Cara Memasukkan Siswa Baru ke Emis

Cara Memasukkan Siswa Baru ke Emis

Nadiem    Agustus 07, 2020    Comment   

Cara memasukkan siswa baru ke pada Emis adalah bagaimana cara & langkah-langkah entri siswa baru pada kelas paling awal pada setiap jenjang RA dan Madrasah dalam layanan pendataan Emis. Setiap awal tahun pelajaran di setiap madrasah pasti terdapat tahapan PPDB Madrasah (Penerimaan Peserta Didik Baru) yang mana siswa-anak didik baru tadi harus didaftarkan pada layanan Emis. Meskipun PPDB dilaksanakan pada athun baru pelajaran baru & umumnya data anak didik baru tadi harus sudah dientri dalam Emis pada semester tersebut tetapi relatif tidak sinkron dengan yang terjadi dalam layanan Emis Tahun 2017/2018. Emis tahun ini baru menyertakan hidangan entri data siswa baru, justru di periode semester ke 2 yakni dalam tahun 2018. Hal ini terkait menggunakan perubahan-perubahan pada yg dilakukan Emis yg mengakibatkan beberapa tahapan pemutakhiran data emis wajib mengalami kemunduran menurut jadwal umumnya. Entri siswa baru pada Emis setidaknya dibagi menjadi 3 grup. Pertama merupakan entri data anak didik baru yang pribadi menurut orang tua atau tanpa menyertakan jenjang sebelumnya. Ini berlaku dalam Emis RA & sebagian siswa pada Emis MI. Kedua adalah entri data anak didik baru menurut lulusan jenjang sebelumnya yang bernaungan pada Kemenag. Hal ini berlaku pada anak didik baru MI yg adalah lulusan RA, MTs (lulusan MI), dan MA (lulusan MTs). Ketiga adalah penerimaan siswa baru yg dari menurut lembaga yang tidak bernaung pada Kemenag. Contohnya adalah penerimaan murid baru di MI yg dari dari lulusan Taman Kanak-kanak dan PAUD, MTs (menurut lulusan SD), dan MA (menurut lulusan SMP).

1. Cara Memasukkan Siswa Baru pada RA dan MI

UPDATE:

Fitur entri siswa baru sudah diaktifkan, buat seluruh jenjang RA, MI, MTs, & MA, baik Siswa Baru RA (berdasarkan orang tua), juga siswa baru dari RA/Madrasah dan murid baru berdasarkan Umum (MI, MTs, dan MA).

Hingga ketika tulisan ini diterbitkan, Emis baru membuka fitur entri siswa baru buat RA dan MI saja. Untuk RA, murid baru yang asal eksklusif dari orang tua telah dapat dientri secara satu persatu ke dalam layanan Emis.

Cara dan langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka website emis di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_ra
2. Isikan username dan password akun emis kemudian klik menu masuk
3. Klik menu Kesiswaan
4. Klik submenu Siswa Aktif
5. Klik menu Siswa Baru
6. Muncul form isian Tambah Siswa Baru. Isikan semua data yang diperlukan
7. Kalau sudah klik Simpan
8. Siswa pun masuk ke dalam daftar Siswa Aktif di RA tersebut

Sedang buat Madrasah Ibtidaiyah (MI) fitur entri murid baru pun sudah dibuka dan bisa dilakukan. Namun baru terbatas menambahkan murid baru yang berasal menurut jenjang RA saja. Sedangkan buat 2 jenis lainnya yakni siswa baru yang pribadi dari orang tua dan murid baru yang dari lulusan SD (Sekolah Dasar) belum bisa dilakukan. (Update: Entri siswa dari PAUD, Taman Kanak-kanak, atau orang tua langsung telah dibuka. Caranya seperti entri siswa baru pada RA di atas)

Cara melakukan pengentrian data murid baru di Madrasah Ibtidaiyah yang adalah siswa lulusan RA adalah menjadi berikut:

1. Buka website emis di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mi
2. Isikan username dan password akun emis kemudian klik menu masuk
3. Klik menu Kesiswaan
4. Klik submenu Siswa Aktif
5. Klik menu Siswa Baru (Dari RA)
6. Masukkan NSM RA yang lulusannya akan dimasukkan sebagai siswa baru, lalu klik ikon cari
7. Muncul daftar nama siswa lulusan di RA tersebut
8. Contreng kotak kecil di depan nama siswa yang akan dimasukkan sebagai siswa baru
9. Klik menu Daftarkan
10. Muncul pesan konfirmasi, klik saja Ya
11. Hilangkan NSM RA yang ada di pojok kanan atas dengan mengklik tanda silang untuk melihat hasilnya
12. Siswa baru pun segera terdaftar sebagai siswa kelas satu di MI dan termuat di daftar siswa aktif

Langkah kedelapan di atas dapat dilakukan buat beberapa nama anak didik sekaligus. Jadi nir perlu satu persatu.

Untuk detail, sila simak video tutorial berikut adalah.

Dua. Cara Memasukkan Siswa Baru pada MTs & MA

Siswa baru pada MTs & MA terdiri atas dua jenis yaitu yg asal berdasarkan madrasah (MI & MTs) serta yang dari dari sekolah generik (SD dan SMP). Untuk cara memasukkan anak didik baru yg berasal menurut madrasah, tentu caranya tidak akan tidak selaras jauh dengan cara memasukkan anak didik baru berdasarkan RA ke MI.

Namun sayangnya sampai goresan pena ini diterbitkan, fitur buat melakukan entri anak didik baru di MTs & MA belum muncul pada layanan Emis. Sehingga operator MTs dan MA tampaknya harus bersabar menunggu fitur ini diaktifkan terlebih dahulu supaya bisa memasukkan anak didik barunya (kelas 7 MTs dan 10 MA).

Update: Siswa baru pada MTs dan MA sudah dapat dimasukkan. Caranya terdiri atas dua macam yaitu memasukkan anak didik yang asal dari sekolah generik dan yang berasal dari madrasah. Langkah-langkahnya seperti dalam 2 cara memasukkan anak didik sebagaimana dijelaskan di atas.

Baca juga:Tutorial Update Data GIS Madrasah 2018

Artikel ini akan segera di-update jika fitur telah diaktifkan,. Atau silakan simak dan pantau perkembangannya di Fanspage FB Ayo Madrasah dan Instagram @ayomadrasah.

Sementara itu saja tentang bagaimana cara memasukkan murid baru, anak didik kelas A buat RA, anak didik kelas 1 buat MI, murid kelas 7 untuk MTs, & siswa kelas 10 buat MA.

Cara Menampilkan PTK yang Hilang di Emis Online

Cara Menampilkan PTK yang Hilang di Emis Online

Nadiem    Agustus 04, 2020    Comment   

Salah satu permasalahan yang kerap dijumpai pada Emis Online merupakan PTK hilang berdasarkan daftar di Emis. Tanpa karena apa-apa, PTK di suatu madrasah datang-datang menghilang dari daftar PTK aktif & nir dapat ditemukan atau ditampilkan. Akan semakin sebagai perkara bila operator harus melakukan pengeditan & melengkapi data PTK tersebut. Bagaimana cara melengkapi dan mengedit data PTK jika PTK yang bersangkutan menghilang berdasarkan daftar PTK di Emis online? Apabila PTK (guru atau tenaga kependidikan) menghilang dari daftar PTK di Emis online, tentunya membuat operator kesulitan mengedit atau menambah data. Karena dengan menghilangnya PTK tersebut tentunya menghilang juga tombol aksi yang bisa dipakai buat melakukan pengeditan data.

Namun tampaknya operator madrasah tidak perlu terlalu risau. Lantaran insaallah terdapat jalan bagaimana cara menampilkan PTK yg hilang di emis online tadi.

1. Cara Menampilkan PTK yg Hilang di Emis Online

Untuk menampilkan nama PTK yang hilang di aplikasi emis online langkah-langkah yang harus dilakukan merupakan menjadi berikut:

1. Login ke aplikasi online madrasah
2. Klik menu PTK
3. Edit url (link) dengan cara mengklik dan menambahkan "/listdata/2" (tanpa tanda petik) di akhir url, sehingga url menjadi "emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mi/profil/listdata/2"
4. Tekan enter
5. Daftar PTK akan ditampilkan. Cari PTK yang hilang tersebut, sudah muncul atau belum.
6. Jika belum muncul silakan edit kembali url dengan merubah angka "2" menjadi angka "3", "4", dan seterusnya hingga PTK ditemukan.
7. Setelah ditemukan, klik tombol "Aksi - Detail PTK" untuk mulai mengedit dan melengkapi data PTK yang bersangkutan.

Lihat grafis cara menampilkan PTK yang hilang di Emis berikut adalah.

2. Video Tutorial Cara Menampilkan PTK yg Hilang

apabila masih resah dengan tutorial pada atas, silakan simak video tutorial berikut adalah. Video tutorial ini memberikan langkah-langkah bagaimana cara menampilkan PTK yg hilang pada emis online termin-pertahap.

Simak dan ikuti update terbaru dan beragam info lainnya dari akun media sosial Ayo Madrasah
Fanspage FB :	Ayo Madrasah
Instagram :	@ayomadrasah
Channel Telegram :	t.me/ayomadrasah

Bagi operator madrasah, nir terdapat salahnya menonton video tutorial mengenai panduan penerbitan dan penulisan Nomor Induk Siswa Madrasah (NISM) berikut adalah. Siap tahu bermanfaat.

Demikian tips & trik untuk menampilkan PTK yang menghilang dari Emis online. Silakan dicoba & semoga berguna guna meringankan pekerjaan operator madrasah.

Cara Sinkron Emis Sispena Agar DIA Terisi Semua

Cara Sinkron Emis Sispena Agar DIA Terisi Semua

Nadiem    Agustus 02, 2020    Comment   

Tidak sedikit operator madrasah yg mengeluhkan proses & rapikan cara sinkronisasi antar emis dan sispena agar DIA (Data Isian Akreditasi) bisa terisi seluruh. Memang poly poin-poin DIA yang mengharuskan data antara sispena dan emis wajib sesuai buat bisa menjawab (mengisi) pilihan dalam poin DIA. Bahkan beberapa diantara poin DIA terdapat yang terisi otomatis menurut menggunakan hasil sinkronisasi antara emis dan sispena. Apabila emis madrasah belum diisi secara otomatis poin tersebut tidak bisa diselesaikan (diisi). Bagian-bagian emis madrasah mana saja yang wajib diisi supaya sanggup mengerjakan DIA, inilah yg kerap menciptakan pusing operator madrasah. Ditambah menggunakan proses sinkronisasi yang terkadang tidak berjalan dengan lancar.

1. Jenis Isian Poin DIA Sispena

Pengisian Data Isian Akreditasi dalam Sispena secara garis akbar terbagi menjadi 3 macam, yaitu:

1. Jawaban terisi otomatis berdasarkan isian Emis
2. Membutuhkan Sinkronisasi antara Emis - Sispena
3. Tidak Membutuhkan Sinkronisasi

Yang pertama merupakan poin-poin yang terisi otomatis dari isian emis yang telah disinkronkan dengan sispena. Pada poin-poin ini, nilai yg diperoleh akan keluar otomatis & tidak bisa dirubah melalui sispena. Jika ingin melakukan perubahan harus melalui akun emis madrasah masing-masing.

Contoh poin-poin yg terisi otomatis dari isian emis seperti instrumen Standar Pendidik dan Tendik (buat Sekolah Dasar dan MI) angka 39 mengenai kualifikasi pendidikan PTK & angka 40 mengenai kepemilikian sertifikat pendidik.

Kedua merupakan poin-poin instrumen yg membutuhkan sinkronisasi data berdasarkan emis supaya instrumen tersebut bisa dijawab. Baik poin yang sama sekali tidak mampu dijawab waktu proses sinkronisasi belum sukses ataupun sanggup dijawab namun hasilnya tidak sanggup aporisma (tidak mampu menerima poin A) apabila sinkronisasi belum sukses.

Untuk jenjang SD dan MI, jenis ini cukup poly. Yang meliputi instrumen angka 1, dua, tiga, 4, lima, & 6 (Standar Isi), 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 27, & 31 (Standar Proses), 36 (Standar Kompetensi Lulusan), 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 52, & 53 (Standar Pendidik dan Tendik), 55, 57, 62, 63, 73, dan 96 (Standar Sarana Prasarana), 96 (Standar Pembiayaan), 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116. Dan 119 (Standar Penilaian Pendidikan).

Yang ketiga adalah poin-poin yg ketika mengerjakan DIA Sispena nir membutuhkan sinkronisasi antara Emis menggunakan Sispena. Poin-poin instrumen ini sanggup langsung dijawab tanpa harus sinkron dengan emis.

Baca Juga:

• Cara Download Sertifikat Akreditasi
• Cek Pengumuman Hasil Akreditasi Sekolah/Madrasah Tahun 2018

2. Cara Mengisi Emis Agar Sinkron Sispena

Dari poin-poin instrumen dalam DIA Sispena yang harus sesuai menggunakan Sispena sebagaimana tersebut pada atas, seorang operator wajib melakukan entri data di Emis agar instrumen akreditasi bisa diisi.

Yang kerap sebagai sumber kebingunan merupakan dalam bagian mana emis harus diisi agar datanya ada dan sesuai menggunakan sispena?

Secara garis akbar, cara mengisi emis supaya sesuai Sispena atau data emis yang diharapkan dalam sinkronisasi merupakan:

1. Data Jumlah Siswa, Kelas, dan Rombel
2. Daftar Mata Pelajaran
3. Daftar Pendidik dan Tendik (PTK)
4. Daftar Ruangan dan ukurannya
5. Luas tanah
6. Daftar perlengkapan peruangan

Ketujuhnya, di Sispena, dikelompokkan pada hidangan 'Pemutakhiran Data' yang terdiri atas submenu Siswa, Mata Pelajaran, Pengajar Tenaga Kependidikan, Sarana, & Prasarana.

Untuk memastikan data sudah sesuai atau belum, sesudah melakukan pengeditan (input data) di emis silakan buka Sispena menu Pemutakhiran Data, pilih submenu yg paling sinkron lalu klik "Ambil Data Dapodik / Emisdanquot;

3. Data Jumlah Siswa, Kelas, dan Rombel

Data murid yg dibutuhkan dalam pengisian DIA hanyalah data rekap perrombel, bukan data murid per-nama (by name).

Sehingga supaya sinkron antara emis-sispena dan DIA yg terkait dengan murid, kelas, dan rombel dapat diisi, maka Emis Madrasah yang wajib dilengkapi adalah pada sajian "Data Rombongan Belajar".

Menu ini bisa diakses dengan mengklik menu Kelembagaan >> Siswa >> Data Rombongan Belajar

Setelah mengisi Data Rombongan Belajar secara lengkap (termasuk menambahkan rombel, jika belum), lakukan sinkronisasi dengan cara membuka Sispena >> Pemutakhiran Data >> Siswa >> Ambil Data Dapodik / Emis.

Poin-poin instrumen pada DIA yg terpengaruh dengan output sinkronisasi ini antara lain:

• Untuk Sekolah Dasar/MI : Poin Nomor 5, 11, 12, 14, 15, 16, 36, 55, 57, 63, 73, 108, & 109

Baca Juga:

• Instrumen - Perangkat Akreditasi SD/MI 2017 Format Word
• Instrumen - Perangkat Akreditasi SMP/MTs 2017 Format Word
• Instrumen - Perangkat Akreditasi SMA/MA Format Word Terbaru

4. Daftar Mata Pelajaran

Pengisian instrumen DIA Sispena pula membutuhkan sinkronisasi data mata pelajaran yg diajarkan pada madrasah tersebut. Untuk itu, pada Emis perlu dilakukan entri mata pelajaran.

Entri mata pelajaran di  dapat dilakukan melalui menu Kelembagaan >> Kegiatan Belajar Mengajar >> Mapel yang Diselenggarakan.

Setelah mengisi data Mapel yang Diselenggarakan di Emis, lakukan sinkronisasi dengan cara membuka Sispena >> >> Pemutakhiran Data >> Mata Pelajaran >> Ambil Data Dapodik / Emis.

Poin-poin instrumen pada DIA yg terpengaruh dengan output sinkronisasi ini antara lain:

• Untuk Sekolah Dasar/MI : Poin Nomor 11, 12, 15, 16, 36, 108, dan 109

lima. Daftar Pendidik & Tendik (PTK)

Poin instrumen akreditasi yang wajib sinkron dengan data PTK cukup banyak. Untuk jenjang MI saja terdapat 37 poin.

Pengisian data PTK agar bisa sinkron di Sispena dan DIA agak rumit juga karena membutuhkan isian di beberapa menu di emis PTK. Untuk memastikan data PTK tersebut muncul di DIA, yang harus dilakukan adalah lakukan sinkronisasi di Sispena dengan cara masuk ke Sispena >> >> Pemutakhiran Data >> Guru Tenaga Pendidikan >> Ambil Data Dapodik / Emis.

Setelah proses sinkronisasi, lihat data yang ditampilkan. Untuk PTK Pengajar, data pada kolom Nama, Mata pelajaran yg Diampu, Nama Sekolah, Jenis PTK, dan Pendidikan Terakhir wajib terisi.

Sedang buat Tenaga kependidikan kolom yang wajib terisi adalah Nama, Nama Sekolah, & Jenis PTK.

Untuk melengkapi data-data pada kolom-kolom tersebut silakan amati gambar berikut (klik kanan & buka pada tab baru buat melihat gambar lebih besar ).

Penjelasan gambar:

1. Untuk mengisi kolom "Mata Pelajaran yang Diampu" buka Emis pada menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Status Keaktifan >> Jenis Guru (Pilih Guru Kelas, Guru Mapel, atau Guru BK) >> Simpan. Pastikan Status Keaktifan sudah Aktif dan Status Tempat Tugas terisi Satminkal.
2. Untuk mengisi kolom "Nomor Sertifikat" seharusnya di menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Informasi Sertifikasi. Namun hingga artikel ini ditulis, ternyata untuk pengisiannya menggunakan data Nomor Ijazah. Sehingga untuk mengisi kolom tersebut yang harus dilakukan adalah masuk ke Emis pada menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Kualifikasi Pendidikan >> Pilih pilihan Pada kolom Pendidikan Terakhir >> Klik Tombol Tambah Data >> Tambahkan (isi) Riwayat Pendidikan Formal (cukup pendidikan yang terakhir) secara lengkap, terutama No. Ijazah/Sertifikat. Isian Emis pada "No. Ijazah" akan mengisi kolom Nomor Sertifikat di Sispena dan isian Emis "Jenjang" akan mengisi kolom Pendidikan terakhir di Sispena. Terkait dengan upload Ijazah diabaikan dulu tidak masalah.
3. Untuk mengisi kolom "Jenis PTK", buka Emis pada menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Aktifitas Penugas Pendidik >> Klik Tambah Data pada bagian Satminkal >> Isikan kolom yang tersedia >> Simpan. Khusus untuk Tenaga kependidikan buka Emis pada menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Aktifitas Penugas Tenaga Kependidikan >> Jenis Tugas Utama >> Simpan.
4. Untuk mengisi kolom "Pendidikan Terakhir", lihat poin 2 di atas.

6. Sarana Prasarana

Terkait dengan wahana dan prasarana hingga dengan artikel ini ditulis, masih poly yang belum bisa terkoneksi dengan Data Isian Akreditasi (DIA Sispena). Sehingga meskipun terisi & bisa dikerjakan, beberapa poin instrumen DIA tidak bisa menentukan pilihan terbaik (Nilai A).

Tetapi beberapa hal yang perlu diperhatikan dan dapat dilakukan diantaranya:

1. Luas Tanah diisi dari Emis pada menu Kelembagaan >> Sarana Prasarana >> Kepemilikan Tanah. Saat artikel ini ditulis, yang dibaca oleh Sispena hanya tanah dengan status Milik Sendiri.
2. Luas Lantai Bangunan masih membaca data dari Luas Tanah bukan Luas Bangunan pada emis
3. Jenis Prasarana berdasarkan isian emis pada Kelembagaan >> Sarana Prasarana >> Rincian Data Ruangan. Pada DIA ruangan dengan kondisi selain Baik akan dianggap Tidak Ada.
4. Data Ruang Kelas, Ukuran, dan Sarana diambil dari data Kelembagaan >> Sarana Prasarana >> Rincian Data Ruangan.

7. Edit Emis, Sinkronkan Pemutakhiran Data, & Isi atau Simpan DIA

Untuk mengisi DIA sehingga seluruh instrumen terisi & bahkan mendapatkan Nilai A (terbaik) jangan pernah bosan buat melakukan edit lalu melakukan sesuai pemutakhiran data & mengisi DIA secara berulang-ulang.

Dalam setiap sesuai ulang, maka poin-poin instrumen yg terkait menggunakan data tadi jua mengalami perubahan. Perubahan-perubahan ini membutuhkan aksi "Simpan". Sehingga sesudah melakukan sesuai ulang, silakan cek ulang poin-poin instrumen yg terkait dengan data yang disinkronkan tadi kemudian klik balik tombol Simpan.

Baca Juga;

• POS Akreditasi Sekolah/Madrasah Tahun 2018
• Aplikasi Penghitung Skor Akreditasi 2018 Per-Butir Instrumen
• Tidak Mengisi Sispena, Madrasah Akreditasi Siap Sanksi

8. Nilai Bisa Diedit Ulang

Setelah seluruh angka instrumen DIA terisi jangan lupa buat mengklik tombol "Simpan dan Selesai" yg terletak di pojok kiri bawah. Dengan mengklik tombol ini maka seluruh isian akan dinilai & dimunculkan nilai akhir dan peringkat akreditasi yang diraih.

Meski telah melakukan penyimpanan (klik "Simpan dan Selesai" ) DIA tetap dapat dilakukan diedit ulang. Caranya cukup mengklik menu Data Isian Akreditasi >> Lihat Hasil Penilaian >> Edit DIA.

Edit ulang & pengisian DIA Sispena dibuka sampai akhir Mei 2018.

Itulah beberapa hal yang mungkin saja berguna bagi operator madrasah pada mengisi emis sebagai akibatnya datanya mampu sesuai dengan Sispena dan bisa digunakan buat mengisi instrumen Sispena (DIA).

Download Aplikasi SIBOS PINTAR Kemenag

Download Aplikasi SIBOS PINTAR Kemenag

Nadiem    Juli 25, 2020    Comment   

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama melalui Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, & Kesiswaan Madrasah (KSKK Madrasah) meluncurkan satu lagi pelaksanaan buat madrasah. Namanya adalah SIBOS PINTAR. SIBOS PINTAR merupakan akronim menurut Sistem Informasi Bantuan Operasional Sekolah dan Program Indonesia Pintar. Sesuai namanya, aplikasi SIBOS PINTAR adalah pelaksanaan desktop online buat melakukan pendataan siswa madrasah sebagai basis perencanaan aturan & kuota BOS per madrasah. Selain itu jua dalam rangka penyaluran bantuan PIP buat murid madrasah. (Baca: Juknis BOS 2018) Melalui Surat Direktorat Pendidikan Islam Nomor 1308/Dj.I.I/Dt.I.I.4/HM.01/09/2018 tertanggal 5 September 2018, mengenai Pemutakhiran Data Peserta Didik Madrasah Melalui Aplikasi SIBOS PINTAR, madrasah diperlukan bisa melakukan pemutakhiran data dalam ketika yg cukup singkat. Batas saat pengerjaannya merupakan tanggal 30 September 2018. Oleh karena itu, meski belum mendapatkan instruksi resmi menurut Penmad Kabupaten/Kota masing-masing, madrasah nir ada salahnya untuk segera melakukan pemutakhiran data siswa menggunakan menggunakan pelaksanaan SIBOS PINTAR ini. Tentu, dengan melakukan persiapan dan pemutakhiran lebih awal akan lebih baik ketimbang menunggu instruksi resmi sedangkankan batas waktu yg disediakan relatif singkat.

Sebenarnya basis data BOS dan PIP diharapkan dapat dipenuhi dari EMIS. Namun dengan berbagai hambatan yang dihadapi aplikasi online Emis, menciptakan kebutuhan akan basis data BOS & PIP jadi terganggu. Bahkan buat tahun pelajaran ini pun aplikasi online emis belum diluncurkan. Padahal tentu, kebutuhan basis data BOS dan PIP diharapkan dalam ketika yg cepat. Oleh karena itu, kehadiran SIBOS PINTAR dibutuhkan mampu sebagai solusi terbaik.

1. Unduh Aplikasi SIBOS PINTAR

Aplikasi SIBOS PINTAR merupakan aplikasi desktop online yg wajib diinstal ke personal komputer dan terkoneksi dengan internet. Untuk itu, sebelum menggunakannya, madrasah harus mengunduh instaler pelaksanaan tadi & menginstalnya ke komputer.

Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, dan Kesiswaan Madrasah (KSKK Madrasah) telah menyediakan file instaler beserta dengan panduan pada bentuk PDF dan video pada situs resminya. Namun sebagaimana dialami ayo madrasah, url download yg disedikan kerap kali tidak dapat dibuka.

Oleh karenanya, yuk madrasah menyediakan mirror download aplikasi SIBOS PINTAR beserta menggunakan pedoman penggunaannya. Sila unduh pada bawah ini

• Aplikasi SIBOS PINTAR, UNDUH DI SINI (Versi 2018-09-24) atau DI SINI
• Aplikasi SIBOS PINTAR PORTABLE (Versi 2018-09-24), UNDUH DI SINI
• Panduan Penggunaan SIBOS PINTAR, UNDUH DI SINI
• Surat Dirjen Pendis Pemutakhiran Data Peserta Didik Madrasah Melalui Aplikasi SIBOS PINTAR,UNDUH DI SINI.

Baca jua:apabila Lupa Password Login EMIS Online

2. Cara Instalasi Aplikasi SIBOS PINTAR

Setelah mengunduh aplikasi SIBOS PINTAR, silakan lakukan instalasi dengan cara:

1. Buka folder Aplikasi Setup SIBOS_PINTAR_2018_09_12
2. Ekstrak dengan menggunakan WinRar, Zip, 7Zip, atau sejenisnya
3. Buka folder hasil ekstrak
4. Klik dua kali pada file Setup atau SetupSIBOSPINTAR untuk mulai mengintal
5. Aplikasi mulai diinstal, ikuti perintah yang muncul.

Baca :Cara Instal & Login Aplikasi Sibos Pintar

3. Membuka Aplikasi SIBOS PINTAR

Pengalaman ayo madrasah ketika melakukan instalasi pelaksanaan SIBOS PINTAR, ternyata pelaksanaan ini tidak membuat shortcut otomatis baik di desktop ataupun pada start hidangan windows. Sehingga sanggup jadi akan menyulitkan saat hendak membuka aplikasi ini.

Untuk menyiasatinya, supaya shortcut aplikasi bisa muncul di desktop adalah:

1. Klik Start
2. Pada kolom "Search program and files" ketik SIBOS
3. Muncul aplikasi SIBOS PINTAR
4. Klik aplikasi SIBOS PINTAR untuk langsung membuka
5. Sedang jika ingin membuatkan shortcut, klik kanan aplikasi SIBOS PINTAR lalu klik "Send to", klik "Desktop (create shortcut)" atau klik "Pin to start menu" atau "Pin to taskbar"
6. Aplikasi SIBOS PINTAR muncul di desktop

4. Cara Menggunakan Aplikasi SIBOS PINTAR

Saat terbuka, aplikasi SIBOS PINTAR akan menampilkan ventilasi login. Bagi pengguna tingkat madrasah, login ke pelaksanaan ini dengan menggunakan UserID NSM dan password User12345.

Nantinya setelah berhasil login, pengguna dapat mengubah password tadi & menambahkan pengguna baru.

Video tutorial cara instal dan login di Sibos Pintar

Sedangkan buat cara penggunaan fitur-fitur yang tersedia, sanggup menyimak Panduan SIBOS PINTAR yg bisa diunduh pada atas. Dalam panduan tadi memuat panduan buat admin pusat, admin kanwil, admin kabupaten/kota, hingga admin madrasah.

Cara Instal dan Login Aplikasi Sibos Pintar

Cara Instal dan Login Aplikasi Sibos Pintar

Nadiem    Juli 24, 2020    Comment   

Ternyata masih banyak teman-teman operator madrasah yang menanyakan bagaimana cara instal dan login aplikasi Sibos Pintar. Meski sebelumnya telah pernah diulas sekilas dalam artikel terdahulu, kali ini Ayo Madrasah menghadirkan cara instal dan login Sibos Pintar dalam artikel tersendiri. Sibos Pintar merupakan aplikasi terbaru keluaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama melalui Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, dan Kesiswaan Madrasah (KSKK Madrasah). Aplikasi yang bersifat desktop online ini ditujukan sebagai sistem informasi bos dan progam indonesia pintar yang bertujuan untuk melakukan validasi data penerima Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Program Indonesia Pintar (PIP).

1. Cara Instal Aplikasi SIBOS PINTAR

Sibos Pintar merupakan aplikasi desktop online. Karena adalah sebuah aplikasi desktop maka SIBOS PINTAR butuh diinstal pada komputer (laptop). Online karena buat mengoperasikannya personal komputer wajib terhubung menggunakan jaringan internet.

Sebelum mengintal, terlebih dahulu unduh pelaksanaan ini. Untuk mengunduh sanggup melalui situs resmi kemenag ataupun melalui mirror download yg disedikan Ayo Madrasah. Silakan kunjungi alamat berikut buat mengunduhnya.

• Unduh memalui situs resmi, kunjungi https://madrasah.kemenag.go.id/sibospintar
• Unduh melalui mirror download, kunjungi: Download Aplikasi SIBOS PINTAR

Setelah berhasil mengunduh, langkah-langkah buat menginstal adalah:

1. Buka folder hasil unduhan "Setup SIBOS_PINTAR_2018_09_12", file masih berupa .rar
2. Ekstrak file tersebut dengan menggunakan aplikasi ekstrak seperti WinRar, Winzip, atau 7Zip
3. Setelah berhasil diekstrak, buka folder hasil ekstrak, terdapat dua file
4. Klik dua kali pada file "Setup" atau "SetupSIBOSPINTAR"
5. Muncul jendela instalasi SetupSIBOSPINTAR
6. Klik "Next"
7. Muncul "Select Instalation Folder"
8. Biarkan apa adanya lalu klik "Next". Tetapi jika ingin dapat juga melakukan perubahan lokasi pemasangan dan pilihan penggunaan (user).
9. Muncul "Confirm Installation", klik Next
10. Proses instalasi berlangsung, tunggu sampai selesai
11. Muncul "Installation Complete" yang menandakan pemasangan aplikasi berhasil. Klik Close
12. Aplikasi SIMBOS PINTAR siap digunakan.

Cara lebih mendetail, tonton video tutorial pada bagian bawah artikel.

Dua. Cara Membuka dan Login Sibos Pintar

Untuk memakai pelaksanaan SIBOS PINTAR, selesainya berhasil melakukan instalagi, kita tinggal membuka aplikasinya dan melakukan login.

Untuk login, berikut userID dan password baku yang dipakai:

• UserID : NSM masing-masing madrasah
• Password : User12345 (perhatikan, huruf "U" kapital)

Untuk membuka dan mulai menggunakannya, langkah-langkahnya adalah:

1. Klik menu "Start"
2. Cari ikon SIBOS PINTAR
3. Jika tidak muncul, ketik kata "sibos" pada kolon Search Program di menu Start
4. Klik program SIBOS PINTAR
5. Muncul jendela login
6. Masukkan UserID (NSM) dan password (User12345)
7. Terbuka jendela Pilih Login
8. Klik tanda plus pada "Daftar Ijin Akses"
9. Karena merupakan admin madrasah maka yang tersedia hanya satu akses yakni "Modul Admin Lembaga" madrasah yang bersangkutan. Klik pada modul tersebut
10. Klik "Pilih"
11. Terbuka aplikasi Sibos Pintar untuk madrasah yang bersangkutan
12. Gunakan menu-menu di sebelah kiri atas untuk menggunakan. Klik pada menu untuk menampilkan submenu-submenu yang tersedia.

Untuk cara pengoperasian selanjutnya silakan unduh petunjuk penggunaan pelaksanaan Sibos Pintar pada artikelDownload Aplikasi SIBOS PINTAR

tiga. Video Tutorial Cara Instal & Login

Agar lebih memahami cara melakukan instalasi dan login di pelaksanaan Sibos Pintar sila tonton video tutorial berikut adalah.

4. Tips Tambahan Terkait Login Sibos Pintar

Lantaran terkait dengan kerahasian data madrasah dan mencegah pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, Ayo Madrasah menyarankan dua hal terkait menggunakan login Sibos Pintar. Keduanya adalah:

1. Tambahkan admin madrasah selain admin madrasah standar yang telah ada
2. Ubah password login admin madrasah

Tambahkan admin madrasah selain admin madrasah standar yang telah ada

Aplikasi Sibos Pintar memungkinkan untuk menambah admin madrasah baru selain admin yang telah ada. Sehingga nantinya pelaksanaan sanggup dibuka dengan menggunakan beberapa admin sekaligus.

Kenapa wajib menambahkan admin madrasah baru selain admin yg sudah ada?

Dengan menambahkan admin baru, bila keliru satu akun nir mampu digunakan buat login (semisal lupa password) masih mampu login menggunakan menggunakan akun lainnya. Dan berdasarkan akun lain tersebut kita sanggup melakukan reset password pada akun yang lupa password.

Baca Juga:

• Jika Lupa Password Login EMIS Online
• 2 Cara Reset Password Simpatika yang Lupa
• Masalah dan Solusi Pengerjaan Sibos Pintar

Kenapa wajib mengubah password login?

Karena terkait kerahasiaan data & buat menghindari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab mengutak-atik data Sibos Pintar. Semisal saja, terdapat pihak yang login ke akun madrasah kita dan menghapus data-data anak didik yang sudah kita tambahkan.

Jika setelah membarui password malah lupa?

Kan masih ada akun satunya lagi yang mampu dipakai untuk login & mereset password yg lupa tadi.

Cara menambahkan admin baru cukup gampang.

1. Klik kanan Daftar Admin Lembaga
2. Muncul "Tambah Baru", klik
3. Masukkan email, lalu klik OK
4. Masukkan nama admin, lalu klik OK
5. Masukkan password yang akan digunakan, lalu klik OK
6. Selesai

Untuk mengubah & mereset password admin lembaga, caranya:

1. Klik kanan pada user/admin yang akan diganti atau direset passwordnya
2. Muncul menu, klik "Reset Password"
3. Masukkan password yang diinginkan, lalu klik OK
4. Ulangi masukkan password yang diinginkan tadi, lalu klik OK

Dengan memahami cara instal & login aplikasi Sibos Pintar, sekaligus ditambah menggunakan tips khusus terkait menggunakan login ke pelaksanaan ini dibutuhkan para operator madrasah dapat segera melaksanakan pendataan Sibos Pintar ini, mengingat waktu yg tersedia relatif singkat yakni sampai 30 September saja.

Pentingnya Tambah Admin dan Reset Password Sibos Pintar

Pentingnya Tambah Admin dan Reset Password Sibos Pintar

Nadiem    Juli 24, 2020    Comment   

Sebagaimana diketahui, dalam aplikasi desktop online Sibos Pintar, setiap madrasah secara otomatis mendapatkan hak akses dengan menggunakan admin lembaga. Admin lembaga ini memakai userID NSM masing-masing madrasah dan password User12345. Artinya, setiap orang yang mengetahui NSM (Nomor Statistik Madrasah) bisa login dan mengakses akun Sibos Pintar madrasah tadi. Hal ini dibuktikan sang Ayo Madrasah sebagaimana rekaman video tutorial Cara Melakukan Reset Password & Tambah Admin Aplikasi Sibos Pintar yang tercantum pada artikel ini. Dengan membiarkan password permanen default User12345, siapapun bisa mengakses akun madrasah tadi. Hal ini sanggup menjadi hal yang berbahaya apabila 'peretas' memiliki niat dursila atau hanya sekedar usil sekalipun. Lantaran itu, setiap operator madrasah seharusnya segera melakukan perubahan password sehingga akun madrasah tidak bisa diakses sang sembarangan orang. Selain melakukan perubahan password Sibos Pintar, madrasah perlu juga menambahkan admin baru.

Kenapa? Penambahan admin baru pada akun Sibos Pintar ini akan sangat penting. Hal ini buat mengantisipasi terjadinya lupa password. Jika password telah diganti dan lalu lupa maka membutuhkan campur tangan admin Kab/Kota buat melakukan reset password. Namun akan berbeda jika madrasah tadi memiliki lebih dari satu admin, bila salah satu admin lupa password maka admin lainnya mampu melakukan reset password sehingga nir perlu repot-repot meminta reset ke admin kab/Kota.

Cara Menambah Admin, Mengubah, & Reset Password Sibos Pintar

Ayo Madrasah telah membuat video tutorial tentang bagaimana cara melakukan perubahan dan reset password serta menambahkan admin baru pada aplikasi Sibos Pintar.

Video cara ambah admin, ubah & reset password tersebut adalah sebagai berikut.

Disclaimer

Aktivitas dan penggunaan akun SIBOS PINTAR dalam video ini hanya bertujuan edukasi. Admin Ayo Madrasah menggunakan akun yang tertera dalam video secara rambang dari NSM (pada madrasah pemilik akun, kami mohon maaf).

Admin Ayo Madrasah nir melakukan aktivitas dan perubahan data atau pengaturan dalam akun tersebut selain yg terekam/termuat dalam video. Dan telah mengembalikannya ke setingan sebagaimana semula.

Penggunaan akun ini sekaligus menunjukan bahwa membarui password akun sangat krusial buat menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Lantaran menggunakan password standard, siapa pun bisa mengakses akun tersebut.

Baca Juga artikel terkait Sibos Pintar:

1. Download Aplikasi SIBOS PINTAR Kemenag
2. Cara Instal dan Login Aplikasi Sibos Pintar
3. Masalah dan Solusi Pengerjaan Sibos Pintar

Saran Ayo Madrasah, pertama masukkan admin baru terlebih dahulu. Setelahnya baru laukan perubahan password dalam akun admin lembaga yang dari yang sebelumnya User12345 menjadi password yang kondusif & misteri. So, jangan menyepelekan pentingnya tambah admin dan reset password Sibos Pintar.

Download Aplikasi Sibos Pintar Versi Portable (Tanpa Instal)

Download Aplikasi Sibos Pintar Versi Portable (Tanpa Instal)

Nadiem    Juli 23, 2020    Comment   

Aplikasi Sibos Pintar modern sudah dirilis. Adalah Sibos Pintar Versi Portable 20 September 2018. Versi portable karena pelaksanaan ini nir perlu lagi diinstal, relatif diesktrak dan bisa langsung dibuka. Bahkan disimpan dalam flashdisk sekalipun. Meskipun sampai artikel ini dipublih belum terdapat warta resmi menurut tim teknis terkait dengan versi portable lepas 20 September 2018 ini tetapi tidak terdapat salahnya bila rekan-rekan operator madrasah mencoba & menggunakannya. Dalam versi portable & terbaru, 20 September 2018, masih ada beberapa perubahan. Perubahan itu antara lain, pada jendela login terdapat pilihan untuk menentukan wilayah provinsi. Pilihan ini tampaknya buat membagi masing-masing provinsi dalam server-server eksklusif. Sehingga waktu terdapat suatu daerah yg kelebihan pengakses hanya akan berpengaruh dalam daerah tersebut saja tanpa mengganggu pengakses berdasarkan daerah lain.

Perubahan lain adalah penambahan pilihan pencarian data murid ketika memasukkan anak didik ke aplikasi (pendaftaran murid baru) menjadi empat bagian, yaitu:

• Cari Data Siswa dari data Emis hanya dari Madrasah Terkait
• Cari data Siswa dari Data Emis se Kecamatan dengan madrasah
• Cari Data Siswa dari Data Emis se Kabupaten dengan Madrasah
• Cari Data Siswa dari Data Emis di Kabupaten Lain

Perubahan sajian pencarian ini dibutuhkan akan bisa memangkas ketika pencarian data murid yang diharapkan sebagai lebih cepat dan ringan.

1. Download Aplikasi Sibos Pintar Portable

Untuk mulai menggunakan aplikasi ini silakan unduh aplikasi Sibos Pintar Portable versi tanggal 20 September 2018 di galat satu tautan berikut adalah.

• Download lewat google drive (Versi 24 September 2018), UNDUH DI SINI
• Download lewat dropbox, UNDUH DI SINI

UPDATE 24 SEPTEMBER 2018

Selain versi portable bisa pula memakai versi instaler, unduh di artikel Download Aplikasi SIBOS PINTAR atau melalui link berkut ini: UNDUH DI SINI atau UNDUH DI SINI.

Baca jua:Pentingnya Tambah Admin dan Reset Password Sibos Pintar

2. Cara Menggunakan Aplikasi

Setelah selesai mengunduh, silakan buat:

1. Ekstrak file SIBOS PINTAR 20 Sep 2018 ayomadrasah
2. Buka folder hasil ekstrak
3. Klik dua kali pada file Sibospintar_Admin
4. Muncul jendela login
5. Klik Pilih Provinsi
6. Klik dua kali pada "Nasional"
7. Klik dua kali pada nama provinsi
8. Masukkan UserID dan Password lalu klik Login
9. UserID & Password standar: UserID = NSM, Password = User12345

Aplikasi Sibos Pintar pun dapat dipergunakan sebagaimana biasanya. Untuk tata cara dan tutorial mengerjakan aplikasi ini silakan baca artikel Tutorial Sibos Pintar atau unduh file tutorialnya DI SINI

Jika saat login atau melakukan pemutakhiran muncul jendela peringatan "Server Wilayah Anda Padat", berarti traffic sedang penuh atau terlalu banyak pengguna. Silakan agak bersabar dan coba kembali.

Sedang jika mengalami kendala atau problem lainnya selama mengerjakan Aplikasi Sibos Pintar Portable, silakan baca dan pelajari solusi-solusinya secara lengkap di artikel:Masalah dan Solusi Pengerjaan Sibos Pintar.

Jadwal Pengerjaan Sibos Pintar

Jadwal Pengerjaan Sibos Pintar

Nadiem    Juli 23, 2020    Comment   

Setelah melalui masa 'rehat' beberapa hari, akhirnya hari ini (24/09/2018) aplikasi SibosPintar kembali dibuka. Dibukanya lagi akses pengerjaan Sibos Pintar menggunakan disertai beberapa hal yang baru, salah satunya adalah adanya jadwal pengerjaan Sibos Pintar yang dibuat secara bergiliran tiap jenjang tiap harinya. Sebagaimana diketahui, sebelumnya Sibos Pintar sempat dikeluhkan sang poly operator madrasah. Konflik yg paling poly mengemuka merupakan kesulitan mengakses & lambatnya pemrosesan data yg bisa dilakukan. Hal ini ditengarai lantaran tingginya jumlah pengakses layanan yg nir sebanding dengan kemampuan server. Akibatnya, selain sulit diakses, pelaksanaan kerap memunculkan pesan 'Koneksi internet terputus, coba lagi kah ?' dan 'Failed on propose transaction no: 1' meskipun koneksi & jaringan internet pengakses sedang lancar. Kondisi ini mengakibatkan poly operator yang mengaku dalam ketika berjam-jam hanya bisa memasukkan data beberapa anak didik saja. Baca:Masalah & Solusi Pengerjaan Sibos Pintar

Jadwal Pengerjaan Sibos Pintar

Merespon keluhan para operator tersebut, tim teknis akhirnya meng-offline-kan aplikasi beberapa hari. Selain digunakan untuk penambahan server pun pendataan dibuka dengan sistem penjadwalan. Masing-masing jenjang diberikan jadwal waktu pengerjaan Sibos Pintar.

Jadwal mengerjakan Sibos Pintar tersebut adalah menjadi berikut.

Hari, Tanggal	Pukul
00.00 - 05.59	06.00 - 11.59	12.00 - 17.59	18.00 - 23.59
SENIN	Admin	MI	MTs	MI
SELASA	Admin	MTs	MI	MA
RABU	Admin	MI	MA	MI
KAMIS	Admin	MA	MI	MTs
JUMAT	Admin	MI	MTs	MA
SABTU	Admin	MTs	MA	MTs
AHAD	Admin	MI	MI	MTs

Selain memberlakukan penjadwalan dari jenjang, sewaktu-waktu Sibos Pintar pula melakukan giliran penutupan akses buat beberapa daerah eksklusif. Semisal untuk provinsi tertentu dapat ditutup aksesnya sehingga jenjang yg sedang mempunyai jadwal mengerjakan permanen nir sanggup mengakses aplikasi.

Silakan para operator madrasah buat melakukan pemutakhiran data melalui aplikasi SibosPintar sinkron menggunakan jadwal pengerjaan yg telah ditetapkan.

Baca jua:

• Cara Instal dan Login Aplikasi Sibos Pintar
• Pentingnya Tambah Admin dan Reset Password Sibos Pintar

Pemberlakuan jadwal dalam mengerjakan SibosPintar ini memang bukan opsi terbaik sehingga nir memuaskan bagi sebagian akbar operator madrasah. Karena tentu akan membatasi jam kerja operator madrasah. Apalagi ditengah-tengah realita, banyaknya tugas yg wajib dilakukan oleh operator madrasah sekaligus poly operator madrasah yg masih wajib mengemban tugas-tugas lain semacam mengajar murid pada madrasah.

Namun paling tidak menggunakan pemberlakuan 'senjata pamungkas' jadwal Sibos Pintar ini dapat sedikit mengecoh 'kasus laten' keterbatasan server yg kerap kali disandang oleh sistem pendataan milik Kementerian Agama ini.

Form Upload Siswa Baru Emis Online 2018/2019

Form Upload Siswa Baru Emis Online 2018/2019

Nadiem    Juli 22, 2020    Comment   

Form untuk upload siswa baru ke aplikasi emis online 2018/2019 banyak ditanyakan oleh rekan-rekan operator madrasah. Form atau template ini berfungsi untuk mengunggah data siswa utamanya siswa baru Tahun pelajaran 2018/2019 baik jenjang RA, MI, MTs, maupun MA. Meskipun masa pemutakhiran data emis online Tahun pelajaran 2018/2019 belum resmi dibuka. Karena jikapun ada beberapa yang sudah bisa mengaksesnya, hanya terbatas pada daerah tertentu untuk tujuan ujicoba sistem. Seperti pada periode pendataan emis sebelumnya, untuk memasukkan siswa baru ke dalam sistem emis madrasah terdiri atas dua jenis perlakuan. Pertama adalah siswa baru yang berasal dari RA atau madrasah yang mana penginputannya cukup dengan melakukan pencarian dan penarikan data dari sistem. Operator dapat melakukannya di menu Kesiswaan >> Siswa Aktif kemudian mengklik tombol Siswa Baru (Dari xxx), xxx adalah jenjang RA/madrasah sebelumnya. Sistem kemudian akan mencari data setelah operator memasukkan NSM RA/Madrasah asal siswa yang dicari. Setelahnya sistem akan menampilkan data siswa dan operator tinggal menariknya menjadi siswa baru di madrasah tersebut. Selengkapnya terkait proses dan tata cara memasukkan siswa baru yang berasal dari RA dan Madrasah silakan baca artijkel:Cara Memasukkan Siswa Baru ke Emis

Sedangkan khusus bagi siswa baru yang berasal bukan dari RA dan Madrasah, perlakuannya berbeda. Siswa baru yang berasal dari TK, PAUD, TKLB, Orang tua langsung (untuk MI), SD, Kejar Paket A (MTs), SMP, Kejar Paket B (MA), Pondok Pesantren, maupun Sekolah Luar Negeri, dulu harus diinput satu persatu di situs emis. Operator dapat melakukannya di menu Kesiswaan >> Siswa Aktif kemudian mengklik tombol "Siswa Baru".

Namun mulai periode pendataan 2018/2019, selain menggunakan memakai 'cara manual' tadi (menginput satu persatu pada dalam pelaksanaan), emis menyediakan fitur baru bernama "PPDBdanquot;. Pada sajian ini data murid baru yg bukan berdasarkan RA/Madrasah (murid dari generik) dapat diunggah menggunakan menggunakan Template Siswa Baru (Form Upload Siswa Baru).

Siswa baru bisa diisikan terlebih dahulu pada form berformat excel yang kemudian harus disimpan dalam format csv. File csv ini lalu tinggal diunggah (diupload) dalam hidangan "PPDBdanquot;.

Sebagai citra awal, ini dia video yg menampilkan tampilan Emis Online Tahun 2018/2018

1. Unduh Template Siswa Baru

Untuk menggunakan fitur unggah siswa baru ini sebelumnya silakan unduh template murid baru emis PPDB 2018/2019. DOWNLOAD DI SINI

2. Cara Mengisi Form Siswa Baru

Setelah mengunduh template siswa baru emis PPDB 2018/2019, silakan buka & isikan data anak didik sinkron kolom yang tersedia. Kolom-kolom yang diharapkan antara lain, NSM (madrasah bersangkutan), NPSN (madrasah bersangkutan), Status Siswa, Nama Siswa, NISM, NISN, NIK, Tempat Lahir, Tanggal lahir, Jenis Kelamin, & Agama. Juga Hobi, Cita-cita, Anak ke-, Jumlah saudara, tanggal Masuk, Tahun pelajaran, & Tingkat/Kelas. Ditambah menggunakan Jenis Asal Sekolah, NPSN Sekolah Asal, Nama Sekolah Asal, dan Alamat Sekolah Asal.

Saat mengisi, perhatikan hal-hal ini dia:

• Siswa yang disikan adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA)
• Baca petunjuk pengisian yang disertakan dalam template pada sheet Petunjuk
• Dilarang merubah format dalam form
• Jika melakukan 'copy - paste' gunakan "paste value"
• Pastikan penulisan nama, tempat lahir, tanggal lahir dan data lainnya telah benar (valid) karena sistem tidak menerima perbaikan nama, tempat lahir, dan tanggal lahir.
• Bagi madrasah yang memiliki lebih dari satu rombel, isikan data siswa secara perombel dalam satu file. Sehingga jika kelas 7 terdiri atas 7A dan 7B, maka buatlah dua file yang satu khusus berisi siswa baru umum di rombel 7A dan satu file lagi berisikan siswa baru umum di kelas 7B.

Baca juga:Solusi Tidak Bisa Login Emis Online

tiga. Cara Menyimpan Form Siswa Baru ke Format CSV

Sebelum diupload ke sistem, form anak didik baru harus yang telah diisi dan dipisahkan perombel (pada format excel) wajib disimpan pada bentuk .CSV (Comma Separated Values) terlebih dahulu. File .Csv inilah nanti yang akan diunggah ke sistem emis online.

Untuk merubah format dari excel (.Xlsx) sebagai .Csv sangat gampang. Langkah-langkahnya merupakan sebagai berikut:

1. Buka file excel "Template_Siswa_PPDB_2018_Umum.xlsx"
2. Pastikan yang terbuka (aktif) adalah sheet "Form Siswa Baru"
3. Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) atau menu "File" (jika menggunakan excel 2010 dan setelahnya)
4. Klik "Save As"
5. Pada bagian "Save as type" klik panah kebawah hingga muncul banyak pilihan format
6. Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
7. Klik "Save"

4. Cara Upload File CSV ke Emis Online

Setelah form siswa baru berhasil diubah formatnya sebagai Comma Separated Value (*.Csv), sekarang saatnya buat mengunggah (upload) ke sistem emis online.

Cara mengunggahnya adalah:

1. Buka situs emis online
2. Klik menu "Kesiswaan" hingga muncul daftar submenu
3. Klik submenu "PPDB" hingga terbuka halaman "Siswa PPDB TP Ganjil"
4. Klik "Choose File"
5. Terbuka jendela yang mengarahkan lokasi file CSV berada.
6. Klik "Open"
7. Kembali ke halaman "Siswa PPDB TP Ganjil", dengan nama file csv tertulis di samping kolom Choose File.
8. Klik tombol "Simpan"
9. Selesai.

Itulah form murid baru Emis Online 2018/2019 yang bisa dipakai untuk mengunggah data anak didik baru yang dari dari bukan madrasah (generik).

Surat Edaran dan Jadwal Update Emis 2018/2019 Semester 1

Surat Edaran dan Jadwal Update Emis 2018/2019 Semester 1

Nadiem    Juli 19, 2020    Comment   

Pemutakhiran (update) Emis Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019 akhirnya dibuka. Setelah sempat dibuka-tutup untuk keperluan uji coba, akhirnya terbitlah Surat Edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam nomor 4175/DJ.I/Set.I/OT.01.1/10/2018 tertanggal 22 Oktober 2018 tentang Pengantar Pemutakhiran Data EMIS Madrasah, PD-Pontren, dan PAI Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019. Dalam surat yang menandai dimulainya pemutakhiran emis tersebut juga dicantumkan lampiran berupa jadwal update emis. Berdasarkan surat edaran Ditjen Pendis Kemenag tersebut, pemutakhiran data Emis Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019 akan dilaksanakan selama kurang lebih dua bulan. Tepatnya pendataan akan dibuka sejak tanggal 23 Oktober 2018 dan berakhir pada 21 Desember 2018. Namun bukan berarti setiap lembaga (madrasah) memiliki waktu selama dua bulan untuk menyelesaikan pendataan emis. Karena total waktu yang dialokasikan tersebut akan dibagi dalam jadwal pergelombang/wilayah.

1. Surat Edaran Pemutakhiran Emis 2018/2019 Semester Ganjil

Seperti tahun-tahun sebelumnya, pemutakhiran data emis diberlakukan bagi seluruh entitas pada bawah binaan Ditjen Pendis Kemenag yg meliputi Emis Madrasah (RA, MI, MTs, MA, & Pengawas Madrasah), Emis PD-Pontren, dan Emis PAI (Guru PAI, Pengawas PAI, dan penyelenggara PAI pada sekolah).

Aplikasi pendataan yang digunakan merupakan melanjutkan tahun sebelumnya yaitu memakai pelaksanaan online berbasis web. Aplikasi ini bisa diakses eksklusif menggunakan alamat masing-masing, yaitu:

• Aplikasi EMIS Madrasah :emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah
• Aplikasi EMIS PD-Pontren :emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren
• Aplikasi EMIS PAI :emispendis.kemenag.go.id/emis_pai

Khusus bagi Emis Madrasah, tidak sama dengan tahun sebelumnya yg dibedakan perjenjang madrasah, kali ini relatif menggunakan satu alamat (url) buat masuk ke dalam aplikasi bagi seluruh jenjang baik RA, MI, MTs, MA, maupun Pengawas Madrasah.

Selengkapnya terkait dengan surat edaran ini silakan unduh dan baca Surat Edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam nomor 4175/DJ.I/Set.I/OT.01.1/10/2018 tertanggal 22 Oktober 2018 tentang Pengantar Pemutakhiran Data EMIS Madrasah, PD-Pontren, dan PAI Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019; UNDUH DI SINI.

Dua. Jadwal Update Emis 2018/2019 Semester Ganjil

Pemutakhiran (update) data Emis Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019 memang dibuka selama hampir 2 bulan. Tetapi menurut total waktu yang dialokasikan tadi dibagi sebagai 12 gelombang menggunakan masing-masing gelombang hanya dialokasikan saat 5 hari. Setiap gelombang tadi terdiri atas beberapa provinsi atau bahkan kabupaten.

Intinya, setiap forum hanya mempunyai waktu selama lima hari buat menyelesaikan updating data Emis Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019, dengan saat yang telah dijadwalkan.

Hal ini terpaksa harus dilakukan buat mengefektivkan pelaksanaan pemutakhiran data emis yg umumnya terkendala dengan kasus kemampuan server dalam menerima & memproses lonjakan data.

Jadwal update data Emis 2018/2019 Semester Ganjil adalah sebagai berikut.

1. Gelombang I, 23 - 27 Oktober, untuk wilayah Jawa Barat 1 (terdiri atas Kab. Bandung, Kab. Bandung Barat, Kab. Bekasi, Kab. Bogor, Kab. Ciamis, Kab. Cianjur, Kab. Cirebon, Kab. Indramayu, Kab. Karawang, Kota Bandung, dan Kota Cirebon)
2. Gelombang II, 28 Oktober - 1 November 2018, untuk wilayah Jawa Barat 2 (terdiri atas Kab. Garut, Kota Banjar, Kota Bekasi, Kota Bogor, Kota Cimahi, Kota Depok, Kota Sukabumi, Kota Tasikmalaya, Kab. Kuningan, Kab. Majalengka, Kab. Pangandaran, Kab. Purwakarta, Kab. Subang, Kab. Sukabumi, Kab. Sumedang, dan Kab. Tasikmalaya)
3. Gelombang III, 2 - 6 November 2018; untuk wilayah Jawa Timur 1 (yang meliputi Kab. Bangkalan, Kab. Banyuwangi, Kab. Blitar, Kab. Bojonegoro, Kab. Bondowoso, Kab. Gresik, Kab. Jember, Kab. Jombang, Kab. Kediri, Kota Batu, Kota Blitar, Kota Kediri, Kota Madiun, Kota Malang, Kota Mojokerto, Kota Pasuruan, Kota Probolinggo, dan Kota Surabaya)
4. Gelombang IV, 7 - 11 November 2019; untuk wilayah Jawa Timur 2 (yang meliputi Kab. Lamongan, Kab. Lumajang, Kab. Madiun, Kab. Magetan, Kab. Malang, Kab. Mojokerto, Kab. Nganjuk, Kab. Ngawi, Kab. Pacitan, Kab. Pamekasan, Kab. Pasuruan, dan Kab. Ponorogo)
5. Gelombang V, 12 - 16 November 2018; untuk wilayah Jatim 3 (Kab. Probolinggo, Kab. Sampang, Kab. Sidoarjo, Kab. Situbondo, Kab. Sumenep, Kab. Trenggalek, Kab. Tuban, dan Kab. Tulungagung), ditambah provinsi Maluku, Maluku Utara, Papua, dan Papua Barat.
6. Gelombang VI, 17 - 21 November 2018; untuk wilayah provinsi Banten, Bali, Nusa Tenggara Barat, Kalimantan Barat, dan Kalimantan Tengah.
7. Gelombang VII, 22 - 26 November 2018; untuk wilayah provinsi Sumatera Selatan, Lampung, Kep. Riau, DKI Jakarta, dan Dl Yogyakarta.
8. Gelombang VIII, 27 November - 1 Desember 2018; untuk wilayah Jawa Tengah 1 (meliputi: Kab. Banjarnegara, Kab. Banyumas, Kab. Batang, Kab. Blora, Kab. Boyolali, Kab. Brebes, Kab. Cilacap, Kab. Demak, Kab. Grobogan, Kab. Jepara, Kab. Karanganyar, Kab. Kebumen, Kab. Kendal, Kab. Klaten, Kota Magelang, Kota Pekalongan, Kota Salatiga, Kota Semarang, Kota Surakarta, Kota Tegal, dan Kab. Kudus)
9. Gelombang IX, 2 - 6 Desember 2018; untuk wilayah Jawa Tengah 2 (meliputi: Kab. Magelang, Kab. Pati, Kab. Pekalongan, Kab. Pemalang, Kab. Purbalingga, Kab. Purworejo, Kab. Rembang, Kab. Semarang, Kab. Sragen, Kab. Sukoharjo,Kab. Tegal, Kab. Temanggung, Kab. Wonogiri, dan Kab. Wonosobo), ditambah provinsi Sulawesi Tenggara, Gorontalo, dan Sulawesi Barat
10. Gelombang X, 7 - 11 Desember 2018; untuk wilayah provinsi Aceh, Sumatera Utara , dan Jambi
11. Gelombang XI, 12 - 16 Desember 2018; untuk wilayah provinsi Sumatera Barat, Riau, Bengkulu, dan Kep. Bangka Belitung
12. Gelombang XII, 17 - 21 Desember 2018; untuk wilayah provinsi Nusa Tenggara Timur, Kalimantan Selatan, Kalimantan Timur, Kalimantan Utara, Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah, dan Sulawesi Selatan.

Atau lihat gambar jadwal update Emis berikut.

Dengan diterapkannya sistem penjadwalan perwilayah memang memperberat kerja operator. Apalagi dengan alokasi waktu yg hanya lima hari buat setiap forum. Tentu akan sangat terasa bagi madrasah-madrasah akbar menggunakan jumlah siswa yang banyak.

Tetapi, demi efektivitas pendataan hal ini harus ditempuh.

Sehingga, sebelum memasuki jadwal yang dipengaruhi terdapat baiknya operator madrasah buat menyiapkan segala sesuatu sebagai akibatnya saat melakukan entri data sanggup maksimal meskipun dengan saat yg terbatas.

Bagi yang saat uji coba kemarin sudah ikut mencoba membuka dan mengisi pelaksanaan Emis Online tentu sedikit poly sudah mengetahui hal-hal apa saja yg harus dipersiapkan. Tetapi bagi yg belum sempat mencoba melihat penampakan pelaksanaan ini di semester ini, mampu melihat video ini dia.

Sekali lagi, meskipun surat edaran & jadwal update emis online periode kali ini kurang berpihak kepada operator madrasah, namun nir perlu gentar. Operator Madrasah adalah sosok-sosok hebat yang berdedikasi tinggi demi Madrasah hebat Bermartabat.

Aneka Jenis Template Emis, Fungsi, dan Cara Menggunakan

Aneka Jenis Template Emis, Fungsi, dan Cara Menggunakan

Nadiem    Juli 17, 2020    Comment   

Pada pemutakhiran Emis Madrasah periode semester gasal Tahun Pelajaran 2018/2019 masih ada cara lain pilihan mengunggah beberapa data menggunakan memakai template emis. Apabila dalam awal peluncuran hanya dikenal template upload murid baru buat siswa generik, maka sekarang terdapat beberapa jenis template lainnya yg disediakan. Ayo Madrasah mencatat terdapat 3 jenis template yg akan diuraikan dalam artikel ini termasuk fungsi dan cara menggunakan masing-masing template tersebut. Ketiga jenis template yg disediakan oleh Emis Online antara lain merupakan Template PPDB, Template Ruang Kelas, dan Template Siswa Kelas Akhir. Yang perlu dipahami adalah ketiga template tersebut (Template PPDB, Ruang Kelas, & Siswa Kelas Akhir) hanyalah galat satu cara lain pada mengunggah data emis madrasah. Artinya pada melakukan pemutakhiran tidak wajib memakai template tadi dan mampu menentukan 'cara manual' apalagi apabila data yg wajib diunggah nir terlalu banyak. Sebagai contoh, apabila data ruangan kelas hanya terdiri atas beberapa rombel saja lebih baik mengisi & melengkapinya menggunakan cara manual ketimbang menggunakan template.

Apalagi ketika Ayo Madrasah mencoba menggunakannya, sesaat sebelum artikel ini ditulis, masih tak jarang mengalami kegagalan waktu mengunggah data menggunakan menggunakan template yg disediakan oleh emis online.

Baca jua:Jadwal Update Emis 2018/2019 Semester 1

Untuk memakai template-template ini ada beberapa tahapan yg harus diperhatikan, yaitu:

1. Download template
2. Mengisi template dalam format excel
3. Menyimpan template dalam format csv
4. Mengunggah template

Berikut ini penjelasan terkait jenis, fungsi, cara mengisi, & cara mengunggah template-template yang disediakan oleh emis online tadi.

1. Jenis & Fungsi Template Emis

1). Template PPDB

Template PPDB sudah disediakan oleh emis online sejak awal peluncuran Emis tahun pelajaran ini. Template PPDB atau Siswa Baru ini manfaatnya merupakan untuk digunakan mengunggah data anak didik baru yg asal dari sekolah generik (TK, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah pertama, & Sekolah Menengah Atas). Sedangkan untuk siswa yg asal dari RA & madrasah dientri menggunakan mode pencarian menurut NSM RA dan Madrasah (menu "Siswa Baru menurut RA, MI, MTs) yang masih ada pada hidangan "Siswa Aktif" (http://emispendis.Kemenag.Go.Id/emis_madrasah/anak didik).

Pun apabila anak didik baru menurut sekolah generik jumlahnya tidak poly. Ketimbang memakai template PPDB, Ayo Madrasah lebih menyarankan memakai cara manual dengan mengklik tombol "Siswa Baru" yang terdapat di menu "Siswa Aktifdanquot;.

Aturan terkait menggunakan template PPDB, sebagaimana tertulis di emis, merupakan menjadi berikut:

• Siswa yang diupload pada PPDB adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA).
• Pastikan Penulisan Nama, Tempat Lahir, Tanggal dan Lahir benar, sebelum menambahkan kedalam system.
• Saat ini system tidak menerima perbaikan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir.
• Data yang diupload, merupakan data per Rombel per Jenjang Pendidikan .
• Apabila dikemudian hari ditemukan siswa yang berasal dari madrasah di upload melalui menu PPDB ini, Madrasah menerima sebab akibat (sanksi) yang ditimbulkan dikemudian hari.
• Dilarang menambahkan kolom template.
• Baca Petunjuk Pengisian (terdapat dalam file excel).

Terkait template PPDB, baca artikel kami:Form Upload Siswa Baru Emis Online 2018/2019

dua). Template Ruang Kelas

Template Ruang Kelas digunakan buat melengkapi liputan terkait ruangan kelas yang meliputi nama ruangan, kelas, nama rombel, jurusan, bahasa (khusus kelas jurusan bahasa), dan kurikulum yang digunakan.

Sama seperti template lainnya, jika ruangan kelas yang dimiliki tidak terlalu banyak, Ayo Madrasah menyarankan untuk mengeditnya secara manual di menu "Sarpras > Rincian Data Ruangan"

Aturan terkait dengan template Ruang Kelas, sebagaimana tertulis di page emis, merupakan sebagai berikut:

• Data berisikan informasi ruang kelas.
• Jika belum terdapat dalam template, dapat ditambahkan melalui menu Sarpras - Ruangan.
• Dilarang menambahkan data ruang kelas melalui template.
• Dilarang menambahkan kolom template.

Tiga). Template Siswa Kelas Akhir

Template Siswa Akhir adalah template yg kegunaannya buat melengkapi data murid jenjang kelas terakhir (calon peserta ujian).

Aturan terkait dengan template Siswa Kelas Akhir, sebagaimana tertulis pada laman emis, adalah sebagai berikut:

• Template Siswa Kelas Akhir berasal dari siswa jenjang kelas akhir
• Apabila, terdapat siswa kelas akhir yang belum masuk dalam daftar dapat dimasukan dengan Mutasi Umum (siswa dari Sekolah Umum) atau Mutasi dari Madrasah Siswa berasal dari madrasah)
• Dilarang menambahkan data siswa melalui template.
• Dilarang menambahkan kolom template.

2. Download & Unggah Template Emis

Ketiga jenis template tersebut bisa diunduh eksklusif di sajian Template (http://emispendis.Kemenag.Go.Id/emis_madrasah/template). Pun saat telah terselesaikan diisi, template bisa diunggah (upload) pada hidangan yg sama.

Pada hidangan Template masih ada fakta & petunjuk mengenai fungsi & pengisian masing-masing template. Pun tombol buat mengunduh (download) & mengunggah (upload) baik untuk Template PPDB, Template Ruang Kelas, maupun Template Siswa Kelas Akhir.

3. Cara Mengisi Template Emis

Setelah mengunduh template (Template PPDB, Template Ruang Kelas, Template Siswa Kelas Akhir) baca dan pahami petunjuk umum terkait template yg terdapat di page menu "Templatedanquot; tadi. Juga baca terlebih dahulu petunjuk pengisian yg disertakan.

4. Menyimpan Template ke Format CSV

Setelah selesai mengisi template dan sebelum mengunggahnya, template harus disimpan dalam format CSV (Comma Separated Values) terlebih dahulu.

Untuk merubah format berdasarkan excel (.Xlsx) sebagai .Csv caranya merupakan sebagai berikut:

1. Buka file excel "Template" yang telah diisi
2. Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) atau menu "File" (jika menggunakan excel 2010 dan setelahnya)
3. Klik "Save As"
4. Pada bagian "Save as type" klik panah ke bawah hingga muncul banyak pilihan format
5. Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
6. Klik "Save"

Setelah sebagai file berformat CSV, template siap buat diunggah ke emis online.

Lima. Cara Mengunggah Template Emis

File template yang telah diisi dan disimpan dalam format CSV (Comma delimited) siap untuk diunggah. Untuk mengunggahnya, caranya:

1. Buka emis pada menu "template"
2. Klik pada ikon unggah yang ada di ujung kanan masing-masing jenis templat
3. Akan terbuka halaman pengunggahan sesuai dengan jenis template (Siswa PPDB; Rombongan Belajar/Kelas; atau Capesun)
4. Klik pada tombol "Choose File"
5. Terbuka jendela untuk mencari dimana lokasi file CSV berada.
6. Klik "Open"
7. Kembali ke halaman "Pengunggahan Template", dengan nama file csv tertulis di samping kolom Choose File.
8. Klik tombol "Simpan"
9. Selesai

Setelah mengupload arsip template dalam format csv terdapat baiknya buat melakukan pengecekan data telah berhasil diunggah atau belum. Pengecekan dapat dilakukan pada hidangan masing-masing, yaitu:

1. Template PPDB silakan cek di menu "Kesiswaan > Siswa Aktif" (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/siswa)
2. Template Ruang Kelas, sila cek di menu Sarpras > Rincian Data Ruangan" (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/lembagasarpras/data-ruangan)
3. Template Siswa Kelas Akhir, sila cek di menu "Kesiswaan > Capesun" (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/siswa/capesun)

Itulah ketiga jenis template emis dan manfaatnya lengkap dengan anggaran dan petunjuk pengisian, cara merubah ke format csv, serta cara buat mengunggahnya. Dengan adanya template emis ini tentu menambah pilihan alternatif bagi operator buat memutakhirkan data emis. Terutama bagi madrasah-madrasah besar , dengan jumlah anak didik baru, ruang kelas (rombel), dan calon peserta ujian yg poly.

Mengisi Tanggal Lahir Ayah Ibu Secara Otomatis di ARD Madrasah

Mengisi Tanggal Lahir Ayah Ibu Secara Otomatis di ARD Madrasah

Nadiem    Juli 17, 2020    Comment   

Artikel mengisi lepas lahir Ayah dan Ibu secara otomatis di Aplikasi ARD ini adalah tutorial cara mengisikan tanggal lahir Ayah, Ibu, & Wali Siswa dalam template excel data siswa Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah). Cara mengisi secara gampang, cepat, dan otomatis menggunakan memakai fungsi MID di excel. Berdasar edaran mengenai ARD Madrasah, pendataan sudah dimulai meski aplikasi online terkini Kemenag ini masih banyak yang belum bisa diakses. Meski demikian kita mampu mulai menyicil mempersiapkan data anak didik & data guru melalui template data siswa dan template data guru, sinkron dengan Panduan Mengerjakan Aplikasi ARD Madrasah. Sehingga waktu ARD Madrasah sudah mampu diakses kita tinggal mengunggah ke 2 template tersebut. Dalam pengisian template guru maupun murid milik ARD Madrasah, bisa melakukan copy paste dari form emis siswa & form emis forum. Tetapi khusus buat kolom lepas lahir Ayah, Ibu, dan Wali harus diisi manual lantaran tidak masih ada pada template emis. Pun buat kolom NIP bagi guru swasta dan kolom NISN bagi siswa yang belum mempunyai NISN. Jika harus mengisikan lepas lahir secara manual, mengetik satu persatu, tentu akan sangat melelahkan & usang. Apalagi mengetik angka sering kali membutuhkan kejelian yang lebih dari pada mengetik alfabet .

Lantaran itu Ayo Madrasah memberikan solusi cara mengisi lepas lahir secara otomatis. Penulisan tanggal lahir Ayah, Ibu, dan Wali secara otomatis memanfaatkan data dari NIK yg dimiliki sang form emis. Caranya dengan memanfaatkan fungsi "MIDdanquot; yang ada di excel.

Dengan cara ini, mengisi tanggal lahir Ayah, Ibu, & Wali akan lebih gampang, cepat, & seksama. Meski buat keakuratannya tetap tergantung seberapa seksama data NIK (Nomor Induk Kependudukan) yg sebelumnya dientri ke form emis.

Baca:10 Hal yg Harus Dikerjakan Operator ARD Madrasah

Mari kita ulas cara menulis lepas lahir Ayah, Ibu, dan Wali serta NIP dan NISN satu persatu.

1. Cara Mengisi Tanggal Lahir Ayah di Template ARD Madrasah Secara Otomatis

Mengisikan lepas lahir Ayah, Ibu, dan Wali di template ARD Madrasah secara otomatis sangat mudah dilakukan bagi operator yg mahir pelaksanaan Microsoft Office. Tetapi kebalikannya jadi hal yg menyulitkan bagi yg nir mengetahuinya.

Yang perlu diketahui, pada NIK terkandung tanggal, bulan, & tahun kelahiran. Tanggal lahir terdapat dalam digit ke-7 & 8, sedang bulan lahir dalam digit ke-9 dan 10 & tahun kelahiran tertera dalam digit ke-11 & 12. Khusus buat wanita, lepas lahir dijumlahkan dengan angka 40. Digit-gidit inilah yg nanti kita ambil menggunakan memakai fungsi (rumus) excel sehingga menjadi lepas kelahiran yang utuh.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka form emis siswa
2. Copy data pada kolom Nama Ayah dan NIK Ayah
3. Buka lembar kerja baru excel
4. Pastekan copyan tadi ke lembar kerja baru. misalnya pada cel B2 sehingga kolom B berisikan nama Ayah dan kolom C berisikan NIK
5. Klik pada cell D2 dan tuliskan formula=MID(C2;7;2)&"/"&MID(C2;9;2)&"/19"&MID(C2;11;2)
6. Klik Enter
7. Jika formula ditolak dan tanda titik koma (;) diblok, silakan ganti titik koma dengan koma (,)
8. Setelah berhasil, tanggal lahir muncul, drag dari pojok kanan bawah cell ke bawah untuk menyalin formula hingga ke baris data terakhir.
9. Dan akhirnya semua Ayah memiliki tanggal lahir tanpa harus kita ketik satu persatu.
10. Blok mula data nama, NIK, dan tanggal lahir, copy lalu pastekan ke template ARD Madrasah.

Keterangan:

• MID adalah perintah untuk mengambil karakter tertentu mulai dari posisi yang ditentukan
• C2 adalah cell dari yang diambil datanya. Dalam kasus ini adalah NIK
• 7, 9, dan 11 adalah posisi karakter awal yang diambil. Ingat digit 7 - 8 adalah tanggal lahir, 9 - 10 adalah bulan lahir, dan 11 - 12 adalah tahun kelahiran.
• 2 adalah banyaknya karakter yang diambil dimulai dari posisi yang ditentukan. "7;2" berarti dua karakter mulai dari karakter ke-7.
• & berfungsi untuk mengabung dua data
• "/" adalah untuk menambahkan karakter garis miring sebagai pemisah antara tanggal, bulan, dan tahun kelahiran. Jika pemisahnya tanda strip cukup mengganti tanda garis miring dengn simbol strip (-)
• "/19" berfungsi untuk menambahkan karakter /19 pada tahun kelahiran, dimana pada NIK hanya ditampilkan dua digit tahun terakhir padahal dalam isian ARD Madrasah membutuhkan tahun dalam empat digit.

Lebih jelasnya simak video tutorial berikut ini.

Dalam video tutorial terdapat kesalahan kecil tentang rumus, yaitu kurang penambahan "19" sehingga tahun lahir yang dihasilkan hanya terdiri dua digit saja. Kesalahan tersebut sudah dikoreksi dalam diskripsi video.

2. Cara Mengisi Tanggal Lahir Ibu di Template ARD Madrasah Secara Otomatis

Pengisian tanggal lahir bagi Ibu di template ARD Madrasah hampir sama dengan cara menulis tanggal lahir Ayah. Tetapi khusus untuk tanggal lahir Ibu ada sedikit modifikasi.

Modifikasi ini dibutuhkan karena digit ke-7 dan 8 (tanggal lahir) di NIK bagi yang berjenis kelamin perempuan ada perlakuan khusus yaitu ditambahkan dengan angka 40. Untuk itu formula yang digunakan harus dimodifikasi menjadi: =(MID(C2;7;2)-40)&"/"&MID(C2;9;2)&"/19"&MID(C2;11;2)

Untuk selanjutnya insaallah akan dibahas cara penulisan NIP bagi guru non PNS dan NISN bagi siswa yang tidak memiliki secara otomatis pada template siswa dan template guru ARD Madrasah.

Dengan menggunakan cara cepat mengisi tanggal lahir Ayah, Ibu, dan Wali ini template siswa ARD Madrasah akan lebih cepat dan mudah diisi. Di samping itu hasilnyapun jauh lebih akurat ketimbang mengisinya dengan mengetikkan langsung satu persatu. So, semoga cara mengisi tanggal lahir Ayah, Ibu, dan Wali secara otomatis di ARD Madrasah ini dapat memperingan kerja operator madrasah yang sudah sangat berat dengan berbagai aplikasi yang harus ditangani.

Prioritas yang Harus Dikerjakan Dalam Emis Madrasah 2018

Prioritas yang Harus Dikerjakan Dalam Emis Madrasah 2018

Nadiem    Juli 16, 2020    Comment   

1. Kelembagaan

Masih poly operator yang gundah dan bertanya apa yg wajib dikerjakan pada Emis Madrasah Semester Gasal Tahun 2018/2019 ini? Apa saja prioritas pengerjaan data emis? Meski pendataan Emis Online periode ini telah berjalan sekian waktu. Wajar jika masih poly yang kebingungan mengenai apa yang wajib diprioritaskan buat dikerjakan mengingat kompleksitas data dalam emis. Hal ini dikarenakan nir terdapat petunjuk resmi yg mampu dijadikan pedoman dalam mengerjakan Emis Madrasah di periode ini. Al hasil tidak sedikit para operator madrasah yg melengkapi datanya menggunakan modal meraba-raba & coba-coba. Kedua karena kompleksitas data dan struktur sajian dalam emis yang bertingkat-taraf sampai beberapa sub-menu sekalipun masih mempunyai hidangan-menu tersendiri lagi & tombol-tombol tindakan (aksi) yg jua memiliki pilihan menu. Tetapi selain berdasarkan beberapa hal di atas, permasalahan yang tidak bisa diabaikan merupakan keterbatasan server pada mengelola data sebagai akibatnya tak jarang kali mengakibatkan aplikasi sulit diakses. Akibatnya, konsentrasi operator sebagian besar sudah habis buat sekedar masuk (mengakses) pelaksanaan. Bukan buat mencermati data mana yang prioritas dan data mana yg masih keliru atau kurang. Sehingga tidak menutup kemungkinan akan poly madrasah yg datanya tidak lengkap atau bahkan data yang seharusnya diprioritaskan buat diisi malah terlewat. Dari banyak sekali asal yg disarikan sang Ayo Madrasah, prioritas data yang harus dicermati dalam pemutakhiran data emis tahun 2018/2018 ini meliputi empat hal yaitu kelembagaan, data anak didik kelas akhir, capesun, dan murid baru (PPDB). Keempatnya sebagai prioritas utama yang harus dikerjakan oleh operator emis madrasah sebelum melengkapi data-data lainnya.

Data kelembagaan yg menjadi prioritas dalam mengerjakan Emis Madrasah semester ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019 meliputi profil forum & ruang kelas/rombel.

1.1. Profile Lembaga

Klik sajian Kelembagaan kemudian klik submenu Profil Lembaga. Cek data kelembagaan yang terdapat pada bagian:

• Data Umum Lembaga,
• Lokasi Madrasah,
• Kontak Madrasah,
• Jarak Madrasah ke Lokasi Tertentu
• Dokumen Perijinan dan Sertifikat ISO
• Akreditasi Madrasah
• Kelompok Kerja Madrasah (KKM)
• Penyelenggara Madrasah Swasta
• Kepala Madrasah
• Data Bantuan Operasional Sekolah
• DIPA
• NSM Perubahan

Jika terdapat yang kurang, keliru, atau telah berubah, lakukan pengeditan lalu klik tombol "Simpan" yang ada pada bagian kanan bawah.

1.2. Ruang Kelas/Rombel

Klik hidangan Sarana Prasarana lalu klik submenu Rincian Data Ruangan. Cek data, terutama yang terkait dengan ruang kelas. Pastikan data sudah ada dan lengkap dengan cara:

• Klik segitiga pada tombol "Aksi" hingga muncul akar menu yang terdiri atas Kondisi, Rombongan Belajar, Isi Ruangan, Ubah Data, Hapus
• Klik Kondisi lalu klik Tambah Data dan isi kolom yang tersedia. Jika data tahun 2018 sudah ada, klik "Aksi Edit" untuk melakukan pengeditan (jika diperlukan)
• Klik Rombongan Belajar untuk mengisikan data jumlah siswa putra dan putri tahun pelajaran 2018/2019.  Jika belum ada klik Tambah Data sedangkan jika data tahun pelajaran 2018/2019 sudah ada, klik "Aksi Edit" untuk melakukan pengeditan (jika diperlukan)
• Klik Isi Ruangan untuk mengisikan data perlengkapan di dalam ruangan. Klik Tambah Data untuk menambahkan atau klik tombol Aksi untuk mengedit atau menghapus.
• Klik Ubah Data untuk mengedit atau memasukkan data yang kurang terkait dengan Nama Ruangan, Kelas dan Rombel, Nama Wali Kelas, Kepemilikan, Tahun Dibangun, dan Ukuran Ruangan.
• Klik Hapus Data untuk menghapus data ruangan

Pengeditan data rombongan belajar dapat jua dengan menggunakan Template Ruang Kelas yang bisa diunduh dan diupload lewat menu Template. Meski hasil lewat upload template ini pun masih memerlukan beberapa tindakan buat melengkapi data secara manual.

2. Data Siswa Kelas Akhir

Data murid kelas akhir sebagai prioritas hal yg harus dicermati dalam mengerjakan Emis Madrasah 2018. Hal ini terkait menggunakan validitas data calon peserta ujian nasional dan ujian madrasah yg nantinya menjadi basis data dalam penetapan nominasi calon peserta ujian (Capesun) melalui aplikasi bio-un.

Yang wajib dikerjakan sang operator merupakan memastikan semua anak didik kelas akhir:

• Telah masuk data emis
• Data-datanya benar dan valid sesuai dokumen yang berlaku

Jika terdapat anak didik yang belum terdata, segera masukkan. Dan bila masih ada data yg salah segera lakukan pemugaran. Khusus pemugaran nama, tempat tanggal lahir, dan NISN harus melalui admin kabupaten/kota. Sehingga bila terdapat nama dan loka tanggal lahir anak didik kelas akhir yg salah , silakan hubungi admin Kabupaten/Kota karena pemugaran keduanya hanya bisa dilakukan melalui akun operator kab/kota. Pun jika terdapat siswa kelas akhir yang belum memiliki NISN atau NISN-nya galat.

Pengeditan nama & tempat lepas lahir siswa taraf lainnya pun wajib melalui admin Kabupaten/Kota. Namun sebagai prioritas yg wajib segera dikerjakan buat ketika ini adalah perbaikan data khusus siswa kelas akhir. Perbaikan nama & lepas lahir siswa tingkat lainnya dapat dilakukan setelahnya atau menunggu instruksi berdasarkan admin Kab/Kota setempat.

Melengkapi data siswa kelas akhir bisa dilakukan pula menggunakan cara mengunduh & mengunggah Template Siswa Kelas Akhir. Yang perlu diperhatikan, penggunaan template Siswa kelas Akhir hanya buat melengkapi data yang kurang. Sedangkan apabila terdapat anak didik yang belum masuk, penambahan murid dilakukan melalui mekanisme Mutasi Umum (siswa berdasarkan Sekolah Umum) atau Mutasi menurut Madrasah Siswa dari dari madrasah) yg terdapat di sajian Kesiswaan submenu Siswa Aktif

3. CAPESUN

Capesun merupakan kelanjutan dari Data Siswa Akhir. Buka hidangan ini dengan mengklik menu Kesiswaan submenu Capesun. Dalam beberapa kali percobaan, Ayo Madrasah mendapati sajian ini lebih sulit diakses dan menampilkan pesan galat 504 Gateway Timeout. Sehingga langkah pengerjaan secara lebih jelasnya belum bisa diuraikan pada sini.

Namun secara garis besar , langkah-langkah cara penggunaan sajian ini masih sama misalnya tahun sebelumnya.

Tampilan terdiri atas 2 kolom primer dimana di bagian kiri merupakan Daftar Siswa Kelas Akhir sedang di bagian kanan adalah Daftar Siswa Capesun.

1. Pastikan data siswa kelas akhir yang ada di sebelah kiri telah benar sesuai dengan dokumen yang ada.
2. Pilih siswa dengan cara memberikan tanda contreng pada kotak di ujung kiri data siswa
3. Klik tombol "Daftarkan Siswa di Capesun"
4. Siswa akan masuk ke kolom sebelah kanan
5. Unduh file .ez dengan cara mengklik tombol "Bio UN File". File ini nantinya yang akan digunakan untuk mendaftarkan siswa ke apliaksi BioUN.
6. Unduh dan cetak Berita Acara dengan mengklik tombol "Cetak BA"

4. PPDB

Prioritas berikutnya adalah memasukkan anak didik baru. Memasukkan murid baru dibedkan sebagai 2 bagian yaitu anak didik baru yg asal dari RA atau madrasah dan anak didik baru yg berasal berdasarkan umum (orang tua langsung atau sekolah bukan madrasah).

Memasukkan murid baru menurut RA atau madrasah langkah-langkahnya merupakan:

1. Buka menu Kesiswaan submenu Siswa Aktif.
2. Terbuka halaman siswa aktif
3. Klik tombol "Siswa Baru (Dari xx); xx adalah jenjang RA dan madrasah sebelumnya
4. Pada kolom pencarian, masukkan NSM RA/Madrasah yang lulusannya akan dimasukkan sebagai siswa baru, lalu klik ikon cari
5. Muncul daftar siswa
6. Contreng kotak kecil di depan nama siswa yang akan dimasukkan sebagai siswa baru
7. Klik menu Daftarkan
8. Muncul pesan konfirmasi, klik saja Ya

Langkah lebih lebih jelasnya yang dilengkapi dengan video tutorial bisa dicermati di artikle terdahulu,Cara Memasukkan Siswa Baru ke Emis.

Sedang buat memasukkan anak didik umum (yg bukan menurut madrasah), bisa dilakukan menggunakan dua cara yaitu secara manual & menggunakan template PPDB. Cara manual merupakan menggunakan mengklik tombol "Siswa Baru" dalam menu Kesiswaan submenu Siswa Aktif. Setelah terbuka form, lakukan pengisian seluruh kolom yg diperlukan.

Sedang cara ke 2 merupakan dengan template PPDB. Dengan cara ini mempunyai tahapan yaitu:

• Unduh Template PPDB di menu Template
• Isi template PPDB tersebut sesuai dengan referensi dan Petunjuk
• Setelah terisi, simpan template dalam format CSV
• Setelahnya file CSV diunggah melalui menu Template atau melalui menu Kesiswaan >> PPDB

Tahapan-tahapan ini secara mendetail, dapat dipelajari pada artikelForm Upload Siswa Baru Emis Online 2018/2019

Itulah prioritas yg wajib dikerjakan sang operator pada pemutakhitran data Emis Tahun Pelajaran 2018/2019 kali ini. Meski terdapat beberapa bagian (terutama bagian Capesun dan PPDB) yang tidak terbahas tuntas dalam artikel ini lantaran sulitnya hidangan-menu tersebut diakses sang Ayo Madrasah tetapi setidaknya mampu sebagai gambaran mana yang wajib diprioritaskan buat dikerjakan terlebih dahulu & mana yang belakangan.

Emis Manajemen Ujian Nasional (UN)

Emis Manajemen Ujian Nasional (UN)

Nadiem    Juli 14, 2020    Comment   

Emis Manajemen Ujian Nasional (UN) merupakan pelaksanaan online terbaru milik Dirjen Pendidikan Kemenag yg ditujukan buat pendataan calon peserta Ujian Nasional yg output datanya kemudian didaftarkan ke aplikasi Bio-UN hingga terdaftar menjadi peserta ujian nasional pada tahun pelajaran 2018/2019 ini. Aplikasi Emis Manajemen UN ini sebenarnya merupakan bagian menurut Emis Madrasah melalui hidangan Capesun. Tetapi agar pengerjaannya bisa penekanan & tidak terganggu sang pendataan lainnya, maka akhirnya dipisahkan berdasarkan emis, sedang layanan emis sendiri ditutup buat ad interim. Sehingga prosedur & tahapan pengerjaannya, sebenarnya, nir jauh tidak selaras menggunakan cara dan langkah-langkah pada memutakhirkan data Capesun melalui sajian Emis Madrasah. Emis Manajemen Ujian Nasional (UN) ini dibuka semenjak 1 Desember 2018 sampai 10 hari ke depan. Harapannya, dengan dipisah dalam pelaksanaan tersendiri dan pemutakhiran data-data lainnya pada layanan emis madrasah ditutup, akan dapat melakukan pendataan calon peserta ujian berdasarkan murid madrasah menggunakan lebih baik, akurat, cepat, dan gampang.

1. Alamat Situs & Login Emis Manajemen Ujian Nasional (UN)

Hingga artikel ini diterbitkan, Emis Manajemen Ujian Nasional (E-Manajemen UN), hanya dibuka buat Madrasah Tsanawiyah (MTs) & Madrasah Aliyah (MA). Alamat website Emis Manajemen Ujian Nasional (UN) merupakan sebagai berikut:

• Untuk Madrasah Tsanawiyah (MTs):http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mts
• Untuk Madrasah Aliyah (MA):http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-ma

Sedangkan username dan password buat login ke aplikasi E-Manajemen UN adalah username (email) & password sebagaimana yang digunakan untuk membuka pelaksanaan Emis Madrasah.

Dalam beberapa masalah, pelaksanaan nir mampu dibuka dengan username dan password akun emis madrasah. Jika ada yg terkendala misalnya itu (nir bisa login), silakan hubungi admin emis tingkat kabupaten/kota buat meminta reset password akun emis madrasah.

Setelah akun emis direset sang operator emis kabupaten/kota, silakan coba buat login ke akun E-Manajemen UN.

Dua. Menu-Menu Utama E-Manajemen UN

Menu-menu dalam pelaksanaan Emis Manajemen UN relatif singkat yaitu hanya mempunyai tiga sajian primer yaitu: Informasi, Unduh, dan Upload. Masing-masing dengan submenu sebagai berikut:

• Informasi
• Unduh
• Upload

• Dokumen yg berisikan data madrasah misalnya Nama Madrasah, NSM, NPSN, Nama, NIP, & alamat Kepala Madrasah, Nama, NIP, & alamat Panitia UN, & Nama Kasi Madrasah/Pendidikan Islam. Operator cukup mengkapi data-data yg masih kosong.

• Templat Siswa Akhir yang berupa template excel berisikan data siswa kelas terakhir (calon peserta UN) di madrasah tersebut. Unduh template dan lengkapi data-data yang belum lengkap. Setelah lengkap, simpan template tersebut dalam format CSV dan upload di menu Upload >> Siswa
• Template Ruang Kelas yang berupa template excel berisikan data ruang kelas di madrasah tersebut. Unduh template dan lengkapi data-data yang belum lengkap. Setelah lengkap, simpan template tersebut dalam format CSV dan upload di menu. Jika ada ruang yang belum tercantum sila tambahkan dengan mengklik tombol "Tambah". Sampai tulisan ini diterbitkan menu untuk mengunggah template ruang kelas belum ada
• Cari Siswa yang digunakan untuk pencarian Siswa Kelas Akhir yang berasal dari madrasah.
• Tambah Siswa (Umum) yang digunakan untuk menambahkan siswa yang berasal dari non madrasah.

• Template Siswa, digunakan buat mengunggah template anak didik.

Terkait dengan template, silakan baca fakta dan ketentuan yang tertulis di halaman masing-masing template.

3. Cara Merubah Template Excel ke CSV

Sebelum diunggah, template siswa dan template ruang kelas sebelumnya harus di-convert (simpan ulang) menjadi format CSV (Comma Separated Values) terlebih dahulu.

Untuk merubah format menurut excel (.Xlsx) sebagai .Csv caranya merupakan menjadi berikut:

1. Buka file excel "Template" yang telah diisi
2. Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) atau menu "File" (jika menggunakan excel 2010 dan setelahnya)
3. Klik "Save As"
4. Pada bagian "Save as type" klik panah ke bawah hingga muncul banyak pilihan format
5. Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
6. Klik "Save"

Setelah menjadi file berformat CSV, template siap untuk diunggah ke pelaksanaan Emis Manajemen UN.

4. Apabila Ada Siswa yang Belum Masuk Template

Saat mengunduh template, mampu jadi terdapat murid yang belum tercantum pada template tersebut. Hal kecil terjadi lantaran murid tadi sebelumnya belum dimasukkan dalam Emis Madrasah. Jika mengalami hal semacam ini yang wajib dilakukan merupakan:

• Jika siswa yang belum masuk tersebut lulusan dari madrasah jenjang sebelumnya atau pindahan dari madrasah lain silakan lakukan hal berikut ini:
• Jika siswa yang belum tercantum berasal dari sekolah umum (non madrasah), caranya:

• Buka menu "Cari Siswa"
• Ketikkan nama siswa yang bersangkutan
• Klik tombol "cari"
• Sistem akan menampilkan hasil pencarian
• Kopi kode siswa yang tertera
• Pastekan dalam template siswa yang telah diunduh
• Lengkapi data-data lainnya

• Buka menu "Tambah Siswa (Umum)
• Isi kolom-kolom yang tersedia
• Klik Simpan
• Ikuti petunjuk langkah-langkah selanjutnya

Itulah beberapa hal terkait dengan mekanisme, alamat situs & login, dan cara pengisian aplikasi Emis Manajemen Ujian Nasional. Mengingat terbatasnya saat pengisian (hanya sepuluh hari), kayaknya operator madrasah harus lekas mengerjakan dan menyelesaikan pendataan calon peserta Ujian Nasional (capesun) melalui pelaksanaan Emis Manajemen UN. Tetap semangat!

9 Langkah Cara Mengerjakan Emis Manajemen UN

9 Langkah Cara Mengerjakan Emis Manajemen UN

Nadiem    Juli 13, 2020    Comment   

9 langkah cara mengerjakan Emis Manajemen UN ini berisikan cara download, mengisi, menyimpan, & mengunggah template anak didik & hal-hal lain yang wajib dikerjakan di aplikasi Emis Manajemen UN. Sembilan langkah mengerjakan Emis Manajemen UN menjadi tutorial & panduan step by step bagi setiap operator dalam menuntaskan pendataan siswa calon peserta Ujian Nasional melalui pelaksanaan Emis Manajemen UN secara gampang & tepat. Langkah-langkah yang dilakukan mencakup persiapan yaitu melengkapi data madrasah dan data ruang kelas. Kemudian pengisian template anak didik akhir sampai sebagai arsip EZ. Termin ini menjadi inti dari pengerjaan pelaksanaan Emis Manajemen Ujian Nasional. Lantaran dalam tahap inilah madrasah melakukan pembuktian dan melengkapi data anak didik-murid calon peserta ujian nasional sampai akhirnya siap diunggah ke aplikasi registrasi peserta ujian pada BioUN.

UPDATE 13 DESEMBER 2018

e-Manajemen UN Madrasah Ibtidaiyah (MI) sudah dibuka. Sesuai edaran Dirjen Pendis No. 5412/DJ.I/Set.I/PP.00.6/12/2018, Emis Manajemen Ujian Nasional buat MI sudah dibuka semenjak 12 s.D 22 Desember 2018. Prosedur & rapikan cara misalnya sebelunya.

----

Sebelum melakukan 9 langkah mengerjakan Emis Manajemen UN, yang pertama wajib dilakukan tentunya merupakan login ke aplikasi Emis Manajemen UN.

Cara buat login, merupakan:

• Kunjungi alamat aplikasi di:
• http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mi (untuk MI)
• http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mts (untuk MTs)
• http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-ma (untuk MA)
• Masukkan username (email) dan password seperti yang biasa digunakan untuk login emis madrasah.
• Jika muncul peringatan username dan password salah, cek ulang username dan password atau ajukan reset akun operator ke admin emis Kabupaten/Kota.

1. Lengkapi Data Madrasah

Buka menu "Informasi" lalu klik submenu "Dokumen". Lengkapi kolom-kolom yang masih kosong. Kolom-kolom itu antara lain Nama Madrasah, NSM, NPSN, Nama, NIP, dan alamat Kepala Madrasah, Nama, NIP, dan alamat Panitia UN, dan Nama Kasi Madrasah/Pendidikan Islam.

2. Lengkapi Data Ruang Kelas

Masuk ke sajian "Template" lalu klik submenu "Ruang Kelasdanquot;. Lihat data ruang kelas yg ditampilkan.

• Jika ada ruang kelas yang belum tercantum, tambahkan dengan mengklik tombol "Tambah"
• Jika ingin melakukan perubahan data, sila unduh Template Ruang Kelas dengan cara mengklik tombol "Unduh"
• Dilarang mengubah Kode Lembaga dan Kode Rombel
• Penulisan rombel dua digit, misalnya 01,02, 03, dan seterusnya. Setiap beda tingkat kelas akan kembali ke awal atau 01
• Setelah selesai, simpan template dalam format CSV (cara menyimpan ke format CSV lihat poin 7 di bawah)
• Unggah template yang telah diperbaiki dan dalam format CSV (sampai tulisan ini diterbitkan Ayo Madrasah belum menemukan menu untuk mengunggahnya)

tiga. Unduh Template Siswa Emis Manajemen UN

Langkah ketiga merupakan mengunduh template siswa akhir. Caranya adalah:

1. Klik menu "Template"
2. Klik submenu "Siswa Akhir"
3. Klik tombol "Unduh" yang ada di bagian atas
4. Maka akan terunduh template siswa berupa file excel dengan nama "NSM_siswa_kode"

4. Cek Data Siswa Kelas Akhir

Setelah berhasil mengunduh template murid, buka template siswa tadi dan cek jumlah dan nama anak didik telah sinkron atau belum. Apakah terdapat murid yang belum tercantum dalam template atau bahkan anak didik yang telah mutasi keluar namun masih tercantum pada template murid.

Pengecekan dapat dilakukan juga ketika melihat preview data siswa di menu Template >> Siswa Akhir.

5. Tambah dan Hapus Siswa Kelas Akhir

Jika terdapat anak didik yang belum tercantum atau bahkan anak didik mutasi keluar yg masih tercantum dalam template siswa, lakukan hal-hal sebagai berikut.

Apabila terdapat anak didik yang belum tercantum & anak didik tadi lulusan madrasah jenjang sebelumnya (lulusan MI apabila MTS atau lulusan MTs bila MA) atau mutasi masuk dari madrasah lain, cara menambahkan murid tadi adalah sebagai berikut:

1. Klik menu "Template"
2. Klik submenu "Cari Siswa"
3. Ketikkan nama siswa pada kolom pencarian
4. Klik tombol "Cari"
5. Akan ditampilkan nama-nama siswa yang mirip
6. Cari siswa yang akan ditambahkan
7. Copy "Siswa ID" yang tertera
8. Paste dalam Template Siswa yang telah diunduh tadi pada kolom "ID SISWA"

apabila anak didik yang belum tercantum adalah lulusan ataupun pindahan menurut sekolah generik (Sekolah Dasar atau Sekolah Menengah pertama), cara menambahkan murid tersebut merupakan menjadi berikut:

1. Klik menu "Template"
2. Klik submenu "Tambah Siswa Umum"
3. Isikan Nama Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan NISN
4. Klik tombol "Simpan"
5. Muncul notifikasi "Apakah data sudah benar ?" Klik Ya
6. Jika data berhasil disimpan akan muncul "ID Siswa" di bagian atas
7. Copy ID Siswa tersebut
8. Paste dalam Template Siswa yang telah diunduh tadi pada kolom "ID SISWA"

apabila masih ada murid yang telah mutasi keluar tetapi masih tercantum pada template anak didik yg diunduh silakan hapus baris yg berisi nama murid tadi.

6. Lengkapi & Edit Data Siswa

Langkah berikutnya dalam mengisi template siswa Emis Manajemen UN adalah melengkapi dan memperbaiki data siswa. Lengkapi kolom-kolom yg masing kosong & ubah jika terdapat data yang nir sahih.

Dalam melakukan perubahan & pengisian data, perhatikan hal-hal menjadi berikut:

Nama Kolom	Cara Pengisian
ID SISWA	Diambil dari sistem dan jangan dirubah
NAMA LENGKAP	Lakukan perubahan jika ada nama siswa yang salah
JENIS KELAMIN	Isikan dengan kode 1 jika laki-laki dan 2 untuk perempuan
NISN	Lengkapi jika belum ada atau ubah jika ada yang salah. Di awal NISN tambahkan tanda petik (')
TMP. LAHIR	Isi dengan tempat lahir siswa
TGL. LAHIR	Isi dengan tanggal lahir siswa dengan format yyyy-mm-dd
ALAMAT PD	Tulis dengan alamat siswa. Penulisan boleh menggunakan perpaduan huruf besar dan kecil
KODE AGAMA	Isi dengan kode 1 untuk yang beragama Islam
AGAMA	Isi dengan agama siswa (Islam)
NAMA AYAH	Isikan dengan nama Ayah sesuai dokumen yang berlaku. Jika tidak memiliki Ayah (dalam dokumen tidak tercantum nama Ayah) bisa diisi dengan nama Ibu.
KEBUTUHAN KHUSUS	Diisi dengan sembilan digit angka dengan ketentuan "0" jika tidak dan "1" jika iya. Sembilan digit itu berurutan adalah (1) tunarungu, (2) tunanetra (3) tunadaksa (4) tunagrahita (5) tunalaras (6) lambanbelajar (7)sulit belajar (8) gangguan komunikasi (9) bakat luar biasa. Contoh untuk yang lamban belajar = 000001000
ID LEMBAGA	Kode dari sistem. Untuk siswa yang baru ditambahkan, samakan dengan lainnya
NPSN	Isi dengan NPSN madrasah
NO. PES UJIAN	Isi dengan Nomor Peserta Ujian pada jenjang sebelumnya (untuk MI tidak perlu diisi)
NO. SKHUN	Isi dengan SKHU pada jenjang sebelumnya (untuk MI tidak perlu diisi)
No. IJASAH	Isi dengan ijazah pada jenjang sebelumnya (untuk MI tidak perlu diisi)
NIS LOKAL	Isi dengan NIS Lokal
KELAS	Isi dengan tingkat kelas
KODE KURIKULUM	Isikan 1 jika menggunakan K13, 2 jika KTSP, 3 Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag, atau 4 jika Kombinasi
NAMA KURIKULUM	Isikan kurikulum yang digunakan Kurikulum 2013, KTSP 2006, Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag, atau Kombinasi)
KODE ROMBEL	Isikan kode rombel siswa yang bersangkutan. Kode rombel bisa dilihat di menu Template >> Ruang Kelas
ROMBEL	Diisi dengan dua digit, yaitu 01, 02, dan seterusnya
KODE JURUSAN	0 = belum, 1 = IPA, 2 = IPS, 3 = Bahasa, 4 = Agama
JURUSAN	1 = belum, 1 = IPA, 2 = IPS, 3 = Bahasa, 4 = Agama
KODE BAHASA	1 = Bahasa Arab, 2 = Bahasa Mandarin, 3 = Bahasa Jepang, 4 = Bahasa Perancis , 5 = Bahasa Jerman 6 = Bahasa Lainnya
BAHASA	Bahasa Arab = 1, Bahasa Mandarin = 2, Bahasa Jepang = 3, Bahasa Perancis = 4, Bahasa Jerman = 5, Bahasa Lainnya = 6
no_absen	Diisi dengan nomor absen siswa di setiap rombel

7. Simpan Template ke CSV

Setelah semua data terisi dengan benar, silakan convert template Siswa Akhir yang semua berupa file excel menjadi format CSV (Comma Separated Values).

Untuk menyimpan ulang (convert) ke CSV (Comma Separated Values), caranya adalah:

1. Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) atau menu "File" (jika menggunakan excel 2010 dan setelahnya)
2. Klik "Save As"
3. Pada bagian "Save as type" klik panah ke bawah hingga muncul banyak pilihan format
4. Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
5. Klik "Save"

8. Upload Template Siswa

Setelah arsip Template Siswa Akhir tersimpan dalam format .Csv, kini saatnya mengunggah (upload) template tersebut. Cara buat mengunggah template anak didik akhir dalam Emis Manajemen UN adalah menjadi berikut:

1. Klik menu "Upload"
2. Klik submenu "Siswa"
3. Klik tombol "Choose File"
4. Terbuka jendela untuk mencari file CSV Template Siswa
5. Setelah ketemu, klik "Open"
6. Kolom di samping "Choose File" akan terisi nama file CSV Template Siswa Akhir
7. Klik tombol "Unggah"
8. Muncul preview
9. Jika tidak ada yang berwarna merah, klik "Lanjut"
10. Selesai.

9. Unduh File EZ

Setelah berhasil mengunggah file template murid akhir, berarti pengerjaan Emis Manajemen UN sudah rampung. Operator tinggal mengunduh hasilnya berupa file EZ. File EZ inilah yang nantinya akan diunggah ke pelaksanaan BioUN buat mendaftarkan menjadi peserta ujian nasional.

Cara mengunduh file EZ adalah sebagai berikut:

1. Buka halaman beranda Emis Manajemen UN dengan cara mengklik logo "Emis Pendis"
2. Muncul kotak "BIO UN FILE"
3. Download file EZ

Tuntaslah sudah 9 langkah gampang dalam mengerjakan Emis Manajemen Ujian Nasional. Meski tahap ini akan segera disusul dengan pekerjaan lainya yakni BIOUN.

Demikianlah 9 langkah cara mengerjakan Emis Manajemen UN yg tersaji dengan singkat & kentara. Semoga artikel ini bermanfaat bagi rekan-rekan operator madrasah.