. Dapat juga lagsung dengan ke alamat http://159.89.195.36/rapor-mi (untuk Madrasah Ibtidaiyah); http://159.89.195.36/rapor-mts (MTs), dan http://159.89.195.36/rapor-ma (MA)
3. Terbuka halaman login. Untuk username gunakan NSM masing-masing dan password standard adalah "pengguna" (tanpa tanda petik dan huruf kecil semua) atau sesuai dengan edaran dari Kanwil Kemenag masing-masing.
4. Klik tombol masuk

Setelah dapat login ke layanan ARD Madrasah akun operator madrasah, operator dapat mengganti password standart supaya akun madrasah tidak dapat diakses oleh orang lain yg nir berkepentingan. Penggantian password akan diuraikan pada langkah ke 2 pada bawah ini.

Sedangkan buat logout (keluar) berdasarkan pelaksanaan caranya adalah dengan mengklik nama akun pada pojok kanan atas lalu klik tombol "Keluar".

Baca: apabila Tidak Bisa Login & Lupa Password ARD

dua. Melengkapi Data Madrasah

Yang pertama kali dilakukan adalah konfigurasi (melengkapi) data madrasah. Menu ini dapat diakses dengan mengklik menu "Konfigurasi" hingga muncul submenu, pilih "Madrasah". Dapat juga diakses dengan mengklik nama akun di pojok kanan atas lalu klik tombol "Profil"

Yang harus dilengkapi pada hidangan Konfigurasi Madrasah merupakan:

1. Melengkapi data Identitas Madrasah yang meliputi logo madrasah, nama madrasah, NPSN, NSM, akreditasi, dan pemilik madrasah.
2. Melengkapi data Lokasi Madrasah yang meliputi provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan, alamat dan kode pos. Juga titik latitude dan logitude, ketinggian, nomor telepon dan fax madrasah, serta email dan website madrasah.
3. Mengisi data Kepala Madrasah, yang meliputi nama dan NIP Kepala Madrasah.
4. Mengganti Password (jika diperlukan) dengan cara mengisikan password yang diinginkan pada kolom Kata Sandi. Jika tidak ingin merubah, silakan biarkan kosong.

Yang perlu diperhatikan waktu melakukan konfigurasi data madrasah, sebelum mengklik simpan, pastikan seluruh kolom yg tersedia (kecuali kolom Kata Sandi) telah terisi. Saat Ayo Madrasah mencoba membiarkan ada kolom yg masih kosong, proses penyimpanan tidak dapat dilakukan. Jika data nir dimiliki (seumpama tidak mempunyai No Fax), isikan menggunakan nomor nol (0).

Tiga. Melakukan Konfigurasi Mata Pelajaran

Cara melakukan konfigurasi mata pelajaran adalah menjadi berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Mata Pelajaran
3. Klik tombol "Sinkron" berwrna hijau yang terletak di pojok kanan atas
4. Jika berhasil maka daftar mata pelajaran akan muncul
5. Proses konfigurasi mata pelajaran selesai

4. Menginput Muatan Lokal

Cara melakukan konfigurasi muatan lokal merupakan menjadi berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Muatan Lokal
3. Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Muncul tampilan Muatan lokal. Isikan tingkat, peminatan (khusus MA), dan mata pelajaran (isi dengan nama mapel muatan lokal)
5. Klik Simpan
6. Ulangi hingga semua muatan lokal di setiap tingkat (kelas) selesai ditambahkan.

Lima. Menginput Ekstrakurikuler

Untuk menambahkan ekstrakurikuler, langkah-langkahnya merupakan sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Ekstrakurikuler
3. Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Muncul tampilan ekstrakurikuler. Tuliskan nama ekstrakurikuler dan nama pembina ekstrakurikuler.
5. Klik Simpan
6. Ulangi hingga semua ekstrakurikuler terisi

6. Menginput Data Guru & Membuat Akun Guru

Menginput data guru bisa dilakukan secara manual (satu persatu) juga dengan mengunggah file excel menggunakan template yg sudah disediakan. Untuk cara kedua (unggah excel) permanen harus melengkapi beberapa data yang belum tersedia termasuk mengunggah foto pengajar.

Untuk mengisi secara manual, langkah-langkahnya merupakan:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol "Tambah Manual" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Terbuka tampilan guru.
5. Lengkapi semua kolom yang tersedia
6. Khusus kolom NIP, untuk guru Non-PNS isikan dengan 13 digit angka yang terdiri atas: 2 digit kode provinsi + 2 digit kode Kab/Kota + 3 digit terakhir kode madrasah + 2 digit tanggal lahir + 2 digit bulan lahir + 2 digit terakhir tahun lahir.
7. Kode provinsi, kabupaten, dan madrasah bisa dilihat dari NSM. Pada NSM, digit ke-5 dan 6 adalah kode provinsi, digit ke-7 dan 8 adalah kode Kab/Kota, empat digit terakhir adalah kode madrasah (gunakan tiga digit terakhir saja)
8. Isian pada kolom NIP nantinya menjadi username masing-masing guru
9. Isian pada kolom Kata Sandi nantinya menjadi password masing-masing guru sehingga kolom Kata Sandi hendaknya diisi dengan password yang mudah diingat.
10. Pastikan semua kolom telah terisi karena jika ada yang belum terisi sistem akan gagal menyimpan.
11. Klik tombol Simpan
12. Jika berhasil daftar guru akan ditampilkan
13. Ulangi hingga semua guru terinput
14. Untuk mengedit atau melihat detail data guru klik tombol Profil Guru
15. Untuk menambahkan mata pelajaran yang diampu klik tombol Atur Mengajar

Sedang bila menggunkan cara unggah file excel, langkah-langkahnya merupakan menjadi berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol "Tambah Excel" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Klik tombol "Unduh Template" jika belum memiliki template data guru
5. Buka dan isi file template data guru (file biasanya bernama "list_guru") dan simpan
6. Klik tombol "Browse..." untuk mencari file excel yang telah diisi
7. Jika sudah, klik Simpan
8. Jika berhasil daftar guru akan ditampilkan namun masih perlu dilengkapi
9. Untuk melengkapi atau melihat detail klik tombol Profil Guru
10. Untuk menambahkan mata pelajaran yang diampu klik tombol Atur Mengajar

Setelah berhasil menginput data pengajar ingat buat menginput mata pelajaran yang diampu oleh masing-masing pengajar dengan cara:

1. Pastikan sebelumnya telah berhasil melakukan konfigurasi mata pelajaran dan menambahkan muatan lokal.
2. Klik tombol Atur Mengajar di ujung kanan nama guru.
3. Muncul tampilan Guru, isikan kolom mata pelajaran dan muatan lokal dengan mapel yang diajar.
4. Jika guru mengajar lebih dari satu mata pelajaran atau lebih dari satu kelas, setelah memasukkan mapel pertama, klik lagi di belakang tulisan mapel pertama tadi hingga muncul pilihan mapel lainnya.
5. Jika keliru memasukkan mapel, klik tanda silang di depan nama mapel
6. Jika mapel sudah terinput semua klik Simpan.

7. Menginput Data Siswa

Seperti saat menginput data guru, tersedia dua pilihan dalam melakukan input data murid yaitu secara manual (satu persatu) dan dengan mengunggah arsip excel.

Untuk mengisi secara manual, langkah-langkahnya merupakan:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol "Tambah Manual" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Terbuka tampilan siswa.
5. Lengkapi semua kolom yang tersedia
6. Khusus kolom NISN, untuk siswa yang belum memiliki, isikan dengan 13 digit angka yang terdiri atas: 2 digit kode provinsi + 2 digit kode Kab/Kota + 3 digit terakhir kode madrasah + 2 digit tanggal lahir + 2 digit bulan lahir + 2 digit terakhir tahun lahir.
7. Kode provinsi, kabupaten, dan madrasah bisa dilihat dari NSM. Pada NSM, digit ke-5 dan 6 adalah kode provinsi, digit ke-7 dan 8 adalah kode Kab/Kota, empat digit terakhir adalah kode madrasah (gunakan tiga digit terakhir saja)
8. Pastikan semua kolom telah terisi karena jika ada yang belum terisi sistem akan gagal menyimpan.
9. Klik tombol Simpan
10. Jika berhasil daftar siswa akan ditampilkan
11. Ulangi hingga semua siswa terinput
12. Untuk mengedit atau melihat detail data siswa klik tombol Profil Siswa
13. Untuk memasukkan siswa ke dalam rombelnya klik tombol Atur Rombel (sebelumnya harus sudah melakukan konfigurasi rombel)

Sedang bila menggunkan cara unggah file excel, langkah-langkahnya merupakan menjadi berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Siswa
3. Klik tombol "Tambah Excel" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Klik tombol "Unduh Template" jika belum memiliki template data guru
5. Buka dan isi file template data siswa (file biasanya bernama "list_guru") dan simpan
6. Klik tombol "Browse..." untuk mencari file excel yang telah diisi
7. Jika sudah, klik Simpan
8. Jika berhasil daftar siswa akan ditampilkan namun masih perlu dilengkapi
9. Untuk melengkapi atau melihat detail klik tombol Profil Siswa
10. Untuk memasukkan siswa ke dalam rombelnya klik tombol Atur Rombel (sebelumnya harus sudah melakukan konfigurasi rombel).

Melengkapi dan mengedit data anak didik dapat juga dilakukan sang Wali Kelas melalui akun pengajar. Pada pengajar yg diangkat sebagai Wali kelas, pada akunnya akan timbul hidangan Wali Kelas dengan dua submenu yaknis Siswa & Raport. Pada submenu Siswa masih ada tombol Profil Siswa yg bisa dipakai buat melihat & mengedit data murid, termasuk menguplaod foto anak didik.

8. Menginput Rombongan Belajar

Tugas kedelapan operator madrasah di Aplikasi Rapor Digital Madrasah merupakan mengatur rombongan belajar. Langkah-langkahnya merupakan:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Rombongan Belajar
3. Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Terbuka tampilan siswa.
5. Lengkapi semua kolom yang tersedia (Tingkat, nama rombel, dan nama wali kelas)
6. Klik Simpan
7. Ulangi hingga semua rombel dimasukkan.

9. Mereset Password Akun Pengajar

Salah satu tugas operator adalah menciptakan akun guru termasuk melakukan reset password bila ada keliru satu guru yg lupa password sebagai akibatnya nir bisa login ke akunnya.

Untuk melakukan reset password caranya adalah:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol Profil Guru di ujung kanan nama guru yang akan direset passwordnya
4. Terbuka data guru.
5. Isi kolom Kata Sandi dengan password baru
6. Klik Simpan

10. Mendampingi dan Membimbing Guru

Peran terakhir yang tidak kalah krusial merupakan mendampingi pengajar dan wali kelas. Mendampingi di sini merupakan menaruh bimbingan sebagai akibatnya guru bisa mengoperasikan ARD Madrasah sinkron menggunakan petunjuk yang terdapat & menaruh solusi jika terjadi kendala.

Dengan masing-masing pengajar mengerjakan ARD Madrasah melalui akunnya masing-masing dan pendampingan yang dilakukan oleh operator madrasah, diharapkan pengerjaan raport digital sanggup selesai dengan baik, tepat ketika, & seksama.

Itulah kesepuluh hal yang harus dikerjakan sang operator madrasah pada Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah). Sebagai pelaksanaan yg baru, tentu akan ditemui aneka macam hambatan. Meski demikian, operator madrasah pastinya telah terbiasa menggunakan aneka solusi. Salam ARD Hebat!